Robotická automatizace procesů v účetnictví zaznamenala v posledních letech silný a trvalý růst. RPA pro účetní software umožňuje týmům automatizovat závazky, aby zbavily zaměstnance manuální, opakující se a k chybám náchylné práce a zajistily, že dodavatelé budou placeni včas. Podniky však mají i několik dalších velkých výhod, jako je dodržování předpisů, škálovatelnost a silný přehled o účetním procesu.
Tento článek se zabývá automatizací AP a zkoumá důležité prvky, jako je velikost trhu, potenciál růstu, přínosy, výzvy, trendy, případy použití a případové studie.
Automatizace účtů
Velikost trhu
Velikost trhu RPA pro účetnictví v roce 2023 činí přibližně 3 miliardy dolarů. Někteří obchodní analytici předpovídají tomuto odvětví složenou roční míru růstu o něco nižší než 40 %, což naznačuje, že velikost trhu v roce 2032 bude činit ohromujících 66 miliard dolarů.
Jiní analytici však předpokládají mnohem konzervativnější CAGR ve výši 10 % a budoucí velikost trhu do roku 2032 ve výši přibližně 6,7 miliardy USD. Tento rozdíl lze chápat jako rozdíl mezi prodejem softwaru a obecnými službami automatizace AP.
EU a Severní Amerika jsou největšími uživateli nástrojů pro automatizaci závazků, přičemž Asie a Tichomoří (APAC) nejsou příliš daleko na třetím místě. Trh APAC vykazuje v současnosti přibližně 26% CAGR, což z něj činí nejrychleji rostoucí region automatizace účetních procesů.
Faktory ovlivňující RPA pro
růst účetnictví
Účetní RPA software je na vzestupu. Příčinných faktorů je zde celá řada, včetně obecné potřeby digitalizace v celém účetním sektoru. Podívejme se na některé z těchto faktorů automatizace účetních procesů.
#1. Rostoucí sofistikovanost softwaru RPA
Jedním z hlavních důvodů, proč firmy automatizují své závazky, je skutečnost, že technologie dosáhla vysoké úrovně propracovanosti i uživatelské přívětivosti. Automatizovaní roboti existují již velmi dlouho. Jejich použití pro automatizaci fakturace závazků a podobné účely však dříve vyžadovalo odborné znalosti kódování a značnou údržbu.
Nástroje RPA, jako je ZAPTEST, spojují různé technologie, například rozhraní drag-and-drop a nástroje pro optické rozpoznávání znaků (OCR). Díky těmto vlastnostem mohou účetní týmy překonat tradiční omezení RPA, jako je rozhodování a neschopnost využívat nestrukturovaná data.
Stručně řečeno, jedním z důvodů, proč se v současné době setkáváme s větší automatizací procesů v oblasti závazků, je velmi silná nabídka hodnoty RPA.
#2. Cloudová integrace
Cloudové servery byly dalším velkým technologickým posunem v posledním desetiletí. Přechod z lokálních serverů do cloudu znamenal, že software byl dostupný ze vzdálených míst. Tyto změny představovaly zlatý věk v oblasti softwaru pro automatizaci účtování závazků, kdy několik účetních nástrojů SaaS pomáhalo podnikům propojit zdroje dat, mobilní telefony a dokonce i nástroje ERP, aby získaly vždy aktuální přehled o podniku v reálném čase.
Jakmile týmy přijaly software, který dokázal automatizovat mnoho všedních úkolů, například automatizaci faktur AP, začaly toužit po osvobození od opakujících se činností. Flexibilita, snadnost použití, škálovatelnost a otevřenost těchto nástrojů vůči integraci ještě více podpořily přechod na RPA.
#3. Vzestup umělé inteligence
Nárůst schopností a dostupnosti nástrojů umělé inteligence je dobrou zprávou pro firmy, které chtějí automatizovat závazky a další účetní činnosti. RPA již nyní usnadňuje efektivní a přesnou automatizaci procesů, ale po rozšíření o nástroje kognitivní umělé inteligence, jako je inteligentní zpracování dokumentů nebo generativní umělá inteligence, rozsah této technologie rychle roste.
Předchozí éra nástrojů RPA umožňovala týmům automatizovat velkoobjemové, opakující se, manuální procesy. Tato současná éra umožní rozhodování založené na ML, sofistikované zpracování dat, inteligentní směrování faktur a hluboce integrované pracovní postupy a přidělování úkolů.
#4. Řízení dodavatelského řetězce
Dodavatelské řetězce se v posledních letech jen zřídkakdy dostaly mimo zprávy – od COVID-19 přes prudkou inflaci až po krizi Suezského průplavu a energetickou krizi. Řízení dodavatelských řetězců a posilování pevných vztahů s dodavateli je stále aktuálnější téma.
Automatizace závazků znamená, že podniky mohou rychle a přesně přijímat dodavatele, zpracovávat faktury a odesílat platby. Slevy za včasnou platbu a navázání užších vztahů znamenají, že RPA se může efektivně vyplatit.
Výhody automatizace AP
Účetní RPA otevírá podnikům a finančním oddělením obrovskou škálu výhod. Zde jsou některé z nejpřesvědčivějších důvodů, proč je RPA oporou ve světě účetnictví.
#1. Přesnost
Automatizace faktur AP je známá svou vysokou přesností. Při ručním zpracování se mohou platby faktur duplikovat, přeplácet nebo nedoplácet, a dokonce se na ně může zapomenout nebo mohou být zaslány na nesprávný účet. Ačkoli tyto situace nejsou nutně příliš časté, pokud k nim dojde, vedou k problémům, které mohou poškodit vztahy s dodavateli.
#2. Účinnost
Automatizace zpracování faktur je o produktivitě a efektivitě. Ruční platby jsou časově náročné a vyžadují mnoho zadávání dat, ověřování informací a schvalování. Účetní nástroje RPA umožňují týmům zadat tyto opakující se úkoly digitální pracovní síle a uvolnit pracovní dobu. Výsledkem je, že pracovníci mohou pracovat na strategiích a budovat vztahy s klienty nebo se věnovat jiným důležitým úkolům.
#3. Rychlost
Průměrná doba zpracování faktury je pro každé účetní oddělení zásadním ukazatelem. Podle zprávy Ardent Partners State of ePayables z roku 2022 činila průměrná doba zpracování faktur v USA téměř 11 dní. Důsledkem dlouhé doby zpracování mohou být problémy s peněžními toky dodavatelů a dokonce i narušení důvěry.
Robotické účetnictví umožňuje týmům zachycovat faktury, získávat data a automatizovat schvalovací pracovní postupy. Pevné vztahy s dodavateli jsou nezbytné a rychlé platby faktur ocení každá firma.
#4. Nižší náklady
Sankce za pozdní platby zvyšují váš rozpočet o zbytečné náklady, které mohou omezit vaši ziskovost. Ruční zpracování AP navíc znamená náklady na pracovní sílu. Automatizací procesů splatnosti můžete zajistit, že budete platit včas a v plné výši, a zároveň ušetříte peníze za zaměstnance. Pokud potřebujete snížit náklady, je to dobrý začátek.
#5. Dodržování předpisů
Udržování účetnictví v souladu s předpisy je náročná práce. Platby prodejců podléhají předpisům a požadavkům na podávání zpráv týkajících se daní a transakcí. Vedení záznamů o těchto procesech je nezbytné pro audity, zprávy a přehled o vašem podnikání. Nástroje RPA zajišťují hladký chod vašich financí a nejlepší je, že máte vždy záznam o každé transakci.
#6. Poznatky založené na datech
Proces RPA vytváří data, která můžete vložit do nástrojů business intelligence nebo analytických nástrojů. Zpracováním těchto informací lze získat přehled o operacích AP a upozornit na vzorce výdajů, údaje o dodavatelích a případné neefektivity. Porozumění těmto údajům pomáhá týmům upravovat strategie, vytvářet prognózy a přijímat rozhodnutí založená na datech. Vzhledem k tomu, že se nástroje ML v posledních letech demokratizovaly, mají i malé a střední podniky přístup k výkonným poznatkům, které mohou optimalizovat jejich provoz.
#7. Škálovatelnost
Sezónní podniky nejsou jedinými podniky, které zažívají vzestupy a pády. Nové příležitosti, makroekonomické podmínky a změny ve spotřebitelské poptávce mohou způsobit zvýšení nebo snížení nákupů. Pokud se objem práce zvýší, je třeba do procesu AP investovat více pracovních hodin; pokud se sníží, platíte za pracovníky AP, kteří jsou nečinní. RPA přináší do procesu AP škálovatelnost, která roste nebo se zmenšuje spolu s vámi, a zajišťuje, že budete vždy reagovat na obchodní potřeby.
#8. Snížení podvodů
Z globální studie Asociace certifikovaných vyšetřovatelů podvodů (ACFE) z roku 2022 vyplývá, že průměrný podnik přijde ročně o více než 150 000 USD v důsledku podvodů s účetními závazky. Z hlediska trestné činnosti v oblasti AP je totiž hned za zpronevěrou majetku. Automatizace RPA může tyto náklady snížit zavedením kontrolních mechanismů a odstraněním člověka z rovnice.
#9. Zvýšení spokojenosti s prací
Podle průzkumu Institutu financí a managementu (IOFM) z roku 2022 je pouze každý třetí pracovník v oblasti účetních závazků velmi spokojen se svou pozicí. Podle této studie je navíc přítomnost účetních RPA hlavním prediktorem spokojenosti s prací u účetních profesionálů. Snížení počtu manuálních úkolů umožní vašim zaměstnancům převzít úkoly, které smysluplně souvisejí s cíli společnosti a pomáhají zvýšit spokojenost s prací.
#10. Lepší vztahy s dodavateli
Ve výzkumném článku The impact of relationship management on manufacturer resilience in emergencies (Yang, 2022) autoři uvádějí, že během COVID-19 vedly silné vztahy mezi nákupčími a prodejci k větší odolnosti dodavatelských řetězců. Výhody silných vztahů s dodavateli tak přesahují rámec spokojenějších dodavatelů a mohou ovlivnit sílu vašich vlastních obchodních operací.
Případy použití robotických procesů
Automatizace v účetnictví
Software RPA má několik výkonných možností využití v oblasti závazků. Zde jsou některé z úkolů, které můžete automatizovat, abyste snížili náklady a zároveň zvýšili produktivitu.
Zpracování faktur
Automatizace faktur je jedním z nejatraktivnějších případů využití RPA v oddělení AP. Týmy mohou zavést automatizaci celého životního cyklu zpracování faktur, a to extrahováním dat z faktur (papírových i digitálních), jejich porovnáním s objednávkami, žádostí o schválení a autorizací plateb.
Zadávání dat
Systémy AP vyžadují značné množství zadávaných údajů. Manuální proces je pracný a náchylný k lidským chybám. RPA automatizuje zadávání dat do těchto systémů a díky inteligentnímu zpracování dokumentů (IDP) dokáže tato automatizační technologie číst nestrukturované faktury, účtenky a řadu dalších dokumentů.
Správa prodejců
Dobré řízení dodavatelů přispívá k dobře fungujícím dodavatelským řetězcům a lepším výrobkům. K zajištění hladkého chodu je však zapotřebí spousta ruční práce. RPA může pomoci s automatizací nástupu, komunikace, údržby a plateb.
Odpočty prodejců
Odpočty od dodavatelů jsou nedílnou součástí dodavatelského řetězce. Opožděné dodávky, chyby ve fakturaci, porušení smluvních podmínek, problémy s kvalitou produktů a nedodržení SLA jsou jen některé ze situací, které mohou vést k odečtení plateb. Nástroje RPA mohou automatizovat komunikaci o těchto problémech a zpracování odpočtů, čímž zajistí minimalizaci a viditelnost obchodních ztrát.
Správa výdajů
Výkazy výdajů zaměstnanců pomáhají sledovat výdaje na cestování, stravování a další výdaje související s prací. Nástroje RPA mohou číst a analyzovat účtenky, nahrávat je do firemních systémů a dokonce ověřovat a schvalovat výdaje v souladu s firemními pravidly. Navíc můžete RPA využít i k proplácení nákladů zaměstnancům prostřednictvím automatizace transakcí.
Generování zpráv
Nástroje RPA jsou schopné generovat zprávy o výkonnosti AP. Po doplnění nástrojů business intelligence nebo ML mohou týmy provádět vysoce sofistikované analýzy AP a zlepšovat a optimalizovat své procesy.
Dodržování předpisů
RPA pomáhá s interními kontrolami a dodržováním předpisů tím, že spravuje žádosti dodavatelů a licence a sleduje schvalování a platby faktur. Tyto údaje jsou nezbytné pro obecné finanční výkaznictví nebo pro případ auditu.
Odhalování podvodů
RPA může monitorovat a analyzovat data AP a identifikovat nesrovnalosti a anomálie, které naznačují podvod. Ve spojení s technologií ML mohou týmy získat hluboký přehled o dodavatelích a zajistit, aby vše bylo v pořádku. Kromě toho mohou nástroje RPA odesílat upozornění v reálném čase, aby zajistily rychlé vyšetřování a řešení.
Kontrola ceny
Zatímco RPA může automatizovat splatné faktury, týmy mohou tuto technologii využít také ke kontrole cen u jiných dodavatelů, aby se ujistily, že dostávají hodnotu. Technologie pro škrabání obrazovky může monitorovat webové stránky v nastavených intervalech a poskytovat důležité údaje, které mohou ušetřit náklady.
Onboarding
Jak jsme již zmínili výše, RPA pomáhá s nástupem dodavatelů. Může však také podpořit nástup zaměstnanců v rámci oddělení AP. Tento proces zahrnuje zasílání dokumentace a školicích materiálů, odkazů na obsah platformy pro digitální adopci (DAP) nebo odkazů na firemní procesy.
Případové studie RPA pro účetnictví
RPA nabízí mnoho případů použití, včetně automatizovaných pohledávek i závazků. Abychom však získali skutečnou představu o tom, jaký dopad má automatizace účetnictví na podnik, je třeba prozkoumat několik případových studií. Zde jsou tři nejlepší z nich.
Případ použití automatizace AP #1
Britská společnost BPO a profesionálních služeb se sídlem v indexu FTSE 50 s ročními tržbami přesahujícími 2,5 miliardy dolarů měla velmi neefektivní proces od nákupu k platbě. Vkládání dat provádělo ručně přibližně 40 zaměstnanců v celé zemi. Často docházelo k chybám a proces byl velmi pomalý, což vedlo k prodloužení schvalovacích cyklů a častým dotazům ze strany dodavatelů.
Náklady na jednu zpracovanou fakturu se pohybovaly kolem 8 liber a díky závislosti na papírových fakturách si firma vysloužila nechtěnou pověst firmy s pozdními platbami. Společnost zavedla řešení pro plánování podnikových zdrojů (ERP) a snažila se automatizovat proces účtování závazků.
Podnik centralizoval svá data pro zpracování plateb a zavedl řešení optického rozpoznávání znaků (OCR) pro čtení papírových faktur a převod informací na data. Odtud by nástroje RPA mohly třídit, klasifikovat a směrovat faktury ke schválení.
Dopad byl značný. Zpracování faktur se snížilo o 75 % na 2 libry za fakturu. Počet zaměstnanců back-office byl snížen na polovinu a přesunut mimo pracoviště, čímž se ušetřil 1 milion liber ročně a zároveň se umožnilo zpracovat více než 400 000 faktur ročně.
Případ použití automatizace AP #2
Známá společnost vyrábějící spotřební zboží obdržela ročně přibližně 10 tisíc faktur od 400 globálních zákazníků. Každý zákazník používal vlastní formát faktury, což znamenalo, že zpracování každého účtu bylo časově náročné a podléhalo lidské chybě. Firma chtěla tento proces zefektivnit, aby ušetřila čas a peníze a zlepšila vztahy s dodavateli.
Vybrali si společnost pro automatizaci AP, která poskytuje kombinaci technologií BPM, RPA a AI, aby jim s tímto úkolem pomohla. Plánem byl komplexní proces AP, který by mohl tyto různorodé faktury zpracovávat a standardizovat data, což by umožnilo rychlé platby, schvalování a dohled nad dodavateli.
Pro čtení faktur bylo implementováno OCR a pro kontrolu dat podle obchodních pravidel a jejich odeslání do systému ERP k validaci bylo použito RPA. RPA boti byli navíc použiti k vytvoření datově bohatých řídicích panelů, které odhalují výjimky z PO a faktur a poskytují upozornění v reálném čase.
Výsledky byly ohromující, včetně 90% snížení úsilí a doby realizace procesu a 50% úspory nákladů.
Případ použití automatizace AP #3
Významný nadnárodní výrobce zpracoval ročně více než 80 000 dodavatelských faktur. Ruční zadávání dat na několika obrazovkách a do různých systémů bylo časově náročné, složité a náchylné k chybám.
Podnik hledal společnost pro automatizaci závazků s funkcemi RPA, která by dokázala proces automatizovat. Bylo však třeba překonat některé složitosti. Pro začátek bylo třeba zkontrolovat všechny faktury s podnikovým řešením ERP. Ověřování faktur se muselo provádět ve třech různých systémech, přičemž informace získávali pracovníci ručně.
Organizace vytvořila řešení RPA pro ověřování faktur podle jedinečných ID. Oba stáhli faktury, ověřili údaje a aktualizovali je v cloudové webové aplikaci. Doba zpracování faktur se zkrátila o 50 %, zatímco přesnost transakcí se zvýšila na perfektních 100 %.
Výzvy v oblasti závazků
Implementace automatizace
Přestože výhody automatizace AP by nyní měly být jasné, existují také některé výzvy, se kterými se musí týmy vypořádat, aby mohly využít sílu RPA v rámci závazků. Zde je několik oblastí, které je třeba sledovat.
#1. Náklady
Zavedení řešení RPA pro správu závazků je spojeno s určitými náklady. Podniky po celém světě se snaží snížit provozní náklady, aby si udržely konkurenceschopnost v obtížném finančním prostředí, a proto jsou jejich rozpočty pod tlakem.
Návratnost investic (ROI) je klíčovou součástí přesvědčování vedení společnosti, aby investovalo do řešení RPA pro výplaty účtů. Jak však můžete vidět z našich případových studií v tomto článku, zavedení řešení s automatizací závazků nebo pohledávek se může rychle vyplatit.
Pro podniky, které nemají dostatek interních odborných znalostí pro implementaci softwaru RPA a obávají se nákladů na školení, je ZAPTEST Enterprise dodáván se specializovaným expertem ZAP, který vám pomůže s návrhem a implementací automatizace AP a pomůže účetním pracovníkům se zrychlením práce.
#2. Integrace dat
Účetní oddělení používají širokou kombinaci softwaru. Některé z nich mají nejmodernější nástroje ERP, zatímco jiné živoří se starším softwarem. Systémy mohou být značně nekompatibilní kvůli rozdílným datovým standardům, formátům a strukturám. Zajištění vzájemné komunikace těchto nástrojů může být složité a vyžaduje vysokou míru přizpůsobení.
Nástroje RPA naštěstí tento úkol zvládnou díky IDP, OCR, screen scrapingu a dalším technologiím.
#3. Zabezpečení dat
Dalším důležitým aspektem je bezpečnost, protože zpracování AP pracuje s finančními informacemi. Podvody, narušení bezpečnosti dat a neoprávněný přístup jsou prvořadé, a proto musí být každý systém navržen s ohledem na bezpečnostní opatření. Kromě toho je třeba mít na paměti GDPR a dokonce i předpisy KYC a AML, které se týkají uchovávání údajů o zákaznících a zajištění legálnosti prodejců.
#4. Řízení změn
Přechod od manuálního zpracování AP k automatizovaným systémům vyžaduje převrat a výrazné přehodnocení pracovních postupů. Navíc může jít i o to, že se v podniku stanou nadbytečnými určité funkce nebo osoby.
Úspěšné řízení změn zahrnuje transparentnost a jasnou komunikaci nejen o tom, jak bude nová technologie fungovat, ale také o tom, jaké výhody přinese. Kromě toho může k překonání napětí ohledně softwaru přispět i přeškolení nebo zvýšení kvalifikace zaměstnanců.
#5. Odolnost prodejce
Nejen vaši zaměstnanci mohou ustrnout ve svých zvyklostech. Zavedení automatizovaného systému AP může také způsobit nepříjemnosti dodavatelům, kteří se zdráhají změnit svůj proces předkládání faktur. Nejlépe je vysvětlit, jaký přínos bude mít rychlejší zpracování faktur přímo pro dodavatele, a dokonce nabídnout podporu nebo školení pro jejich zaměstnance, aby se mohli zapojit. Vzhledem k tomu, že cloudové nástroje RPA jsou dnes již běžnou záležitostí, nebylo nikdy jednodušší vytvořit portál, k němuž by měli dodavatelé přístup.
Trendy v oblasti RPA pro účetnictví
Nástroje RPA pro automatizaci pohledávek i závazků se zdokonalují v reakci na měnící se požadavky a technologické inovace. Podívejme se na některé z největších trendů automatizace AP od roku 2024.
1. Více umělé inteligence
Umělá inteligence a ML jsou velkým tématem roku 2023. Tyto nástroje, pokud se používají jako doplněk systémů RPA, mohou pomoci při zpracování faktur, odhalování podvodů a dokonce i při řešení výjimek. Asi nejzajímavější je využití kognitivních nástrojů umělé inteligence, které se dokáží učit z dat a dokonce přijímat optimální rozhodnutí na základě historických dat.
Zvláště působivý je pokrok v oblasti zpracování výjimek AP. Zatímco roboti RPA zvládnou většinu úkolů rozšířených o umělou inteligenci, tyto procesy se mohou přizpůsobit a přizpůsobit fakturám s chybějícími nebo neúplnými údaji, vypořádat se se spornými fakturami nebo označit platby, které vyžadují manuální zásah.
2. Vstup na palubu dodavatele
Nástup dodavatelů na trh se v posledních letech stal složitějším. Částečně to souvisí se zmírněním rizik, ale mezi další faktory patří zvýšené využívání systémů ERP a širší trend digitalizace. Nástroje RPA pomáhají při nástupu do zaměstnání tím, že proces automatizují, čímž jej urychlují a usnadňují všem stranám. Velkým trendem v roce 2023 je odstraňování překážek v dodavatelském řetězci a zjednodušení nástupu na palubu je toho velkou součástí.
3. Přijímání programů včasných plateb
Všichni se nyní snaží snižovat náklady. Ačkoli nástroje RPA pomáhají s tímto procesem několika různými způsoby, jedny z nejlepších úspor automatizace AP plynou z plného využití programů včasných plateb. RPA umožňuje týmům AP urychlit validaci, schvalování a vystavování faktur, což zlepšuje cash flow dodavatelů a zároveň snižuje jejich náklady o několik procent. U podniků s mnoha dodavateli mohou být úspory značné.
4. Zabezpečení dat
O zabezpečení dat se málokdy píše a v roce 2023 tomu nebylo jinak. Ukládání a přenos citlivých finančních údajů je problém, který musí každá firma brát vážně. Jakýkoli únik informací může mít katastrofální dopad na pověst a vést k vysokým pokutám. Nástroje RPA mají mnoho výhod v oblasti kybernetické bezpečnosti, včetně zajištění kontroly přístupu k datům AP a zabezpečení prostřednictvím šifrování nebo rozhraní API.
5. Řízená RPA
Rychle se objevují řízené služby RPA určené pro automatizaci závazků a pohledávek. Ve hře je několik faktorů, včetně omezeného interního přístupu k dovednostem v oblasti RPA a výhod softwaru RPAaaS, který umožňuje rychlejší a nákladově efektivnější plánování, implementaci a údržbu softwaru AP RPA.
Služby Managed RPA pro účetní závazky navíc poskytují předvídatelný měsíční nebo roční poplatek, což vyhovuje mnoha týmům.
Budoucnost automatizace AP
Díky RPA se schopnostmi umělé inteligence se automatizace AP již zdá být docela futuristická. Tím však technologie nekončí. Zde je několik postřehů o automatizaci AP v průběhu desetiletí.
1. Hyperautomatizace
Automatizační software v každém odvětví směřuje k hyperautomatice. S dostatečně kvalitními nástroji RPA a AI by bylo možné automatizovat celé účetní týmy, což by vedlo k bleskovým platbám podpořeným prediktivní analýzou.
2. Vlastní účetní software
Generativní umělá inteligence, nástroje bez kódování a kódovací kopiloti představují budoucnost automatizace softwaru AP. I když bude stále existovat prostor pro hotový software, účetní týmy si budou moci vytvořit vlastní nástroje, které jim pomohou automatizovat každodenní úkoly.
Aplikace budou schopny vyhovět i těm nejokrajovějším případům použití, pracovním postupům a obchodním kulturám, což povede k personalizovaným nástrojům schopným dosáhnout působivé produktivity. Nástroje RPA, jako je ZAPTEST, spojují automatizaci se softwarem pro automatizaci testování a umožňují týmům vytvářet vysoce kvalitní, robustní a bezpečné vlastní nástroje.
3. Vložené platby
Software AP s integrovanými platbami bude jedním z nejzajímavějších softwarových vývojů budoucnosti. Místo odesílání transakcí zpracovatelům plateb budou účetní týmy (nebo boti) spouštět okamžité elektronické platby z aplikace, a to napříč hranicemi a finančními zónami.
4. Analytika další úrovně
S tím, jak digitalizace procesu automatizace AP pokračuje v získávání dat, analytické nástroje budou v těchto informacích nacházet základní vzorce a poskytovat hluboké informace o peněžních tocích, vzorcích výdajů a dodavatelích. Tyto pokroky přinesou revoluci v oblasti AP a povedou k menšímu riziku a větší optimalizaci.
Závěrečné myšlenky
RPA pro účetnictví se stává nezbytným pro týmy, které chtějí těžit ze skvělých vztahů s dodavateli a bezproblémových dodavatelských řetězců. Vzhledem k velkému množství manuálních a opakujících se procesů, které je třeba mechanizovat, může RPA s podporou umělé inteligence pomoci vytvořit škálovatelná, flexibilní a zefektivněná řešení pro účetní oddělení všeho druhu.
Automatizace závazků je elegantní řešení pro týmy, které chtějí automatizovat závazky, ušetřit peníze, zvýšit efektivitu a získat skvělý přehled o své finanční výkonnosti. Když k tomu připočteme odhalování podvodů a pomoc s dodržováním předpisů, je jasné, proč se RPA prosazuje v oblasti účetnictví.
