Robotska automatizacija procesa u računovodstvu posljednjih je godina razvila snažan i dosljedan rast. RPA za računovodstveni softver omogućuje timovima automatizaciju plaćanja kako bi se osoblje oslobodilo ručnog, ponavljajućeg rada sklonog pogreškama i osiguralo da dobavljači budu plaćeni na vrijeme. Međutim, postoji i nekoliko drugih velikih prednosti za tvrtke, uključujući usklađenost s propisima, skalabilnost i snažan uvid u računovodstveni proces.
Ovaj će se članak baviti automatizacijom AP-a i istražiti važne elemente kao što su veličina tržišta, potencijal rasta, prednosti, izazovi, trendovi, slučajevi upotrebe i studije slučaja.
Automatizacija dospjelih računa
Veličina tržišta
RPA za veličinu računovodstvenog tržišta u 2023. iznosi oko 3 milijarde USD . Neki poslovni analitičari predviđaju da će industrija imati ukupnu godišnju stopu rasta nešto ispod 40%, što sugerira da će veličina tržišta 2032. iznositi nevjerojatnih 66 milijardi dolara.
Međutim, drugi analitičari predlažu daleko konzervativniji CAGR od 10% i buduću veličinu tržišta od oko 6,7 milijardi USD do 2032. Ova se razlika može shvatiti kao razlika između prodaje softvera i općih usluga automatizacije AP-a.
EU i Sjeverna Amerika najveći su korisnici alata za automatizaciju računa, a Azija Pacifik (APAC) ne zaostaje previše na trećem mjestu. Doista, tržište APAC-a ima trenutni CAGR od oko 26% , što ga čini najbrže rastućom regijom automatizacije računovodstvenih procesa.
Čimbenici koji utječu na RPA
računovodstveni rast
Računovodstveni RPA softver je u porastu. Ovdje su u igri brojni uzročni čimbenici, uključujući opću potrebu za digitalizacijom u čitavom računovodstvenom sektoru. Pogledajmo neke od ovih pokretača automatizacije računovodstvenih procesa.
#1. Rastuća sofisticiranost RPA softvera
Jedan od najvećih razloga zašto tvrtke automatiziraju obveze je to što je tehnologija dosegla visoku razinu sofisticiranosti i jednostavnosti upotrebe. Automatizirani botovi postoje već jako dugo. Međutim, njihovo korištenje za automatizaciju faktura s obvezama i slične svrhe prije je zahtijevalo stručnost kodiranja i znatnu količinu održavanja.
RPA alati, poput ZAPTEST- a, spajaju različite tehnologije zajedno, kao što su sučelja povuci i ispusti i alati za optičko prepoznavanje znakova (OCR). Ove značajke znače da računovodstveni timovi mogu prevladati tradicionalna ograničenja RPA, kao što je donošenje odluka i nemogućnost korištenja nestrukturiranih podataka.
Ukratko, jedan od razloga zbog kojih ovih dana vidimo više automatizacije procesa plaćanja prema plaćama je taj što je RPA-ova ponuda vrijednosti vrlo jaka.
#2. Integracija temeljena na oblaku
Poslužitelji u oblaku bili su još jedan veliki tehnološki pomak u posljednjem desetljeću. Migracija s lokalnih poslužitelja na oblak značila je da je softver dostupan s udaljenih lokacija. Ove su promjene predstavljale zlatno doba u softveru za automatizaciju obračunskih obveza, s nekoliko SaaS računovodstvenih alata koji pomažu tvrtkama da povežu izvore podataka, mobitele, pa čak i ERP alate kako bi dobili uvijek ažuran pogled na poslovanje u stvarnom vremenu.
Kako su timovi usvajali softver koji bi mogao automatizirati mnoge svakodnevne zadatke, kao što je AP automatizacija faktura, razvili su žeđ za oslobađanjem od poslova koji se ponavljaju. Fleksibilnost ovih alata, jednostavnost korištenja, skalabilnost i otvorenost za integraciju dodatno su povećali naplatu prema RPA.
#3. Uspon AI
Porast sposobnosti i dostupnosti AI alata dobra je vijest za tvrtke koje žele automatizirati obveze i druge računovodstvene aktivnosti. RPA već olakšava učinkovitu i preciznu automatizaciju procesa, ali kada se proširi alatima kognitivne umjetne inteligencije, kao što su Inteligentna obrada dokumenata ili Generativna umjetna inteligencija, opseg tehnologije brzo raste.
Prethodna era RPA alata omogućila je timovima da automatiziraju velike količine, ponavljajuće, ručne procese. Ovo trenutačno doba omogućit će donošenje odluka vođeno ML-om, sofisticirano rukovanje podacima, inteligentno usmjeravanje faktura i duboko integrirane tijekove rada i raspodjelu zadataka.
#4. Upravljanje lancem opskrbe
Od COVID-19 preko neobuzdane inflacije do Sueskog kanala i energetske krize, lanci opskrbe rijetko su bili izvan vijesti posljednjih godina. Upravljanje opskrbnim lancima i njegovanje snažnih odnosa s dobavljačima tema je koja raste.
Automatizacija plaćanja znači da tvrtke mogu uključiti dobavljače, obraditi fakture i slati plaćanja brzo i točno. Popusti za rano plaćanje i uspostavljanje bližih odnosa znače da RPA može učinkovito isplatiti samu sebe.
Prednosti AP automatizacije
Računovodstvo RPA otvara tvrtkama i financijskim odjelima veliki raspon prednosti. Ovdje su neki od najuvjerljivijih razloga zašto je RPA oslonac u svijetu računovodstva.
#1. Točnost
AP automatizacija faktura poznata je po visokoj razini točnosti. Kada se izvršavaju ručno, plaćanja faktura mogu se udvostručiti, više ili premalo platiti, pa čak i zaboraviti ili poslati na pogrešan račun. Iako ove situacije nisu nužno vrlo česte, kada se dogode, dovode do problema koji mogu naštetiti odnosima s dobavljačima.
#2. Učinkovitost
Automatizacija obrade računa odnosi se na produktivnost i učinkovitost. Ručna plaćanja oduzimaju puno vremena i zahtijevaju puno unosa podataka, provjere podataka i odobrenja. Računovodstveni RPA alati omogućuju timovima da ove ponavljajuće zadatke prebace na digitalnu radnu snagu i oslobode radno vrijeme. Konačni rezultat je da ljudski radnici mogu raditi na strategijama i graditi odnose s klijentima ili se okrenuti drugim važnim zadacima.
#3. Ubrzati
Prosječno vrijeme obrade računa bitna je metrika za svaki odjel računovodstva. Prema izvješću Ardent Partners State of ePayables za 2022. , prosječno vrijeme obrade računa u SAD-u bilo je gotovo 11 dana. Posljedice dugog vremena obrade mogu biti problemi s protokom novca za dobavljače, pa čak i erozija povjerenja.
Robotizirano računovodstvo omogućuje timovima snimanje faktura, izdvajanje podataka i automatiziranje radnih procesa odobravanja. Snažni odnosi s dobavljačima bitni su, a brza plaćanja faktura nešto su što svaka tvrtka cijeni.
#4. Niži troškovi
Kazne za zakašnjela plaćanja dodaju nepotrebne troškove vašem proračunu koji mogu ugroziti vašu profitabilnost. Štoviše, ručna obrada AP-a znači troškove rada. Kada automatizirate procese koji se plaćaju, možete osigurati da plaćate u cijelosti i na vrijeme, dok istovremeno štedite novac na osoblju. Ako trebate smanjiti troškove, to je dobro mjesto za početak.
#5. Usklađenost s propisima
Održavanje usklađenosti vaših računa veliki je posao. Plaćanja dobavljača podliježu propisima i zahtjevima za izvješćivanje koji se odnose na poreze i transakcije. Vođenje zapisa o tim procesima ključno je za revizije, izvješća i pregled vašeg poslovanja. RPA alati osiguravaju nesmetano odvijanje vaših financija, a najbolje je što uvijek imate evidenciju svake transakcije.
#6. Uvidi temeljeni na podacima
RPA proces proizvodi podatke koje možete unijeti u svoje alate za poslovnu inteligenciju ili analitiku. Obrada ovih informacija može stvoriti vidljivost vaših AP operacija i istaknuti obrasce potrošnje, podatke o dobavljačima i sve neučinkovitosti. Razumijevanje ovih podataka pomaže timovima da prilagode strategije, naprave prognoze i donesu odluke temeljene na podacima. Kako su ML alati postali demokratizirani posljednjih godina, čak i mala i srednja poduzeća imaju pristup snažnim uvidima koji mogu optimizirati njihovo poslovanje.
#7. Skalabilnost
Sezonske tvrtke nisu jedini pothvati koji doživljavaju uspone i padove poslovanja. Nove prilike, makroekonomski uvjeti i promjene u potražnji potrošača mogu uzrokovati povećanu ili smanjenu kupnju. Ako radna opterećenja rastu, mora se uložiti više radnih sati u AP proces; ako padnu, plaćate za osoblje AP-a koje besposleno sjedi. RPA donosi skalabilnost u AP proces koji raste ili se smanjuje s vama i osigurava da u svakom trenutku odgovarate na poslovne potrebe.
#8. Smanjite prijevare
Globalna studija o prijevarama Udruge certificiranih ispitivača prijevara (ACFE) 2022. sugerira da prosječna tvrtka gubi preko 150.000 USD godišnje zbog prijevare s obvezama. Doista, to je samo iza zlouporabe imovine u smislu AP kriminala. RPA automatizacija može smanjiti te troškove implementacijom kontrola i uklanjanjem ljudi iz jednadžbe.
#9. Povećajte zadovoljstvo poslom
Prema istraživanju Instituta za financije i menadžment (IOFM) iz 2022. , samo je 1 od 3 stručnjaka za plaćanje računa vrlo zadovoljan svojim položajem. Štoviše, prema ovoj studiji, prisutnost računovodstvenog RPA glavni je pokazatelj zadovoljstva poslom među računovodstvenim stručnjacima. Smanjenje ručnih zadataka omogućuje vašem osoblju da preuzme zadatke koji su smisleno povezani s ciljevima tvrtke i pomažu u poboljšanju zadovoljstva poslom.
#10. Bolji odnosi s dobavljačima
U istraživačkom radu, Utjecaj upravljanja odnosima na otpornost proizvođača u izvanrednim situacijama (Yang, 2022.), autori napominju da su tijekom COVID-19 jaki odnosi između kupaca i dobavljača rezultirali otpornijim opskrbnim lancima. Kao takve, prednosti snažnih odnosa s dobavljačima nadilaze sretnije dobavljače i mogu utjecati na snagu vaših vlastitih poslovnih operacija.
Slučajevi korištenja robotskog procesa
Automatizacija u računovodstvu
Softver RPA ima nekoliko moćnih slučajeva upotrebe u području obveza prema dobavljačima. Ovdje su neki od zadataka koje možete automatizirati kako biste smanjili troškove uz povećanje produktivnosti.
Obrada fakture
Automatizacija faktura jedan je od najatraktivnijih slučajeva korištenja RPA u AP odjelu. Timovi mogu implementirati automatizaciju u cijelom životnom ciklusu obrade faktura izvlačenjem podataka iz faktura (i papirnatih i digitalnih), njihovim uspoređivanjem s narudžbenicama, traženjem odobrenja i autoriziranjem plaćanja.
Unos podataka
AP sustavi zahtijevaju unos značajne količine podataka. Ručni postupak je naporan i sklon ljudskoj pogrešci. RPA automatizira unos podataka u te sustave, a zahvaljujući Inteligentnoj obradi dokumenata (IDP), ova tehnologija automatizacije može čitati nestrukturirane fakture, potvrde i razne druge dokumente.
Upravljanje dobavljačima
Dobro upravljanje dobavljačima doprinosi dobrom funkcioniranju opskrbnih lanaca i boljim proizvodima. Međutim, potrebno je puno ručnog rada da bi stvari tekle glatko. RPA može pomoći u automatizaciji ukrcavanja, komunikacije, održavanja i plaćanja.
Odbici dobavljača
Odbici dobavljača sastavni su dio opskrbnog lanca. Zakašnjele isporuke, pogreške na fakturama, kršenje ugovora, problemi s kvalitetom proizvoda i kvarovi SLA samo su neke od situacija koje mogu dovesti do odbijanja plaćanja. RPA alati mogu automatizirati komunikaciju o tim problemima i obradu odbitaka, osiguravajući da je poslovni gubitak minimiziran i vidljiv.
Upravljanje troškovima
Izvješća o troškovima zaposlenika pomažu u praćenju troškova putovanja, hrane i drugih troškova povezanih s poslom. RPA alati mogu čitati i analizirati račune, učitati ih u sustave tvrtke, pa čak i potvrditi i odobriti troškove u skladu s politikom tvrtke. Štoviše, možete također koristiti RPA za nadoknadu troškova članovima osoblja automatiziranjem transakcija.
Generiranje izvješća
RPA alati vješti su u stvaranju izvješća o performansama AP-a. Uz dodatak alata za poslovnu inteligenciju ili ML, timovi mogu izvesti visoko sofisticiranu analizu na AP-u te poboljšati i optimizirati svoje procese.
Usklađenost
RPA pomaže s internim kontrolama i usklađenošću s propisima upravljanjem aplikacijama dobavljača te licenciranjem i praćenjem odobrenja faktura i plaćanja. Ovi su podaci bitni za opće financijsko izvješćivanje ili u slučaju revizije.
Otkrivanje prijevara
RPA može pratiti i analizirati AP podatke i identificirati nedosljednosti i anomalije koje upućuju na prijevaru. Kada su upareni s ML-om, timovi mogu steći duboke uvide u dobavljače i osigurati da sve bude iznad razine. Osim toga, RPA alati mogu slati detekciju upozorenja u stvarnom vremenu kako bi se osigurale brze istrage i rješenja.
Provjera cijene
Dok RPA može automatizirati plative fakture, timovi također mogu koristiti tehnologiju za provjeru cijena u odnosu na druge dobavljače kako bi osigurali da dobivaju vrijednost. Tehnologija za struganje zaslona može nadzirati web stranice u zadanim intervalima i pružiti ključne podatke koji mogu uštedjeti na troškovima.
Ukrcavanje
Kao što smo gore spomenuli, RPA pomaže pri uključivanju dobavljača. Međutim, također može podržati uključivanje zaposlenika unutar AP odjela. Ovaj postupak uključuje slanje dokumentacije i materijala za obuku, poveznica na sadržaj platforme za digitalno usvajanje (DAP) ili poveznica na procese tvrtke.
RPA za računovodstvene studije slučaja
RPA pruža mnoge slučajeve upotrebe, uključujući i automatizirane račune potraživanja i obveza. Međutim, da bismo stekli pravo razumijevanje kako automatizacija obračunskih obveza utječe na poslovanje, moramo istražiti neke studije slučaja. Ovdje su tri najbolja.
Slučaj upotrebe AP automatizacije #1
FTSE 50 BPO i tvrtka za profesionalne usluge sa sjedištem u Ujedinjenom Kraljevstvu s godišnjim prihodom većim od 2,5 milijarde USD imala je vrlo neučinkovit postupak kupnje do plaćanja. Unos podataka ručno je vršilo oko 40 djelatnika diljem zemlje. Pogreške su bile česte, a proces je bio mukotrpno spor, što je dovelo do produljenih ciklusa odobravanja i čestih upita dobavljača.
Trošak po obrađenoj fakturi iznosio je oko 8 GBP, a zahvaljujući oslanjanju na papirnate fakture, tvrtka je stekla neželjenu reputaciju zbog kašnjenja u plaćanju. Tvrtka je implementirala rješenje Enterprise Resource Planning (ERP) i nastojala automatizirati svoj proces plaćanja računa.
Poduzeće je centraliziralo svoje podatke o obradi plaćanja i implementiralo rješenje za optičko prepoznavanje znakova (OCR) za čitanje papirnatih faktura i pretvaranje informacija u podatke. Odatle bi RPA alati mogli sortirati, klasificirati i usmjeravati fakture na odobrenje.
Utjecaj je bio značajan. Obrada faktura smanjena je za 75%, na £2 po fakturi. Osoblje u pozadinskom uredu prepolovljeno je i preseljeno s lokacije, čime se svake godine uštedjelo 1 milijun funti, dok je tvrtki omogućeno da obradi više od 400.000 faktura svake godine.
Slučaj upotrebe AP automatizacije #2
Poznata tvrtka za robu široke potrošnje primila je oko 10 tisuća faktura od 400 globalnih kupaca svake godine. Svaki je kupac koristio vlastiti format računa, što je značilo da je obrada svakog računa bila dugotrajna i podložna ljudskoj pogrešci. Tvrtka je željela pojednostaviti ovaj proces kako bi uštedjela vrijeme i novac i poboljšala odnose s dobavljačima.
Izabrali su tvrtku za automatizaciju AP-a koja nudi kombinaciju BPM, RPA i AI tehnologija za pomoć u zadatku. Plan je bio end-to-end AP proces koji je mogao uzeti te različite fakture i standardizirati podatke, omogućujući brza plaćanja, odobrenja i nadzor dobavljača.
OCR je implementiran za čitanje faktura, a RPA se koristio za provjeru podataka u skladu s poslovnim pravilima i njihovo prosljeđivanje ERP sustavu na provjeru valjanosti. Štoviše, RPA botovi korišteni su za izradu nadzornih ploča bogatih podacima za otkrivanje iznimaka narudžbenica i faktura te pružanje obavijesti u stvarnom vremenu.
Rezultati su bili spektakularni, uključujući 90% smanjenje napora i vremena obrade procesa, plus uštedu troškova od 50%.
Slučaj upotrebe AP automatizacije #3
Istaknuti multinacionalni proizvođač obradio je više od 80.000 faktura dobavljača svake godine. Uz više ekrana i sustava, ručni unos podataka bio je dugotrajan, složen i sklon pogreškama.
Tvrtka je tražila tvrtku za automatizaciju obveza s RPA značajkama koje bi mogle automatizirati proces. Međutim, bilo je nekih poteškoća koje je trebalo prevladati. Za početak, sve fakture trebalo je provjeriti u odnosu na poslovno ERP rješenje. Validacija faktura morala se izvršiti u tri različita sustava, a fizički radnici su izvlačili podatke.
Organizacija je izgradila RPA rješenje za provjeru faktura prema jedinstvenim ID-ovima. Oboje su preuzeli fakture, potvrdili podatke i ažurirali ih u odnosu na web aplikaciju temeljenu na oblaku. Vrijeme obrade računa skraćeno je za 50%, dok je točnost transakcije porasla na savršenih 100%.
Izazovi vezani uz obveze
Implementacija automatizacije
Iako bi sada trebale biti jasne prednosti automatizacije AP-a, postoje i neki izazovi s kojima se timovi moraju boriti kako bi otključali snagu RPA-e unutar obveza prema dobavljačima. Evo nekih područja na koja treba pripaziti.
#1. Troškovi
Implementacija RPA rješenja za obveze prema dobavljačima uključuje određene troškove. Dok poduzeća diljem svijeta žele smanjiti operativne troškove kako bi ostala konkurentna u teškom financijskom okruženju, proračuni su pod pritiskom.
Povrat ulaganja (ROI) ključni je dio u uvjeravanju C-Suitea da uloži u RPA rješenja koja se plaćaju po računu. Međutim, kao što možete vidjeti iz naših studija slučaja u ovom članku, implementacija rješenja s automatizacijom plaćanja ili potraživanja može se brzo isplatiti.
Za tvrtke kojima nedostaje interna stručnost za implementaciju RPA softvera i zabrinuti su zbog troškova obuke, ZAPTEST Enterprise dolazi s posvećenim ZAP stručnjakom koji može pomoći u dizajnu i implementaciji vaše automatizacije AP-a i pomoći računovodstvenom osoblju da ubrza.
#2. Integracija podataka
Računovodstveni odjeli koriste široku kombinaciju softvera. Neki imaju najnovije ERP alate, dok drugi nestaju s naslijeđenim softverom. Sustavi mogu biti izrazito nekompatibilni zbog različitih podatkovnih standarda, formata i struktura. Omogućavanje zajedničke komunikacije ovih alata može biti složeno i zahtijevati visoku razinu prilagodbe.
Srećom, RPA alati više su nego dorasli zadatku zbog IDP-a, OCR-a, skrapinga zaslona i druge tehnologije.
#3. Sigurnost podataka
Sigurnost je još jedan važan faktor jer se AP obrada bavi financijskim informacijama. Prijevara, povreda podataka i neovlašteni pristup najvažniji su i svaki sustav mora biti dizajniran sa zaštitnim mjerama. Osim toga, GDPR, pa čak i KYC i AML propisi znače da su čuvanje podataka o klijentima i osiguravanje zakonitosti prodavača druge stvari koje treba imati na umu.
#4. Upravljanje promjenama
Prijelaz s ručne AP obrade na automatizirane sustave zahtijeva preokret i značajno preispitivanje radnih procesa. Štoviše, to također može uključivati određene uloge ili pojedince koji postaju suvišni u poslu.
Uspješno upravljanje promjenama uključuje transparentnost i jasnu komunikaciju ne samo o tome kako će nova tehnologija funkcionirati, već i koje će koristi donijeti. Dodatno, prekvalifikacija ili usavršavanje zaposlenika može uvelike pomoći u prevladavanju napetosti oko softvera.
#5. Otpor dobavljača
Nisu samo vaši zaposlenici ti koji mogu zapeti na svom putu. Implementacija automatiziranog AP sustava također može stvarati neugodnosti dobavljačima koji oklijevaju promijeniti svoj postupak podnošenja računa. Najbolje što ovdje možete učiniti je objasniti kako će brža obrada faktura izravno koristiti dobavljaču i čak ponuditi podršku ili obuku njihovom osoblju kako bi se mogli uključiti. Uz RPA alate temeljene na oblaku koji su sada uobičajeni, stvaranje portala kojem dobavljači mogu pristupiti nikada nije bilo lakše.
Trendovi u RPA za računovodstvo
RPA alati za automatizirane račune potraživanja i obveza poboljšavaju se kao odgovor na promjenjive zahtjeve i tehnološke inovacije. Istražimo neke od najvećih trendova za automatizaciju AP-a od 2024.
1. Više AI
AI i ML bili su velika priča 2023. Ovi alati, kada se koriste za proširenje RPA sustava, mogu pomoći u obradi faktura, otkrivanju prijevara, pa čak i rukovanju iznimkama. Možda je najzanimljiviji dio korištenje Cognitive AI alata koji mogu učiti iz podataka, pa čak i donositi optimalne odluke na temelju povijesnih podataka.
Napredak u rukovanju AP iznimkama posebno je impresivan. Iako RPA botovi mogu rješavati većinu zadataka kada su prošireni AI-jem, ti se procesi mogu prilagoditi i prilagoditi fakturama s nedostajućim ili nepotpunim podacima, rješavati sporne fakture ili označiti plaćanja koja zahtijevaju ručnu intervenciju.
2. Uključivanje dobavljača
Uključivanje dobavljača postalo je složenije posljednjih godina. Djelomično to ima veze sa smanjenjem rizika, ali drugi čimbenici uključuju povećanu upotrebu ERP sustava i širi trend prema digitalizaciji. RPA alati pomažu pri uključivanju automatizirajući proces, čineći ga bržim i lakšim za sve strane. Veliki trend u 2023. bilo je uklanjanje uskih grla u opskrbnom lancu, a jednostavnije uključivanje velik je dio toga.
3. Prihvaćanje programa ranog plaćanja
Svi sada pokušavaju smanjiti troškove. Dok RPA alati pomažu u ovom procesu na nekoliko različitih načina, neke od najboljih ušteda automatizacije AP-a dolaze iz potpunog iskorištavanja prednosti programa ranog plaćanja. RPA omogućuje timovima AP-a da ubrzaju provjeru valjanosti, odobravanja i izdavanja faktura, poboljšavajući novčani tok dobavljača uz smanjenje troškova za nekoliko postotaka. Za tvrtke s puno dobavljača uštede mogu biti značajne.
4. Sigurnost podataka
Sigurnost podataka rijetko je izvan vijesti, a 2023. nije bila ništa drugačija. Pohranjivanje i prijenos osjetljivih financijskih podataka briga je koju svaka tvrtka treba ozbiljno shvatiti. Svako curenje može se pokazati katastrofalnim za ugled i dovesti do velikih novčanih kazni. RPA alati imaju mnoge prednosti kibernetičke sigurnosti, uključujući pružanje kontrola pristupa za AP podatke i sigurnost putem enkripcije ili API-ja.
5. Upravljani RPA
Upravljane RPA usluge dizajnirane za automatizaciju obveza i potraživanja brzo se pojavljuju. Ovdje postoji nekoliko čimbenika, uključujući ograničen interni pristup RPA vještinama plus prednosti RPAaaS softvera koji čine planiranje, implementaciju i održavanje AP RPA softvera bržim i isplativijim.
Štoviše, Managed RPA usluge za obveze prema računu pružaju predvidljivu mjesečnu ili godišnju naknadu, što odgovara mnogim timovima.
Budućnost AP automatizacije
Zahvaljujući RPA s AI mogućnostima, automatizacija AP-a već sada djeluje prilično futuristički. Međutim, tehnologija tu neće stati. Evo nekih uvida u automatizaciju AP-a kako desetljeće napreduje.
1. Hiperautomatizacija
Softver za automatizaciju u svakoj industriji vodi prema hiperautomatizaciji . S RPA i AI alatima dovoljne kvalitete, čitavi računovodstveni timovi mogli bi se automatizirati, što bi dovelo do munjevito brzih plaćanja podržanih prediktivnom analitikom.
2. Prilagođeni računovodstveni softver
Generativni AI, alati bez kodiranja i kopiloti za kodiranje predstavljaju budućnost automatizacije AP softvera. Iako će još uvijek biti mjesta za standardni softver, računovodstveni će timovi moći izraditi prilagođene alate koji će im pomoći u automatizaciji svakodnevnih zadataka.
Aplikacije će moći zadovoljiti čak i najmarginalnije slučajeve upotrebe, tijekove rada i poslovne kulture, što će dovesti do personaliziranih alata sposobnih za impresivnu produktivnost. RPA alati kao što je ZAPTEST spajaju automatizaciju sa softverom za automatizaciju testiranja , omogućujući timovima da izgrade visokokvalitetne, robusne i sigurne prilagođene alate.
3. Ugrađena plaćanja
AP softver s ugrađenim plaćanjem bit će jedan od najzanimljivijih razvoja softvera u budućnosti. Umjesto slanja transakcija procesorima plaćanja, računovodstveni timovi (ili botovi) pokrenut će trenutno elektroničko plaćanje iz aplikacije, preko granica i financijskih zona.
4. Analitika sljedeće razine
Kako digitalizacija procesa automatizacije AP-a nastavlja proizvoditi podatke, analitički alati će pronaći temeljne obrasce u tim informacijama i proizvesti duboke uvide u novčani tijek, obrasce potrošnje i dobavljače. Ovaj napredak će revolucionirati AP i dovesti do manjeg rizika i više optimizacije.
Završne misli
RPA za računovodstvo postaje ključan za timove koji žele imati koristi od sjajnih odnosa s dobavljačima i glatkih opskrbnih lanaca. Uz toliko ručnih i ponavljajućih procesa koje treba mehanizirati, RPA potpomognut umjetnom inteligencijom može pomoći u stvaranju skalabilnih, fleksibilnih i pojednostavljenih rješenja za računovodstvene odjele svih vrsta.
Automatizacija plaćanja dospjelih računa elegantno je rješenje za timove koji žele automatizirati plaćanja, uštedjeti novac, postati učinkovitiji i dobiti odličan uvid u svoju financijsku izvedbu. Dodajte tome otkrivanje prijevare i pomoć u usklađivanju s propisima, i lako je shvatiti zašto RPA preuzima računovodstveni prostor.
