Robootiliste protsesside automatiseerimine raamatupidamises on viimastel aastatel saavutanud tugeva ja järjepideva kasvu. Raamatupidamistarkvara RPA võimaldab meeskondadel automatiseerida maksekohustusi, et vabastada töötajad käsitsi tehtavast, korduvast ja vigadele kalduvast tööst ning tagada tarnijate õigeaegne maksmine. Kuid ettevõtetel on ka mitmeid muid suuri eeliseid, sealhulgas õigusnormide järgimine, skaleeritavus ja võimas ülevaade raamatupidamisprotsessist.
Selles artiklis käsitletakse AP-automaatikat ja uuritakse selliseid olulisi elemente nagu turu suurus, kasvupotentsiaal, eelised, probleemid, suundumused, kasutusjuhtumid ja juhtumiuuringud.
Maksmisele kuuluvate arvete automatiseerimine
Turu suurus
Raamatupidamise RPA turu suurus 2023. aastal on umbes 3 miljardit dollarit. Mõned ärianalüütikud ennustavad, et tööstuse aastane kasvutempo on veidi alla 40%, mis tähendab, et 2032. aastal on turu suurus 66 miljardit dollarit.
Teised analüütikud pakuvad aga palju konservatiivsemat 10%-list CAGRi ja tulevase turu suuruseks 2032. aastaks umbes 6,7 miljardit dollarit. Seda erinevust võib mõista kui erinevust tarkvara müügi ja üldiste AP-automaatikateenuste vahel.
EL ja Põhja-Ameerika on suurimad raamatupidamisarvestuse automatiseerimise vahendite kasutuselevõtjad ning kolmandal kohal on Aasia ja Vaikse ookeani piirkond (APAC). Tõepoolest, APAC turg on praegu umbes 26% CAGR, mis teeb sellest kõige kiiremini kasvava raamatupidamisprotsesside automatiseerimise piirkonna.
RPAd mõjutavad tegurid
raamatupidamislik kasv
Raamatupidamise RPA tarkvara on tõusuteel. Siin on mitmeid põhjuslikke tegureid, sealhulgas üldine vajadus digitaliseerimise järele kogu raamatupidamissektoris. Vaatleme mõnda neist raamatupidamisprotsesside automatiseerimise teguritest.
#1. RPA tarkvara kasvav keerukus
Üks peamisi põhjusi, miks ettevõtted automatiseerivad võlgnevusi, on see, et tehnoloogia on saavutanud nii keerukuse kui ka kasutajasõbralikkuse kõrge taseme. Automatiseeritud robotid on eksisteerinud juba väga pikka aega. Kuid nende kasutamine raamatupidamisarvete automatiseerimiseks ja muudel sarnastel eesmärkidel nõudis varem kodeerimisalaseid teadmisi ja märkimisväärset hooldust.
RPA-vahendid, nagu ZAPTEST, ühendavad erinevaid tehnoloogiaid, näiteks lohistamisliidesed ja optilise tähemärgituvastuse (OCR) vahendid. Need funktsioonid tähendavad, et raamatupidamismeeskonnad saavad ületada traditsioonilised RPA piirangud, näiteks otsuste tegemise ja struktureerimata andmete kasutamise võimetuse.
Lühidalt öeldes on üks põhjus, miks me näeme tänapäeval rohkem raamatupidamisarvestuse automatiseerimist, see, et RPA väärtuspakkumine on väga tugev.
#2. Pilvepõhine integratsioon
Pilveserverid olid veel üks suur tehnoloogiline muutus viimasel kümnendil. Üleminek kohapealsetest serveritest pilve tähendas, et tarkvara oli kättesaadav kaugemates asukohtades. Need muutused tähistasid kuldajastut raamatupidamisarvestuse automatiseerimise tarkvaras, kus mitmed SaaS-raamatupidamisvahendid aitasid ettevõtetel ühendada andmeallikad, mobiiltelefonid ja isegi ERP-vahendid, et saada reaalajas alati ajakohane ülevaade ettevõttest.
Kui meeskonnad võtsid kasutusele tarkvara, mis võimaldas automatiseerida paljusid igapäevaseid ülesandeid, näiteks AP-arvete automatiseerimine, tekkis neil soov vabaneda korduvatest tööülesannetest. Nende tööriistade paindlikkus, kasutusmugavus, skaleeritavus ja avatus integratsioonile on soodustanud RPA suunas liikumist.
#3. Tehisintellekti tõus
Tehisintellekti vahendite võimekuse ja kättesaadavuse suurenemine on hea uudis ettevõtetele, kes soovivad automatiseerida võlgnevusi ja muid raamatupidamistoiminguid. RPA hõlbustab juba praegu tõhusat ja täpset protsesside automatiseerimist, kuid kui seda täiendada kognitiivse tehisintellekti vahenditega, nagu intelligentne dokumenditöötlus või genereeriv tehisintellekt, kasvab selle tehnoloogia ulatus kiiresti.
Eelmise ajastu RPA-vahendid võimaldasid meeskondadel automatiseerida suure mahuga, korduvaid, käsitsi tehtavaid protsesse. Praegune ajastu võimaldab ML-juhitud otsuste tegemist, keerukat andmetöötlust, arukat arvete marsruutimist ning sügavalt integreeritud töövooge ja ülesannete jaotamist.
#4. Tarneahela juhtimine
Alates COVID-19-st kuni ohjeldamatu inflatsioonini, Suessi kanali ja energiakriisini on tarneahelad viimastel aastatel harva olnud uudistest väljas. Tarneahelate haldamine ja tugevate müüjasuhete edendamine on üha suurem teema.
Kõlbuliku raamatupidamisarvestuse automatiseerimine tähendab, et ettevõtted saavad tarnijaid tööle võtta, arveid töödelda ning makseid kiiresti ja täpselt saata. Varasemate maksete allahindlused ja tihedamate suhete loomine tähendavad, et RPA võib tõhusalt end ära tasuda.
AP automatiseerimise eelised
Raamatupidamise RPA avab ettevõtetele ja finantsosakondadele tohutuid eeliseid. Siin on mõned kõige kaalukamad põhjused, miks RPA on raamatupidamismaailma tugipunkt.
#1. Täpsus
AP-arvete automatiseerimine on tuntud oma suure täpsuse poolest. Manuaalselt tehtavate maksete puhul võib arvete tasumine dubleerida, neid võidakse üle- või alatasuda, isegi unustada või saata need valele kontole. Kuigi sellised olukorrad ei ole tingimata väga sagedased, tekitavad need siiski probleeme, mis võivad kahjustada müüjate suhteid.
#2. Efektiivsus
Arvete töötlemise automatiseerimine tähendab tootlikkust ja tõhusust. Manuaalsed maksed on aeganõudvad ja nõuavad palju andmete sisestamist, teabe kontrollimist ja kinnitamist. Raamatupidamise RPA-vahendid võimaldavad meeskondadel anda need korduvad ülesanded digitaalsele tööjõule üle ja vabastada tööaega. Selle tulemusel saavad inimtöötajad töötada strateegiate kallal ja luua kliendisuhteid või keskenduda teistele olulistele ülesannetele.
#3. Kiirus
Arvete keskmine töötlemisaeg on iga raamatupidamisosakonna jaoks oluline mõõdik. Ardent Partnersi 2022. aasta aruande “State of ePayables” kohaselt oli arvete keskmine töötlemisaeg USAs peaaegu 11 päeva. Pika töötlemisaja tagajärjeks võivad olla tarnijate rahavoogude probleemid ja isegi usalduse vähenemine.
Raamatupidamisrobotid võimaldavad meeskondadel arveid registreerida, andmeid ekstraheerida ja heakskiitmise töövooge automatiseerida. Tugevad suhted tarnijatega on olulised ja kiireid arvete makseid hindab iga ettevõte kõrgelt.
#4. Madalamad kulud
Hilinenud maksetrahvid lisavad teie eelarvesse tarbetuid kulusid, mis võivad takistada teie kasumlikkust. Veelgi enam, manuaalne AP-töötlemine tähendab tööjõukulusid. Kui automatiseerite tasumisele kuuluvad protsessid, saate tagada õigeaegse ja täieliku maksmise, säästes samal ajal raha personali arvelt. Kui teil on vaja kulusid kärpida, on see hea koht, kust alustada.
#5. Õigusaktide täitmine
Raamatupidamise nõuetele vastavuse tagamine on suur töö. Müüjate maksete suhtes kehtivad maksude ja tehingutega seotud eeskirjad ja aruandlusnõuded. Nende protsesside registreerimine on oluline auditite, aruannete ja teie äritegevusest ülevaate saamiseks. RPA-vahendid tagavad teie rahaasjade ladusa toimimise ning parim on see, et teil on alati ülevaade igast tehingust.
#6. Andmetepõhised teadmised
RPA protsess toodab andmeid, mida saate sisestada oma äriteabe- või analüüsivahenditesse. Selle teabe kogumine võib luua nähtavuse teie AP-operatsioonide kohta ning tuua esile kulutuste mustrid, müüja andmed ja mis tahes ebatõhusused. Nende andmete mõistmine aitab meeskondadel kohandada strateegiaid, koostada prognoose ja teha andmepõhiseid otsuseid. Kuna ML-vahendid on viimastel aastatel demokratiseerunud, on isegi VKEdel juurdepääs võimsatele teadmistele, mis võivad nende tegevust optimeerida.
#7. Skaleeritavus
Hooajalised ettevõtted ei ole ainsad ettevõtmised, mis kogevad äritegevuse tõusu- ja mõõnaperioodi. Uued võimalused, makromajanduslikud tingimused ja muutused tarbijate nõudluses võivad põhjustada ostude suurenemist või vähenemist. Kui töökoormus suureneb, tuleb AP-protsessi investeerida rohkem töötunde; kui see väheneb, siis maksate AP-personali eest, kes istub tegevusetult. RPA toob AP-protsessi skaleeritavuse, mis kasvab või kahaneb koos teiega ja tagab, et reageerite alati ettevõtte vajadustele.
#8. Vähendada pettust
Sertifitseeritud pettusekontrollijate assotsiatsiooni (ACFE) 2022. aasta ülemaailmse pettuseuuringu kohaselt kaotab keskmine ettevõte aastas üle 150 000 dollari raamatupidamiskohustuslaste pettuste tõttu. Tõepoolest, see on AP kuritegevuse poolest varade omastamise taga. RPA automatiseerimine võib neid kulusid vähendada, rakendades kontrolli ja eemaldades inimesed võrrandist.
#9. Suurendada tööga rahulolu
Finants- ja Juhtimisinstituudi (IOFM) 2022. aasta uuringu kohaselt on ainult iga kolmas raamatupidamiskohustuslane oma ametikohaga väga rahul. Veelgi enam, selle uuringu kohaselt on raamatupidamise RPA olemasolu peamine tööga rahulolu prognoosiv tegur raamatupidajate seas. Manuaalsete ülesannete vähendamine võimaldab teie töötajatel võtta üle ülesandeid, mis on sisuliselt seotud ettevõtte eesmärkidega ja aitavad parandada tööga rahulolu.
#10. Paremad suhted tarnijatega
Uuringus ” The impact of relationship management on manufacturer resilience in emergency ” (Yang, 2022) märgivad autorid, et COVID-19 ajal tõid ostjate ja müüjate vahelised tugevad suhted kaasa vastupidavamad tarneahelad. Tugevate tarnijasuhete eelised ulatuvad kaugemale kui õnnelikumad müüjad ja võivad mõjutada teie enda äritegevuse tugevust.
Robootilise protsessi kasutusjuhtumid
Automatiseerimine raamatupidamises
RPA-tarkvaral on mitmeid võimsaid kasutusvõimalusi raamatupidamisarvestuse valdkonnas. Siin on mõned ülesanded, mida saate automatiseerida, et vähendada kulusid ja samal ajal suurendada tootlikkust.
Arvete töötlemine
Arvete automatiseerimine on üks kõige atraktiivsemaid RPA kasutusviise AP-osakonnas. Meeskonnad saavad automatiseerida kogu arvete töötlemise elutsükli, võttes andmeid arvetest (nii paberkandjal kui ka digitaalselt), kõrvutades neid ostutellimustega, taotledes heakskiitu ja autoriseerides makseid.
Andmete sisestamine
AP-süsteemid nõuavad märkimisväärset andmete sisestamist. Manuaalne protsess on töömahukas ja inimlikele vigadele kalduv. RPA automatiseerib andmete sisestamise nendesse süsteemidesse ja tänu intelligentsele dokumenditöötlusele (IDP) suudab see automatiseerimistehnoloogia lugeda struktureerimata arveid, kviitungeid ja mitmesuguseid muid dokumente.
Müüja haldamine
Hea tarnijate juhtimine aitab kaasa hästi toimivale tarneahelale ja parematele toodetele. Siiski on vaja teha palju käsitsi tööd, et asjad sujuvalt toimiksid. RPA võib aidata automatiseerida töölevõtmist, teabevahetust, hooldust ja makseid.
Müüja mahaarvamised
Müüja mahaarvamised on tarneahela lahutamatu osa. Hilinenud tarned, vigased arved, lepingurikkumised, toodete kvaliteediprobleemid ja SLA-de rikkumised on vaid mõned olukorrad, mis võivad viia maksete mahaarvamiseni. RPA-vahendid võivad automatiseerida nende probleemide teatamist ja mahaarvamiste töötlemist, tagades, et ärikahjud on minimaalsed ja nähtavad.
Kulude haldamine
Töötajate kuluaruanded aitavad jälgida reisi-, toidu- ja muid tööga seotud kulutusi. RPA-vahendid suudavad lugeda ja analüüsida kviitungeid, laadida neid ettevõtte süsteemidesse ning isegi kontrollida ja kinnitada kulusid vastavalt ettevõtte poliitikale. Veelgi enam, saate RPA-d kasutada ka töötajate kulude hüvitamiseks, automatiseerides tehinguid.
Aruande koostamine
RPA tööriistad on võimelised koostama aruandeid tegevusaruannete kohta. Äriuuringute või ML-tööriistade lisamisega saavad meeskonnad teha väga keerukat analüüsi AP kohta ning parandada ja optimeerida oma protsesse.
Vastavus
RPA aitab sisekontrolli ja regulatiivse vastavuse tagamisel, hallates müüjate taotlusi ja litsentse ning jälgides arvete kinnitamist ja makseid. Need andmed on olulised üldise finantsaruandluse jaoks või auditi korral.
Pettuste avastamine
RPA saab jälgida ja analüüsida AP-andmeid ning tuvastada vastuolusid ja kõrvalekaldeid, mis viitavad pettusele. Koos ML-ga saavad meeskonnad saada põhjaliku ülevaate müüjatest ja tagada, et kõik on üleval. Lisaks saavad RPA-vahendid saata reaalajas häireid, et tagada kiire uurimine ja lahenduste leidmine.
Hinna kontrollimine
Kuigi RPA võib automatiseerida tasumisele kuuluvaid arveid, saavad meeskonnad kasutada tehnoloogiat ka hindade kontrollimiseks teiste müüjate hindadega, et tagada, et nad saavad väärtust. Ekraanikraapimise tehnoloogia võib jälgida veebisaite kindlaksmääratud ajavahemike järel ja pakkuda olulisi andmeid, mis võivad kulusid kokku hoida.
Töölevõtmine
Nagu me eespool mainisime, aitab RPA kaasa müüjate sisseelamisele. See võib aga toetada ka töötajate töölevõtmist AP-osakonnas. See protsess hõlmab dokumentatsiooni ja koolitusmaterjalide saatmist, linke digitaalse ülevõtmise platvormi (DAP) sisule või linke ettevõtte protsessidele.
RPA raamatupidamisarvestuse juhtumiuuringud
RPA pakub mitmeid kasutusvõimalusi, sealhulgas nii automatiseeritud raamatupidamisarvestuse kui ka maksekohustuste puhul. Selleks, et saada tõelist ülevaadet sellest, kuidas raamatupidamisarvestuse automatiseerimine mõjutab ettevõtet, peame siiski uurima mõningaid juhtumiuuringuid. Siin on kolm parimat.
AP automatiseerimise kasutusjuhtum nr 1
Ühendkuningriigis asuvas FTSE 50 BPO ja professionaalsete teenuste ettevõttes, mille aastatulu ületab 2,5 miljardit dollarit, oli väga ebaefektiivne ostu-makse protsess. Andmete sisestamist teostasid käsitsi umbes 40 töötajat üle kogu riigi. Vigu esines sageli ja protsess oli piinlikult aeglane, mis tõi kaasa pikad heakskiitmistsüklid ja sagedased päringud müüjatelt.
Ühe töödeldud arve maksumus oli umbes 8 naela ja tänu paberkandjal arvete kasutamisele oli ettevõte saanud soovimatu maine hilinenud maksete osas. Ettevõte võttis kasutusele ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) lahenduse ja püüdis automatiseerida oma tasumisele kuuluva raamatupidamisarvestuse protsessi.
Ettevõte tsentraliseeris oma maksete töötlemise andmed ja rakendas optilise märgituvastuse (OCR) lahenduse, et lugeda paberarveid ja teisendada teave andmeteks. Sealt edasi võiksid RPA-vahendid arveid sorteerida, klassifitseerida ja suunata heakskiitmiseks.
Mõju oli märkimisväärne. Arvete töötlemist vähendati 75% võrra kuni 2 naelani arve kohta. Back-office’i töötajate arvu vähendati poole võrra ja see viidi välja, mis võimaldas igal aastal 1 miljon naela kokku hoida, võimaldades samal ajal töödelda igal aastal üle 400 000 arve.
AP automatiseerimise kasutusjuhtum nr 2
Tuntud tarbekaupade ettevõte sai igal aastal umbes 10k arvet 400 kliendilt üle maailma. Iga klient kasutas oma arveformaati, mis tähendas, et iga arve töötlemine oli aeganõudev ja inimlikele vigadele allutatud. Ettevõte soovis seda protsessi ühtlustada, et säästa aega ja raha ning parandada suhteid tarnijatega.
Nad valisid AP-automaatika ettevõtte, mis pakub BPM-, RPA- ja AI-tehnoloogiate kombinatsiooni, et aidata ülesande täitmisel. Plaan oli luua läbiv AP-protsess, mis võimaldaks võtta neid erinevaid arveid ja standardiseerida andmeid, võimaldades kiireid makseid, kinnitusi ja müüjate järelevalvet.
Arvete lugemiseks rakendati OCR, RPA-d kasutati andmete kontrollimiseks ärireeglite alusel ja nende edastamiseks ERP-süsteemi valideerimiseks. Veelgi enam, RPA-roboteid kasutati andmepõhiste armatuurtahvlite loomiseks, et tuvastada tellimuste ja arvete erandeid ning anda reaalajas teateid.
Tulemused olid muljetavaldavad, sealhulgas vähendati töömahtu ja protsesside läbitöötamise aega 90%, lisaks säästeti kulusid 50%.
AP automatiseerimise kasutusjuhtum nr 3
Tuntud rahvusvaheline tootja töötles igal aastal üle 80 000 müüjaarve. Mitmete ekraanide ja süsteemide puhul oli käsitsi andmete sisestamine aeganõudev, keeruline ja vigade tekkimisele kalduv.
Ettevõte otsis RPA funktsioonidega raamatupidamisarvestuse automatiseerimise ettevõtet, mis suudaks protsessi automatiseerida. Siiski tuli ületada mõningaid raskusi. Kõigepealt tuli kõiki arveid kontrollida ettevõtte ERP-lahenduse alusel. Arvete valideerimine tuli teha kolme erineva süsteemi alusel, kusjuures andmed eraldati käsitsi.
Organisatsioon ehitas RPA-lahenduse arvete valideerimiseks unikaalsete ID-de alusel. Nad mõlemad laadisid arved alla, kinnitasid üksikasjad ja ajakohastasid neid pilvepõhise veebirakenduse abil. Arvete töötlemise aeg vähenes 50% võrra, samal ajal kui tehingu täpsus tõusis 100%-ni.
Maksmisele kuuluvate arvete väljakutsed
Automatiseerimise rakendamine
Kuigi AP-automaatika eelised peaksid nüüdseks olema selged, on ka mõned probleemid, millega meeskonnad peavad võitlema, et kasutada RPA võimsust raamatupidamises. Siin on mõned valdkonnad, millel tuleks silma peal hoida.
#1. Kulud
RPA-lahenduse rakendamisega raamatupidamisarvestuse jaoks kaasnevad mõningad kulud. Kuna ettevõtted kogu maailmas püüavad vähendada tegevuskulusid, et säilitada konkurentsivõimet raskes finantskeskkonnas, on eelarved surve all.
Investeeringu tasuvus on oluline osa C-suite’i veenmisel, et nad investeeriksid RPA-lahendustesse. Kuid nagu näete meie käesolevas artiklis toodud juhtumiuuringutest, võib tasub võlgnevuste või nõuete automatiseerimise lahenduse rakendamine end kiiresti ära.
Ettevõtete jaoks, kellel puuduvad sisemised teadmised RPA tarkvara rakendamiseks ja kes on mures koolituskulude pärast, on ZAPTEST Enterprise’ile lisatud spetsiaalne ZAPi ekspert, kes saab aidata teil AP-automaatika kavandamisel ja rakendamisel ning aidata raamatupidajatel kiirendada oma tegevust.
#2. Andmete integreerimine
Raamatupidamisosakonnad kasutavad mitmesugust tarkvara. Mõnedel on ajakohased ERP-vahendid, teised aga igatsevad vanade tarkvaradega. Erinevate andmestandardite, vormingute ja struktuuride tõttu võivad süsteemid olla väga kokkusobimatud. Nende vahendite omavahelise suhtlemise tagamine võib olla keeruline ja nõuda suurt kohandamist.
Õnneks on RPA tööriistad tänu IDP-le, OCR-le, ekraanikaapimisele ja muudele tehnoloogiatele enam kui võimelised seda ülesannet täitma.
#3. Andmete turvalisus
Turvalisus on veel üks oluline kaalutlus, sest AP-töötlemine tegeleb finantsteabega. Pettused, andmete rikkumised ja volitamata juurdepääs on ülimalt olulised ning iga süsteem peab olema kavandatud kaitsemeetmetega. Lisaks sellele tähendavad GDPR ja isegi KYC ja AML eeskirjad seda, et kliendiandmete hoidmine ja müüjate seaduslikkuse tagamine on muud asjad, mida tuleb silmas pidada.
#4. Muudatuste juhtimine
Üleminek manuaalselt AP-töötluselt automaatsetele süsteemidele nõuab murrangut ja töövoogude märkimisväärset ümbermõtestamist. Veelgi enam, see võib hõlmata ka konkreetsete rollide või isikute koondamist ettevõttes.
Edukas muudatuste juhtimine eeldab läbipaistvust ja selget teavitamist mitte ainult sellest, kuidas uus tehnoloogia töötab, vaid ka sellest, millist kasu see toob. Lisaks sellele võib töötajate ümberõpe või täiendkoolitus aidata palju kaasa tarkvara suhtes esinevate pingete ületamisele.
#5. Müüja vastupanu
Mitte ainult teie töötajad ei saa takerduda. Automaatse AP-süsteemi rakendamine võib põhjustada ebamugavusi ka tarnijatele, kes ei soovi oma arvete esitamise protsessi muuta. Parim asi, mida siinkohal teha, on selgitada, kuidas kiirem arvete töötlemine toob müüjale otsest kasu, ja isegi pakkuda oma töötajatele tuge või koolitust, et nad saaksid kaasa lüüa. Kuna pilvepõhised RPA-vahendid on nüüdseks üldlevinud, ei ole müüjatele kättesaadava portaali loomine kunagi varem olnud nii lihtne.
RPA suundumused raamatupidamises
RPA vahendid nii automatiseeritud raamatupidamisarvestuse kui ka maksevõlgnevuste jaoks paranevad vastavalt muutuvatele nõuetele ja tehnoloogilistele uuendustele. Uurime mõningaid suurimaid suundumusi AP-automaatika valdkonnas alates 2024. aastast.
1. Rohkem AI
AI ja ML on olnud 2023. aasta suur lugu. Kui neid vahendeid kasutatakse RPA-süsteemide täiendamiseks, võivad need aidata arveid töödelda, pettusi tuvastada ja isegi erandeid käsitleda. Võib-olla kõige huvitavam osa on kognitiivse tehisintellekti vahendite kasutamine, mis suudavad andmete põhjal õppida ja isegi teha optimaalseid otsuseid ajalooliste andmete põhjal.
Eriti muljetavaldavad on edusammud AP erandite käsitlemisel. Kuigi RPA-robotid saavad tehisintellekti abil täiendatuna hakkama enamiku ülesannetega, suudavad need protsessid kohandada ja kohaneda puuduvate või mittetäielike andmetega arvete puhul, tegeleda vaidlusaluste arvete käsitlemisega või märgistada makseid, mis vajavad käsitsi sekkumist.
2. Tarnija töölevõtmine
Tarnijate töölevõtmine on viimastel aastatel muutunud keerulisemaks. Osaliselt on see seotud riskide vähendamisega, kuid muude tegurite hulka kuuluvad ka ERP-süsteemide suurenenud kasutamine ja laiem suundumus digiteerimisele. RPA-vahendid aitavad töölevõtmisel, automatiseerides protsessi, muutes selle kiiremaks ja lihtsamaks kõigi osapoolte jaoks. Suur trend aastal 2023 on olnud tarneahela kitsaskohtade kõrvaldamine ning lihtsam sisseelamine on suur osa sellest.
3. Varajase maksmise programmide omaksvõtt
Kõik püüavad praegu kulusid kärpida. Kuigi RPA-vahendid aitavad seda protsessi mitmel erineval viisil, on mõned parimad AP-automaatika kokkuhoiu võimalused seotud varajase maksmise programmide täieliku ärakasutamisega. RPA võimaldab AP-meeskondadel kiirendada arvete valideerimist, kinnitamist ja väljastamist, parandades müüjate rahavoogu ja vähendades samal ajal nende kulusid mõne protsendi võrra. Paljude tarnijatega ettevõtete puhul võib kokkuhoid olla märkimisväärne.
4. Andmete turvalisus
Andmeturve on harva uudistest väljas ja 2023. aasta ei ole olnud teistsugune. Delikaatsete finantsandmete säilitamine ja edastamine on probleem, mida iga ettevõte peab tõsiselt võtma. Mis tahes lekked võivad osutuda mainele katastroofiliseks ja tuua kaasa suured trahvid. RPA-vahendid pakuvad mitmeid küberturvalisuse eeliseid, sealhulgas juurdepääsu kontrolli AP-andmetele ja turvalisust krüpteerimise või API-de kaudu.
5. Juhitud RPA
Kiiresti on tekkimas juhitud RPA teenused, mis on mõeldud võlgnevuste ja nõuete automatiseerimiseks. Siin on mitu tegurit, sealhulgas piiratud juurdepääs RPA-oskustele ettevõttesiseselt ning RPAaaS-tarkvara eelised, mis muudavad AP RPA tarkvara planeerimise, rakendamise ja hoolduse kiiremaks ja kuluefektiivsemaks.
Veelgi enam, Managed RPA teenused raamatupidamiskohustuste jaoks pakuvad prognoositavat igakuist või iga-aastast tasu, mis sobib paljudele meeskondadele.
AP-automaatika tulevik
Tänu tehisintellekti võimekusega RPA-le tundub AP-automaatika juba üsna futuristlik. Kuid tehnoloogia ei peatu siinkohal. Siin on mõned ülevaateid AP automatiseerimisest, kui aastakümme edeneb.
1. Hüperautomaatika
Automaatikatarkvara on igas tööstusharus liikumas hüperautomaatika suunas. Piisava kvaliteediga RPA ja tehisintellekti vahendite abil saaks automatiseerida terveid raamatupidamismeeskondi, mis tooks kaasa välkkiirete maksete tegemise, mida toetab prognoosiv analüüs.
2. Kohandatud raamatupidamistarkvara
Generatiivne tehisintellekt, koodivaba tööriistad ja kodeerimise kaaspiloodid on kõik AP tarkvara automatiseerimise tulevik. Ehkki standardtarkvarale jääb endiselt ruumi, saavad raamatupidamismeeskonnad luua kohandatud tööriistu, mis aitavad automatiseerida nende igapäevaseid ülesandeid.
Rakendused on võimelised vastama isegi kõige marginaalsematele kasutusjuhtumitele, töövoogudele ja ärikultuuridele, mis viib isikupärastatud tööriistadeni, mis suudavad saavutada muljetavaldavat tootlikkust. RPA tööriistad nagu ZAPTEST ühendavad automatiseerimise testimise automatiseerimistarkvaraga, võimaldades meeskondadel luua kvaliteetseid, töökindlaid ja turvalisi kohandatud tööriistu.
3. Varjatud maksed
Sisseehitatud maksetega AP-tarkvara on üks huvitavamaid tuleviku tarkvaraarendusi. Selle asemel, et saata tehinguid makseprotsessoritele, käivitavad raamatupidajad (või robotid) rakenduses kohese elektroonilise makse piiriüleselt ja üle finantstsoonide.
4. Järgmise taseme analüütika
Kuna AP-automaatse protsessi digitaliseerimine jätkab andmete kogumist, leiavad analüütilised tööriistad sellest teabest aluseks olevad mustrid ja annavad sügava ülevaate rahavoogudest, kulumustritest ja müüjatest. Need edusammud muudavad AP-d revolutsiooniliselt ja toovad kaasa väiksema riski ja suurema optimeerimise.
Lõplikud mõtted
RPA raamatupidamises on muutumas oluliseks meeskondade jaoks, kes soovivad saada kasu headest müüjasuhetest ja sujuvatest tarneahelatest. Kuna on nii palju manuaalseid ja korduvaid protsesse, mida tuleb mehhaniseerida, võib tehisintellekti abil toimuv RPA aidata luua skaleeritavaid, paindlikke ja sujuvamaid lahendusi igat liiki raamatupidamisosakondadele.
Krediidiarvestuse automatiseerimine on elegantne lahendus meeskondadele, kes soovivad automatiseerida maksekohustusi, säästa raha, muutuda tõhusamaks ja saada suurepärast ülevaadet oma finantstulemustest. Kui lisada juurde pettuste tuvastamine ja abi regulatiivsete nõuete täitmisel, on lihtne mõista, miks RPA on vallutamas raamatupidamist.
