fbpx

Автоматизацията на роботизираните процеси в счетоводството бележи силен и последователен растеж през последните години. RPA за счетоводен софтуер позволява на екипите да автоматизират задълженията, за да освободят персонала от ръчната, повтаряща се и склонна към грешки работа и да гарантират, че на доставчиците се плаща навреме. Съществуват обаче и няколко други големи предимства за предприятията, включително спазване на нормативните изисквания, мащабируемост и мощна информация за счетоводния процес.

В тази статия ще разгледаме автоматизацията на АР и ще проучим важни елементи като размера на пазара, потенциала за растеж, ползите, предизвикателствата, тенденциите, случаите на използване и казусите.

 

Table of Contents

Автоматизация на сметките за плащане

Размер на пазара

Автоматизация на платежни сметки - казуси, примери, ползи и предизвикателства на автоматизацията на AP

Пазарният размер на RPA за счетоводството през 2023 г. възлиза на около 3 млрд. долара. Някои бизнес анализатори прогнозират, че годишният темп на растеж на индустрията ще бъде малко под 40 %, което предполага, че през 2032 г. размерът на пазара ще достигне зашеметяващите 66 милиарда долара.

Други анализатори обаче предполагат далеч по-консервативен темп на нарастване от 10% и бъдещ пазарен размер от около 6,7 милиарда долара до 2032 г. Това несъответствие може да бъде разбрано като разлика между продажбите на софтуер и общите услуги за автоматизация на ДП.

ЕС и Северна Америка са най-големите потребители на инструменти за автоматизация на счетоводните задължения, а Азиатско-тихоокеанският регион (АТР) не изостава твърде много на трето място. Всъщност пазарът на APAC има текущ CAGR от около 26%, което го прави най-бързо растящият регион за автоматизация на счетоводните процеси.

 

Фактори, влияещи върху RPA за

счетоводен растеж

Фактори, влияещи върху RPA за растеж на счетоводството

Счетоводният RPA софтуер е във възход. Тук има многобройни причинно-следствени фактори, включително общата необходимост от цифровизация в счетоводния сектор. Нека разгледаме някои от тези фактори за автоматизация на счетоводните процеси.

 

#1. Нарастващото усъвършенстване на софтуера RPA

 

Една от основните причини, поради които фирмите автоматизират задълженията, е, че технологията е достигнала високо ниво на сложност и удобство за потребителя. Автоматизираните ботове съществуват от много отдавна. Използването им за автоматизиране на фактури за задължения и други подобни цели обаче изискваше опит в програмирането и значителна поддръжка.

Инструментите за RPA, като ZAPTEST, обединяват различни технологии, като например интерфейси за плъзгане и пускане и инструменти за оптично разпознаване на символи (OCR). Тези функции означават, че счетоводните екипи могат да преодолеят традиционните ограничения на RPA, като например вземането на решения и невъзможността да се използват неструктурирани данни.

Накратко, една от причините, поради които в днешно време се наблюдава повече автоматизация на процесите на плащане на сметки, е, че предложението за стойност на RPA е много силно.

 

#2. Интеграция в облака

 

Сървърите в облак са друга голяма технологична промяна през последното десетилетие. Миграцията от локални сървъри към облака означава, че софтуерът е достъпен от отдалечени места. Тези промени представляват златен век в софтуера за автоматизация на счетоводните задължения, като няколко счетоводни инструмента SaaS помагат на предприятията да свържат източници на данни, мобилни телефони и дори ERP инструменти, за да получат винаги актуална представа за бизнеса в реално време.

Когато екипите възприеха софтуер, който можеше да автоматизира много от обикновените задачи, като например автоматизацията на AP фактури, те развиха желание да се освободят от повтарящите се задачи. Гъвкавостта, лекотата на използване, мащабируемостта и отвореността за интеграция на тези инструменти допълнително насърчиха RPA.

 

#3. Възходът на ИИ

 

Нарастването на възможностите и наличието на инструменти с изкуствен интелект е добра новина за фирмите, които искат да автоматизират задълженията и други счетоводни дейности. RPA вече улеснява ефективната и точна автоматизация на процесите, но когато се допълни с инструменти на когнитивния изкуствен интелект, като например интелигентна обработка на документи или генеративен изкуствен интелект, обхватът на технологията бързо нараства.

Предишната ера на RPA инструментите позволяваше на екипите да автоматизират ръчни процеси с голям обем, които се повтарят. Настоящата ера ще позволи вземането на решения с помощта на ML, сложна обработка на данни, интелигентно маршрутизиране на фактури и дълбоко интегрирани работни потоци и разпределение на задачи.

 

#4. Управление на веригата за доставки

 

През последните години веригите за доставки рядко не са попадали в новините – от COVID-19 през бурната инфлация до кризите в Суецкия канал и енергетиката. Управлението на веригите за доставки и укрепването на отношенията с доставчиците е все по-актуална тема.

Автоматизацията на счетоводните задължения означава, че предприятията могат да приемат доставчици, да обработват фактури и да изпращат плащания бързо и точно. Отстъпките за ранно плащане и установяването на по-близки взаимоотношения означават, че RPA може ефективно да се изплати.

 

Ползи от автоматизацията на AP

използване на RPA в счетоводството

Счетоводната RPA предоставя на предприятията и финансовите отдели огромен набор от предимства. Ето някои от най-убедителните причини, поради които RPA е опора в света на счетоводството.

 

#1. Точност

Автоматизацията на AP фактури е известна с високите си нива на точност. Когато се извършват ръчно, плащанията по фактури могат да се дублират, да бъдат надплатени или недоплатени и дори да бъдат забравени или изпратени по грешна сметка. Макар че тези ситуации не са често срещани, когато възникнат, те водят до проблеми, които могат да навредят на взаимоотношенията с доставчиците.

 

#2. Ефективност

Автоматизацията на обработката на фактури е свързана с производителността и ефективността. Ръчните плащания отнемат много време и изискват въвеждане на много данни, проверка на информацията и одобрения. Инструментите за RPA в счетоводството позволяват на екипите да възложат тези повтарящи се задачи на цифрова работна сила и да освободят работни часове. Крайният резултат е, че служителите могат да работят по стратегии и да изграждат отношения с клиенти или да се насочат към други важни задачи.

 

#3. Скорост

Средното време за обработка на фактури е важен показател за всеки счетоводен отдел. Според доклада на Ardent Partners от 2022 г. „Състояние на електронните плащания“ средното време за обработка на фактури в САЩ е почти 11 дни. Последиците от дългото време за обработка могат да бъдат проблеми с паричните потоци на доставчиците и дори намаляване на доверието.

Роботизираното счетоводство позволява на екипите да улавят фактури, да извличат данни и да автоматизират работните потоци за одобрение. Добрите взаимоотношения с доставчиците са от съществено значение, а бързите плащания по фактури са нещо, което всеки бизнес оценява.

 

#4. По-ниски разходи

Санкциите за просрочени плащания увеличават бюджета ви с ненужни разходи, които могат да попречат на рентабилността ви. Нещо повече, ръчната обработка на AP означава разходи за труд. Когато автоматизирате процесите на плащане, можете да гарантирате, че плащате в пълен размер и навреме, като същевременно спестявате средства за персонал. Ако трябва да намалите разходите, това е добро начало.

 

#5. Нормативно съответствие

Поддържането на счетоводството ви в съответствие с изискванията е голяма работа. Плащанията на доставчиците са предмет на разпоредби и изисквания за отчитане, свързани с данъци и транзакции. Воденето на запис на тези процеси е от съществено значение за одити, отчети и преглед на бизнеса ви. Инструментите на RPA осигуряват гладкото функциониране на финансите ви, а най-хубавото е, че винаги имате запис на всяка транзакция.

 

#6. Прозрения, базирани на данни

Процесът RPA произвежда данни, които можете да предоставите на инструментите си за бизнес разузнаване или анализ. Преразглеждането на тази информация може да създаде видимост на операциите по AP и да подчертае моделите на разходите, данните за доставчиците и всяка неефективност. Разбирането на тези данни помага на екипите да коригират стратегиите, да правят прогнози и да вземат решения, основани на данни. Тъй като през последните години ML инструментите се демократизираха, дори МСП имат достъп до мощни прозрения, които могат да оптимизират техните операции.

 

#7. Мащабируемост

Сезонните компании не са единствените предприятия, които изпитват възходи и падения в бизнеса. Новите възможности, макроикономическите условия и промените в потребителското търсене могат да доведат до увеличаване или намаляване на покупките. Ако работното натоварване се увеличи, в процеса на AP трябва да се инвестират повече работни часове; ако то намалее, плащате за служители на AP, които бездействат. RPA внася мащабируемост в процеса на AP, който расте или се свива заедно с вас, и гарантира, че винаги отговаряте на нуждите на бизнеса.

 

#8. Намаляване на измамите

Глобалното проучване на Асоциацията на сертифицираните експерти по измами (ACFE) за 2022 г. показва, че средностатистическият бизнес губи над 150 000 долара годишно поради измами със задължения. Всъщност то е на второ място след присвояването на активи по отношение на престъпленията, свързани с ДП. Автоматизацията на RPA може да намали тези разходи, като въведе контрол и премахне хората от уравнението.

 

#9. Повишаване на удовлетвореността от работата

Според проучване от 2022 г. на Института по финанси и мениджмънт (IOFM) само 1 от всеки 3 специалисти в областта на счетоводните задължения е много доволен от позицията си. Нещо повече, според това проучване наличието на счетоводна РРА е основен предиктор на удовлетвореността от работата сред счетоводните специалисти. Намаляването на ръчните задачи позволява на служителите ви да се заемат със задачи, които са смислено свързани с целите на компанията и помагат за повишаване на удовлетвореността от работата.

 

IS YOUR COMPANY IN NEED OF

ENTERPRISE LEVEL

TASK-AGNOSTIC SOFTWARE AUTOMATION?

#10. По-добри взаимоотношения с доставчиците

В изследователската статия “ Въздействието на управлението на взаимоотношенията върху устойчивостта на производителите при извънредни ситуации “ (Yang, 2022 г.) авторите отбелязват, че по време на COVID-19 силните взаимоотношения между купувачите и продавачите са довели до по-устойчиви вериги за доставки. По този начин ползите от добрите взаимоотношения с доставчиците надхвърлят границите на по-щастливите доставчици и могат да повлияят на силата на собствените ви бизнес операции.

 

Случаи на използване на роботизирани процеси

Автоматизация в счетоводството

Случаи на използване на роботизирана автоматизация на процесите в застраховането и счетоводството

Софтуерът RPA има няколко мощни приложения в областта на задълженията към доставчици. Ето някои от задачите, които можете да автоматизирате, за да намалите разходите и да повишите производителността.

 

Обработка на фактури

Автоматизацията на фактури е един от най-привлекателните случаи на използване на RPA в отдела за авансови плащания. Екипите могат да внедрят автоматизация на целия жизнен цикъл на обработката на фактури чрез извличане на данни от фактури (както хартиени, така и цифрови), съпоставянето им с поръчки за покупка, искане на одобрение и разрешаване на плащания.

 

Въвеждане на данни

Системите за ПД изискват значително въвеждане на данни. Ръчният процес е трудоемък и податлив на човешки грешки. RPA автоматизира въвеждането на данни в тези системи, а благодарение на интелигентната обработка на документи (IDP) тази технология за автоматизация може да чете неструктурирани фактури, разписки и различни други документи.

 

Управление на доставчиците

Доброто управление на доставчиците допринася за добре функциониращи вериги за доставки и по-добри продукти. Въпреки това се изисква много ръчна работа, за да се поддържа безпроблемна работа. RPA може да помогне за автоматизиране на включването, комуникацията, поддръжката и плащанията.

 

Отчисления на продавача

Отчисленията от доставчици са неразделна част от веригата за доставки. Закъснелите доставки, грешките във фактурите, нарушенията на договорите, проблемите с качеството на продуктите и неизпълнението на SLA са само някои от ситуациите, които могат да доведат до удръжки от плащанията. Инструментите на RPA могат да автоматизират комуникацията на тези проблеми и обработката на приспаданията, като гарантират, че загубите за бизнеса са сведени до минимум и са видими.

 

Управление на разходите

Отчетите за разходите на служителите помагат за проследяване на пътуванията, храната и други разходи, свързани с работата. Инструментите на RPA могат да четат и анализират касови бележки, да ги качват в системите на компанията и дори да проверяват и одобряват разходи в съответствие с политиката на компанията. Нещо повече, можете да използвате RPA и за възстановяване на разходите на служителите чрез автоматизиране на транзакциите.

 

Генериране на отчети

Инструментите за RPA умеят да генерират отчети за ефективността на AP. С добавянето на инструменти за бизнес разузнаване или ML екипите могат да извършват сложни анализи на AP и да подобряват и оптимизират процесите си.

 

Съответствие

RPA помага за вътрешния контрол и спазването на нормативните изисквания чрез управление на заявленията и лицензирането на доставчици и проследяване на одобренията и плащанията по фактури. Тези данни са от съществено значение за общата финансова отчетност или в случай на одит.

 

Откриване на измами

RPA може да следи и анализира данните от AP и да идентифицира несъответствия и аномалии, които предполагат измами. Когато се съчетае с ML, екипите могат да получат задълбочен поглед върху доставчиците и да гарантират, че всичко е наред. Освен това инструментите за RPA могат да изпращат сигнали в реално време, за да гарантират бързо разследване и разрешаване на проблемите.

 

Проверка на цената

Въпреки че RPA може да автоматизира платимите фактури, екипите могат да използват технологията и за проверка на цените спрямо други доставчици, за да се уверят, че получават стойност. Технологията за остъргване на екрана може да наблюдава уебсайтове на определени интервали и да предоставя важни данни, които могат да спестят разходи.

Въвеждане в експлоатация

Както споменахме по-горе, RPA помага при въвеждането на доставчиците в експлоатация. Тя обаче може да подпомогне и въвеждането на служителите в отдел AP. Този процес включва изпращане на документация и материали за обучение, връзки към съдържание на платформата за цифрово приемане (DAP) или връзки към фирмени процеси.

 

RPA за счетоводни казуси

Казуси, свързани с RPA за счетоводни задължения (AP)

RPA предлага много случаи на използване, включително автоматизирани вземания и задължения. Въпреки това, за да разберем как автоматизацията на счетоводните задължения влияе на бизнеса, трябва да проучим някои конкретни случаи. Ето три от най-добрите.

 

Случай на употреба на автоматизация на AP #1

 

Базирана в Обединеното кралство компания от класацията FTSE 50 за BPO и професионални услуги с годишни приходи от над 2,5 милиарда долара имаше изключително неефективен процес от покупка до плащане. Въвеждането на данните се извършваше ръчно от около 40 служители в цялата страна. Грешките бяха чести, а процесът беше изключително бавен, което доведе до удължаване на циклите на одобрение и чести запитвания от страна на доставчиците.

Разходите за една обработена фактура бяха около 8 GBP, а поради използването на хартиени фактури фирмата си спечели нежелана репутация на закъснял платец. Компанията внедри решение за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) и се опита да автоматизира процеса на плащане на сметки.

Предприятието централизира данните за обработка на плащанията и внедри решение за оптично разпознаване на символи (OCR) за разчитане на хартиени фактури и преобразуване на информацията в данни. Оттам RPA инструментите могат да сортират, класифицират и насочват фактурите за одобрение.

Въздействието беше значително. Обработката на фактури беше намалена със 75%, до 2 GBP на фактура. Служителите в бек-офиса бяха намалени наполовина и преместени извън офиса, което спести 1 млн. паунда годишно, като същевременно позволи на компанията да обработва над 400 000 фактури годишно.

 

Случай на употреба на автоматизацията на AP #2

 

Известна компания за потребителски стоки получава около 10 хил. фактури от 400 глобални клиенти всяка година. Всеки клиент използваше свой собствен формат на фактурата, което означаваше, че обработката на всяка фактура отнема време и подлежи на човешка грешка. Фирмата искаше да рационализира този процес, за да спести време и пари и да подобри взаимоотношенията с доставчиците.

Те избират компания за автоматизация на AP, която предлага комбинация от технологии за BPM, RPA и AI, за да помогне в изпълнението на задачата. Планът беше да се създаде цялостен процес на AP, който да може да приема тези разнообразни фактури и да стандартизира данните, което да позволи бързи плащания, одобрения и надзор на доставчиците.

За разчитане на фактурите беше използвано OCR, а за проверка на данните по бизнес правила – RPA, която ги изпраща към ERP системата за валидиране. Нещо повече, RPA ботовете бяха използвани за изграждане на богати на данни табла за откриване на изключения от PO и фактури и предоставяне на известия в реално време.

Резултатите бяха впечатляващи, включително 90% намаление на усилията и времето за изпълнение на процеса, както и 50% икономия на разходи.

 

Случай на употреба на автоматизация на AP #3

 

Известен мултинационален производител обработваше над 80 000 фактури от доставчици всяка година. При наличието на множество екрани и системи ръчното въвеждане на данни отнемаше време, беше сложно и предразполагаше към грешки.

Предприятието потърси компания за автоматизация на счетоводни задължения с функции на RPA, която може да автоматизира процеса. Въпреки това имаше някои трудности, които трябваше да бъдат преодолени. Като начало всички фактури трябваше да бъдат проверени спрямо ERP решението на предприятието. Потвърждаването на фактурите трябваше да се извършва в три различни системи, като работниците извличаха информацията ръчно.

Организацията изгради RPA решение за валидиране на фактури по уникални идентификатори. И двамата изтеглиха фактури, потвърдиха данните и ги актуализираха в базирано в облака уеб приложение. Времето за обработка на фактурите беше намалено с 50%, а точността на транзакциите се повиши до 100%.

 

Предизвикателства пред платежните сметки

Внедряване на автоматизация

тестване на натоварването и RPA

Макар че ползите от автоматизацията на AP вече трябва да са ясни, има и някои предизвикателства, с които екипите трябва да се справят, за да отключат силата на RPA в рамките на счетоводните задължения. Ето някои области, за които трябва да следите.

#1. Разходи

 

Внедряването на RPA решение за счетоводни задължения е свързано с някои разходи. Тъй като предприятията по света се стремят да намалят оперативните си разходи, за да останат конкурентоспособни в трудна финансова среда, бюджетите са подложени на натиск.

Възвръщаемостта на инвестициите (ROI) е важна част от убеждаването на ръководния състав да инвестира в решения за RPA за счетоводни задължения. Въпреки това, както можете да видите от нашите проучвания на случаи в тази статия, внедряването на решение за автоматизация на задълженията или вземанията може да се изплати бързо.

За предприятия, които нямат вътрешен опит за внедряване на RPA софтуер и се притесняват от разходите за обучение, ZAPTEST Enterprise се предлага със специален ZAP експерт, който може да помогне при проектирането и внедряването на автоматизацията на AP и да помогне на счетоводния персонал да се справи с работата.

 

#2. Интеграция на данни

 

Счетоводните отдели използват широк набор от софтуер. Някои от тях разполагат с най-съвременни ERP инструменти, докато други са закъсали с наследен софтуер. Системите могат да бъдат силно несъвместими поради различните стандарти, формати и структури на данните. Осигуряването на съвместна комуникация между тези инструменти може да бъде сложно и да изисква високо ниво на персонализация.

За щастие, инструментите за RPA са повече от подходящи за тази задача благодарение на IDP, OCR, скрининг на екрани и други технологии.

 

#3. Сигурност на данните

 

Сигурността е друго важно съображение, тъй като обработката на AP работи с финансова информация. Измамите, нарушаването на сигурността на данните и неоторизираният достъп са от първостепенно значение и всяка система трябва да бъде проектирана с налични предпазни мерки. Освен това GDPR и дори регламентите за KYC и AML означават, че съхраняването на данните на клиентите и гарантирането на легитимността на доставчиците са други неща, които трябва да имате предвид.

IS YOUR COMPANY IN NEED OF

ENTERPRISE LEVEL

TASK-AGNOSTIC SOFTWARE AUTOMATION?

 

#4. Управление на промените

 

Преминаването от ръчна обработка на ДП към автоматизирани системи изисква сътресения и значително преосмисляне на работните процеси. Освен това може да включва и съкращаване на конкретни роли или лица в предприятието.

Успешното управление на промяната включва прозрачност и ясна комуникация не само за това как ще работи новата технология, но и за ползите от нея. Освен това преквалификацията или повишаването на квалификацията на служителите може да допринесе за преодоляване на напрежението по отношение на софтуера.

 

#5. Съпротива от страна на доставчика

 

Не само служителите ви могат да зациклят. Внедряването на автоматизирана система за текущи плащания може да създаде неудобства на доставчиците, които се колебаят дали да променят процеса на подаване на фактури. Най-добре е да обясните как по-бързата обработка на фактури ще бъде от полза за доставчика и дори да предложите подкрепа или обучение на персонала му, за да може да се включи. С базираните в облака инструменти за RPA, които вече са нещо обичайно, създаването на портал, до който доставчиците да имат достъп, никога не е било по-лесно.

 

Тенденции в RPA за счетоводството

Тенденции и размер на пазара на rpa

Инструментите на RPA за автоматизирани вземания и задължения се усъвършенстват в отговор на променящите се изисквания и технологичните иновации. Нека разгледаме някои от най-големите тенденции в автоматизацията на AP от 2024 г.

 

1. Повече AI

 

ИИ и ML са голямата история на 2023 г. Тези инструменти, когато се използват в допълнение към системите за RPA, могат да помогнат при обработката на фактури, откриването на измами и дори при обработката на изключения. Може би най-интересната част е използването на когнитивни инструменти с изкуствен интелект, които могат да се учат от данни и дори да вземат оптимални решения въз основа на исторически данни.

Особено впечатляващ е напредъкът в обработката на изключенията в AP. Въпреки че RPA ботовете могат да се справят с повечето задачи, когато са допълнени с изкуствен интелект, тези процеси могат да се адаптират към фактури с липсващи или непълни данни, да се справят със спорни фактури или да маркират плащания, които се нуждаят от ръчна намеса.

 

2. Въвеждане на доставчика в експлоатация

 

През последните години въвеждането на доставчиците стана по-сложно. Отчасти това е свързано с намаляването на риска, но сред другите фактори са по-широкото използване на ERP системи и по-широката тенденция към цифровизация. Инструментите на RPA помагат при въвеждането в експлоатация чрез автоматизиране на процеса, което го прави по-бърз и лесен за всички страни. Голяма тенденция през 2023 г. е премахването на пречките във веригата за доставки, а опростеното въвеждане в експлоатация е важна част от това.

 

3. Приемане на програми за ранно плащане

 

В момента всички се опитват да намалят разходите си. Въпреки че инструментите за RPA помагат в този процес по няколко различни начина, някои от най-добрите икономии от автоматизацията на AP идват от пълното използване на програмите за ранно плащане. RPA позволява на екипите по администриране на разходите да ускорят валидирането, одобряването и издаването на фактури, да подобрят паричния поток на доставчиците и да намалят разходите си с няколко процента. За предприятия с много доставчици икономиите могат да бъдат значителни.

 

4. Сигурност на данните

 

Сигурността на данните рядко е извън новините и през 2023 г. не беше по-различно. Съхраняването и предаването на чувствителни финансови данни е проблем, към който всеки бизнес трябва да подходи сериозно. Всяко изтичане на информация може да се окаже катастрофално за репутацията и да доведе до големи глоби. Инструментите за RPA имат много предимства в областта на киберсигурността, включително осигуряване на контрол на достъпа до данните на AP и сигурност чрез криптиране или API.

 

5. Управление на RPA

 

Бързо се появяват управлявани RPA услуги, предназначени за автоматизация на задълженията и вземанията. Тук играят роля няколко фактора, включително ограниченият вътрешен достъп до умения за RPA, както и предимствата на софтуера RPAaaS, които правят планирането, внедряването и поддръжката на софтуера AP RPA по-бързи и по-рентабилни.

Нещо повече, управляваните услуги на RPA за счетоводни задължения осигуряват предвидима месечна или годишна такса, което е подходящо за много екипи.

 

Бъдещето на автоматизацията на AP

бъдещето на rpa

Благодарение на RPA с възможности за изкуствен интелект автоматизацията на AP вече изглежда доста футуристична. Технологията обаче няма да спре дотук. Ето някои идеи за автоматизацията на AP с напредването на десетилетието.

 

1. Хиперавтоматизация

Софтуерът за автоматизация във всяка индустрия води до хиперавтоматизация. С достатъчно качествени инструменти за RPA и AI могат да се автоматизират цели счетоводни екипи, което ще доведе до светкавични плащания, подкрепени от прогнозни анализи.

 

2. Персонализиран счетоводен софтуер

Генериращият изкуствен интелект, инструментите без код и кодовите пилоти – всички те представляват бъдещето на автоматизацията на софтуера на AP. Макар че все още ще има място за готови софтуери, счетоводните екипи ще могат да създават персонализирани инструменти, за да автоматизират ежедневните си задачи.

Приложенията ще могат да отговорят дори на най-крайните случаи на употреба, работни процеси и бизнес култури, което ще доведе до персонализирани инструменти, способни да впечатляват с продуктивността си. Инструментите за RPA като ZAPTEST свързват автоматизацията със софтуер за автоматизация на тестове, което позволява на екипите да създават висококачествени, надеждни и сигурни персонализирани инструменти.

 

3. Вградени плащания

Софтуерът на AP с вградени плащания ще бъде една от най-интересните софтуерни разработки в бъдеще. Вместо да изпращат трансакциите към процесори за плащане, счетоводните екипи (или ботове) ще задействат незабавно електронно плащане от приложението, без да се засягат граници и финансови зони.

 

4. Анализи на следващо ниво

Тъй като дигитализацията на процеса на автоматизация на AP продължава да генерира данни, инструментите за анализ ще открият основните модели в тази информация и ще дадат дълбока представа за паричните потоци, моделите на разходите и доставчиците. Тези постижения ще доведат до революция в AP и ще намалят риска и ще оптимизират работата.

 

Заключителни мисли

RPA за счетоводство става от съществено значение за екипите, които искат да се възползват от отлични взаимоотношения с доставчиците и гладки вериги за доставки. При толкова много ръчни и повтарящи се процеси, които трябва да се механизират, RPA с помощта на изкуствен интелект може да помогне за създаването на мащабируеми, гъвкави и рационализирани решения за счетоводни отдели от всякакъв вид.

Автоматизацията на задълженията е елегантно решение за екипи, които искат да автоматизират задълженията, да спестят пари, да станат по-ефективни и да получат отлична представа за финансовите си резултати. Като добавим и откриването на измами и помощта за спазване на нормативните изисквания, лесно можем да разберем защо RPA завладява счетоводството.

 

Download post as PDF

Alex Zap Chernyak

Alex Zap Chernyak

Founder and CEO of ZAPTEST, with 20 years of experience in Software Automation for Testing + RPA processes, and application development. Read Alex Zap Chernyak's full executive profile on Forbes.

Get PDF-file of this post

Virtual Expert

ZAPTEST

ZAPTEST Logo