Robotic Process Automation í bókhaldi hefur þróað mikinn og stöðugan vöxt á undanförnum árum. RPA fyrir bókhaldshugbúnað gerir teymum kleift að sjálfvirka greiðslur til að losa starfsfólk við handvirka, endurtekna og villuhættu vinnu og tryggja að birgjar fái greitt á réttum tíma. Hins vegar eru nokkrir aðrir stórir kostir fyrir fyrirtæki líka, þar á meðal fylgni við reglur, sveigjanleika og öfluga innsýn í bókhaldsferlið.
Þessi grein mun skoða AP sjálfvirkni og kanna mikilvæga þætti eins og markaðsstærð, vaxtarmöguleika, ávinning, áskoranir, þróun, notkunartilvik og dæmisögur.
Sjálfvirkni viðskiptaskulda
Markaðsstærð
RPA fyrir bókhaldsmarkaðsstærð árið 2023 stendur í um 3 milljörðum dollara . Sumir viðskiptafræðingar spá því að iðnaðurinn verði með samsettan árlegan vöxt rétt undir 40%, sem bendir til þess að markaðsstærð árið 2032 muni standa í yfirþyrmandi 66 milljörðum dala.
Hins vegar benda aðrir sérfræðingar á mun íhaldssamari CAGR upp á 10% og framtíðarmarkaðsstærð um 6,7 milljarða dollara árið 2032. Þetta misræmi má skilja sem muninn á hugbúnaðarsölu og almennri AP sjálfvirkniþjónustu.
ESB og Norður-Ameríka eru stærstu notendur sjálfvirkrar reikningsskilaverkfæra, með Asia Pacific (APAC) ekki of langt á eftir í þriðja sæti. Reyndar hefur APAC markaðurinn núverandi CAGR um það bil 26% , sem gerir hann að ört vaxandi sjálfvirkni bókhaldsferlissvæðisins.
Þættir sem hafa áhrif á RPA fyrir
bókhaldslegur vöxtur
RPA hugbúnaður fyrir bókhald er að aukast. Það eru fjölmargir orsakaþættir sem spila hér inn, þar á meðal almenn þörf fyrir stafræna væðingu í bókhaldsgeiranum. Við skulum skoða nokkra af þessum drögum að sjálfvirkni bókhaldsferla.
#1. Vaxandi fágun RPA hugbúnaðar
Ein stærsta ástæða þess að fyrirtæki gera sjálfvirkan greiðslur er sú að tæknin hefur náð háu stigi bæði fágunar og notendavænni. Sjálfvirk vélmenni hafa verið til í mjög langan tíma. Hins vegar, með því að nota þá fyrir sjálfvirkni reikninga reikninga og í svipuðum tilgangi, notaði það til að krefjast sérfræðiþekkingar á kóða og töluvert magn af viðhaldi.
RPA verkfæri, eins og ZAPTEST , sameina mismunandi tækni saman, eins og draga-og-sleppa viðmót og Optical Character Recognition (OCR) verkfæri. Þessir eiginleikar þýða að bókhaldsteymi geta sigrast á hefðbundnum RPA takmörkunum, svo sem ákvarðanatöku og vanhæfni til að nota óskipulögð gögn.
Í stuttu máli, ein ástæða þess að við sjáum fleiri sjálfvirkni reikningsskilaferli þessa dagana er sú að gildismat RPA er mjög sterkt.
#2. Skýbundin samþætting
Skýjaþjónar voru önnur stór tæknibreyting á síðasta áratug. Flutningurinn frá netþjónum á staðnum yfir í skýið þýddi að hugbúnaður var fáanlegur frá afskekktum stöðum. Þessar breytingar táknuðu gullöld í sjálfvirknihugbúnaði reikninga, með nokkrum SaaS bókhaldsverkfærum sem hjálpa fyrirtækjum að tengja gagnagjafa, farsíma og jafnvel ERP verkfæri til að fá rauntíma, alltaf uppfærða sýn á fyrirtækið.
Þegar teymi tóku upp hugbúnað sem gæti gert mörg hversdagsleg verkefni sjálfvirk, svo sem sjálfvirkni AP reikninga, þróuðu þau þorsta til að losa sig við endurtekin störf. Sveigjanleiki þessara verkfæra, auðveldur í notkun, sveigjanleiki og opnun fyrir samþættingu hafa ýtt undir gjaldið í átt að RPA.
#3. Uppgangur gervigreindar
Aukning í getu og framboði gervigreindartækja eru góðar fréttir fyrir fyrirtæki sem vilja gera sjálfvirkan greiðslur og aðra bókhaldsstarfsemi. RPA auðveldar nú þegar skilvirka og nákvæma sjálfvirkni ferla, en þegar það er aukið með vitsmunalegum gervigreindarverkfærum, eins og greindri skjalavinnslu eða kynslóða gervigreind, vex umfang tækninnar hratt.
Fyrra tímabil RPA verkfæra gerði teymum kleift að gera sjálfvirkan hátt magn, endurtekið, handvirkt ferli. Núverandi tímabil mun gera ráð fyrir ML-drifinni ákvarðanatöku, háþróaðri gagnameðferð, greindri reikningsleiðingu og djúpt samþætt verkflæði og verkefnaúthlutun.
#4. Stjórnun aðfangakeðju
Frá COVID-19 til hömlulausrar verðbólgu til Súesskurðar og orkukreppunnar hafa birgðakeðjur sjaldan verið úr fréttum undanfarin ár. Að stjórna aðfangakeðjum og stuðla að sterkum söluaðilum er vaxandi þema.
Sjálfvirkni viðskiptaskulda þýðir að fyrirtæki geta tekið þátt í birgjum, unnið úr reikningum og sent greiðslur hratt og örugglega. Snemmbúin greiðsluafsláttur og nánari tengsl þýðir að RPA getur í raun borgað fyrir sig.
Kostir AP sjálfvirkni
Bókhald RPA opnar fyrirtæki og fjármáladeildir fyrir margs konar ávinningi. Hér eru nokkrar af mest sannfærandi ástæðunum fyrir því að RPA er meginstoð í bókhaldsheiminum.
#1. Nákvæmni
Sjálfvirkni AP reikninga er þekkt fyrir mikla nákvæmni. Þegar þær eru framkvæmdar handvirkt geta reikningsgreiðslur verið afritaðar, ofgreiddar eða vangreiddar og jafnvel gleymst eða sendar á rangan reikning. Þó að þessar aðstæður séu ekki endilega mjög algengar, þegar þær koma upp, leiða þær til vandamála sem geta skaðað sambönd söluaðila.
#2. Skilvirkni
Sjálfvirkni reikningsvinnslu snýst um framleiðni og skilvirkni. Handvirkar greiðslur eru tímafrekar og krefjast mikillar gagnafærslu, sannprófunar upplýsinga og samþykkis. Bókhalds RPA verkfæri gera teymum kleift að útvista þessum endurteknu verkefnum til stafræns vinnuafls og losa um vinnutíma. Niðurstaðan er sú að starfsmenn geta unnið að áætlunum og byggt upp viðskiptatengsl eða snúið sér að öðrum mikilvægum verkefnum.
#3. Hraði
Meðalvinnslutími reikninga er nauðsynlegur mælikvarði fyrir hvaða reikningsdeild sem er. Samkvæmt Ardent Partners State of ePayables skýrslunni 2022 var meðalvinnslutími reikninga í Bandaríkjunum tæpir 11 dagar. Afleiðingar langs vinnslutíma geta verið sjóðstreymisvandamál fyrir birgja og jafnvel rof á trausti.
Vélfærafræðibókhald gerir teymum kleift að fanga reikninga, draga út gögn og gera sjálfvirkan samþykkisvinnuflæði. Sterk tengsl við söluaðila eru nauðsynleg og skjótar reikningsgreiðslur eru eitthvað sem öll fyrirtæki kunna að meta.
#4. Lægri kostnaður
Sektargreiðslur bæta við óþarfa kostnaði við fjárhagsáætlun þína sem getur hamlað arðsemi þinni. Það sem meira er, handvirk AP vinnsla þýðir launakostnað. Þegar þú gerir sjálfvirkan greiðsluferla geturðu tryggt að þú greiðir að fullu og á réttum tíma á meðan þú sparar peninga fyrir starfsfólkið. Ef þú þarft að draga úr kostnaði er það góður staður til að byrja.
#5. Fylgni við reglur
Það er mikið verk að halda bókhaldi þínu í samræmi. Greiðslur seljanda eru háðar reglugerðum og skýrsluskilum sem tengjast sköttum og viðskiptum. Nauðsynlegt er að halda skrá yfir þessi ferla fyrir úttektir, skýrslur og yfirsýn yfir fyrirtækið þitt. RPA verkfæri tryggja hnökralausan fjárhag þinn og það besta er að þú hefur alltaf skrá yfir hverja færslu.
#6. Gagnadrifin innsýn
RPA ferlið framleiðir gögn sem þú getur fært inn í viðskiptagreind eða greiningartæki. Að kreista þessar upplýsingar getur skapað sýnileika í AP-aðgerðum þínum og varpa ljósi á útgjaldamynstur, söluaðilagögn og hvers kyns óhagkvæmni. Skilningur á þessum gögnum hjálpar teymum að laga aðferðir, gera spár og taka gagnadrifnar ákvarðanir. Þar sem ML verkfæri hafa orðið lýðræðisleg á undanförnum árum hafa jafnvel lítil og meðalstór fyrirtæki aðgang að öflugri innsýn sem getur hagrætt rekstri þeirra.
#7. Sveigjanleiki
Árstíðabundin fyrirtæki eru ekki einu fyrirtækin sem upplifa hæðir og lægðir í viðskiptum. Ný tækifæri, þjóðhagslegar aðstæður og breytingar á eftirspurn neytenda geta valdið auknum eða minni innkaupum. Ef vinnuálag eykst verður að fjárfesta fleiri vinnustundir í AP ferlinu; ef þeir fara niður ertu að borga fyrir starfsmenn AP sem sitja auðum höndum. RPA færir sveigjanleika í AP ferlið sem vex eða minnkar með þér og tryggir að þú sért móttækilegur fyrir viðskiptaþörfum hverju sinni.
#8. Draga úr svikum
Samtök löggiltra svikaprófara (ACFE) 2022 Global Fraud Study benda til þess að meðalfyrirtæki tapi yfir $150.000 á ári vegna svika við reikninga. Reyndar, það er rétt á bak við eignamisnotkun hvað varðar AP glæpi. RPA sjálfvirkni getur dregið úr þessum kostnaði með því að innleiða stýringar og fjarlægja menn úr jöfnunni.
#9. Auka starfsánægju
Samkvæmt könnun 2022 frá Institute of Finance and Management (IOFM) , er aðeins 1 af hverjum 3 sérfræðingum sem bera ábyrgð á reikningum mjög ánægður með stöðu sína. Það sem meira er, samkvæmt þessari rannsókn, er tilvist bókhalds-RPA mikil spá um starfsánægju meðal bókhaldsfræðinga. Með því að fækka handvirkum verkefnum getur starfsfólkið tekið að sér verkefni sem tengjast markmiðum fyrirtækisins á marktækan hátt og hjálpa til við að auka starfsánægju.
#10. Betri birgjasambönd
Í rannsóknarritgerðinni, Áhrif sambandsstjórnunar á seiglu framleiðenda í neyðartilvikum (Yang, 2022), taka höfundar fram að á meðan á COVID-19 stóð, leiddu sterk tengsl kaupenda og söluaðila til seigurri aðfangakeðja. Sem slíkur er ávinningurinn af sterkum birgðasamböndum meiri en ánægðari söluaðilar og getur haft áhrif á styrk eigin viðskiptarekstrar.
Notaðu tilfelli af Robotic Process
Sjálfvirkni í bókhaldi
RPA hugbúnaður hefur nokkur öflug notkunartilvik í reikningsskilarýminu. Hér eru nokkur af þeim verkefnum sem þú getur sjálfvirkt til að draga úr kostnaði á meðan þú eykur framleiðni.
Úrvinnsla reikninga
Sjálfvirkni reikninga er eitt af mest aðlaðandi notkunartilvikum RPA í AP deildinni. Teymi geta innleitt sjálfvirkni yfir allan reikningsvinnsluferilinn með því að draga gögn úr reikningum (bæði á pappír og stafrænum), passa þá við innkaupapantanir, biðja um samþykki og heimila greiðslur.
Gagnafærsla
AP kerfi krefjast töluverðrar innsláttar gagna. Handvirkt ferli er flókið og viðkvæmt fyrir mannlegum mistökum. RPA gerir sjálfvirkan innslátt gagna í þessi kerfi og þökk sé Intelligent Document Processing (IDP) getur þessi sjálfvirknitækni lesið ómótaða reikninga, kvittanir og margvísleg önnur skjöl.
Umsjón söluaðila
Góð sölustjórnun stuðlar að vel virkum aðfangakeðjum og betri vöru. Hins vegar er mikil handavinna sem þarf til að halda hlutunum gangandi. RPA getur hjálpað til við að gera sjálfvirkan far, samskipti, viðhald og greiðslur.
Frádráttur söluaðila
Frádráttur söluaðila er hluti af aðfangakeðjunni. Seinkaðar afhendingar, reikningsvillur, samningsbrot, vörugæðavandamál og SLA bilanir eru aðeins nokkrar af þeim aðstæðum sem geta leitt til greiðslufrádráttar. RPA verkfæri geta sjálfvirkt samskipti þessara vandamála og úrvinnslu frádráttar, tryggt að tap fyrirtækja sé lágmarkað og sýnilegt.
Kostnaðarstjórnun
Kostnaðarskýrslur starfsmanna hjálpa til við að halda utan um ferðalög, mat og annan vinnutengdan kostnað. RPA verkfæri geta lesið og greint kvittanir, hlaðið þeim upp í fyrirtækjakerfi og jafnvel sannreynt og samþykkt útgjöld gegn stefnu fyrirtækisins. Það sem meira er, þú getur líka notað RPA til að endurgreiða starfsfólki með því að gera viðskipti sjálfvirk.
Skýrslugerð
RPA verkfæri eru dugleg að búa til skýrslur um árangur AP. Með því að bæta við viðskiptagreind eða ML verkfærum geta teymi framkvæmt mjög háþróaða greiningu á AP og bætt og fínstillt ferla sína.
Fylgni
RPA hjálpar við innra eftirlit og reglufylgni með því að stjórna umsóknum söluaðila og veita leyfi og rekja samþykki og greiðslur reikninga. Þessi gögn eru nauðsynleg fyrir almenna reikningsskil eða ef um endurskoðun er að ræða.
Uppgötvun svika
RPA getur fylgst með og greint AP gögn og greint ósamræmi og frávik sem benda til svika. Þegar þau eru pöruð við ML geta lið öðlast djúpa innsýn í söluaðila og tryggt að allt sé fyrir ofan borð. Að auki geta RPA verkfæri sent rauntíma viðvörunargreiningu til að tryggja skjótar rannsóknir og úrlausnir.
Verðkönnun
Þó að RPA geti sjálfvirkt greiðslureikninga, geta teymi einnig notað tæknina til að athuga verð á móti öðrum söluaðilum til að tryggja að þeir fái verðmæti. Skjáskrapunartækni getur fylgst með vefsíðum með ákveðnu millibili og veitt mikilvæg gögn sem geta sparað útgjöld.
Um borð
Eins og við nefndum hér að ofan hjálpar RPA við inngöngu söluaðila. Hins vegar getur það einnig stutt inngöngu starfsmanna innan AP deildarinnar. Þetta ferli felur í sér að senda skjöl og þjálfunarefni, tengla á stafrænan ættleiðingarvettvang (DAP) efni eða tengla á ferla fyrirtækisins.
RPA fyrir bókhaldstilvik
RPA býður upp á mörg notkunartilvik, þar á meðal bæði sjálfvirkar viðskiptakröfur og skuldir. Hins vegar, til að fá raunverulegt skilning á því hvernig sjálfvirkni viðskiptaskulda hefur áhrif á fyrirtæki, þurfum við að kanna nokkrar dæmisögur. Hér eru þrjár af þeim bestu.
AP sjálfvirkni notkunartilvik #1
FTSE 50 BPO í Bretlandi og fagþjónustufyrirtæki með árlegar tekjur yfir 2,5 milljarða Bandaríkjadala var með mjög óhagkvæmt kaup-til-borgunarferli. Um 40 starfsmenn víðsvegar um landið tóku inn gögn handvirkt. Villur voru tíðar og ferlið var mjög hægt, sem leiddi til lengri samþykkislota og tíðra fyrirspurna frá söluaðilum.
Kostnaður á hvern reikning sem afgreiddur var var um 8 pund og þökk sé því að treysta á pappírsreikninga fékk fyrirtækið sér óæskilegt orðspor fyrir seinkaðar greiðslur. Fyrirtækið innleiddi Enterprise Resource Planning (ERP) lausn og leitaðist við að gera reikningsskilaferli sitt sjálfvirkt.
Fyrirtækið miðstýrði greiðsluvinnslugögnum sínum og innleiddi Optical Character Recognition (OCR) lausn til að lesa pappírsreikninga og umbreyta upplýsingum í gögn. Þaðan gætu RPA verkfæri flokkað, flokkað og vísað reikningum til samþykktar.
Áhrifin voru veruleg. Reikningarvinnsla dróst saman um 75%, niður í 2 pund á reikning. Starfsfólki á bakskrifstofu var fækkað um helming og flutt af staðnum, sem sparaði 1 milljón punda á hverju ári en gerði fyrirtækinu kleift að afgreiða yfir 400.000 reikninga á hverju ári.
AP sjálfvirkni notkunartilvik #2
Þekkt neysluvörufyrirtæki fékk um 10 þúsund reikninga frá 400 alþjóðlegum viðskiptavinum á hverju ári. Hver viðskiptavinur notaði sitt eigið reikningssnið, sem þýddi að afgreiðsla hvers reiknings var tímafrek og háð mannlegum mistökum. Fyrirtækið vildi hagræða þessu ferli til að spara tíma og peninga og bæta tengsl söluaðila.
Þeir völdu AP sjálfvirknifyrirtæki sem býður upp á blöndu af BPM, RPA og AI tækni til að hjálpa við verkefnið. Áætlunin var enda-til-enda AP-ferli sem gat tekið þessa fjölbreyttu reikninga og staðlað gögnin, sem leyfði skjótum greiðslum, samþykki og eftirliti söluaðila.
OCR var innleitt til að lesa reikningana, með RPA notað til að athuga gögnin gegn viðskiptareglum og ýta þeim í ERP kerfið til staðfestingar. Það sem meira er, RPA vélmenni voru notaðir til að byggja upp gagnarík mælaborð til að greina undantekningar frá innkaupapósti og reikningum og veita rauntíma tilkynningar.
Árangurinn var stórkostlegur, þar á meðal 90% minnkun á vinnu og afgreiðslutíma ferla, auk 50% kostnaðarsparnaðar.
AP sjálfvirkni notkunartilvik #3
Áberandi fjölþjóðlegur framleiðandi vann yfir 80.000 reikninga söluaðila á hverju ári. Með mörgum skjám og kerfum var handvirk gagnainnsláttur tímafrekt, flókið og villuhættulegt.
Fyrirtækið leitaði að sjálfvirknifyrirtæki með reikningaskuldir með RPA eiginleika sem gætu gert ferlið sjálfvirkt. Hins vegar var ýmislegt sem þurfti að sigrast á. Til að byrja með þurfti að athuga alla reikninga með ERP lausn fyrirtækisins. Staðfesting reikninga þurfti að fara fram gegn þremur mismunandi kerfum, þar sem verkamenn tóku upplýsingarnar út.
Samtökin byggðu RPA lausn til að sannreyna reikninga gegn einstökum auðkennum. Báðir sóttu þeir reikninga, staðfestu upplýsingar og uppfærðu þá gegn skýjabundnu vefforriti. Afgreiðslutími reikninga var styttur um 50% á meðan færslunákvæmni fór upp í fullkomna 100%.
Áskoranir vegna viðskiptaskulda
Innleiðing sjálfvirkni
Þó að kostir AP sjálfvirkni ættu nú að vera skýrir, þá eru líka nokkrar áskoranir sem lið verða að glíma við til að opna kraft RPA innan reikninga. Hér eru nokkur svæði til að fylgjast með.
#1. Kostnaður
Einhver kostnaður fylgir því að innleiða RPA lausn fyrir viðskiptaskuldir. Þar sem fyrirtæki um allan heim leitast við að draga úr rekstrarkostnaði til að vera samkeppnishæf í erfiðu fjármálaumhverfi eru fjárveitingar undir þrýstingi.
Arðsemi fjárfestingar (ROI) er mikilvægur þáttur í því að sannfæra C-Suite um að fjárfesta í RPA lausnum sem greiða ber. Hins vegar, eins og þú sérð af dæmisögum okkar í þessari grein, getur innleiðing lausnar með sjálfvirkni skulda eða kröfum borgað sig fljótt.
Fyrir fyrirtæki sem skortir innri sérfræðiþekkingu til að innleiða RPA hugbúnað og hafa áhyggjur af þjálfunarkostnaði, kemur ZAPTEST Enterprise með sérstakan ZAP sérfræðing sem getur aðstoðað við hönnun og innleiðingu á sjálfvirkni AP og hjálpað bókhaldsfólki að komast í gang.
#2. Samþætting gagna
Bókhaldsdeildir nota fjölbreytta blöndu af hugbúnaði. Sumir eru með nýjustu ERP verkfæri, á meðan aðrir eru að deyja út með eldri hugbúnað. Kerfi geta verið mjög ósamrýmanleg vegna mismunandi gagnastaðla, sniða og uppbyggingar. Það getur verið flókið að tryggja að þessi verkfæri geti átt samskipti saman og krefst mikillar aðlögunar.
Sem betur fer eru RPA verkfæri meira en að takast á við verkefnið vegna IDP, OCR, skjáskrapa og annarrar tækni.
#3. Öryggi gagna
Öryggi er annað mikilvægt atriði vegna þess að AP vinnsla fjallar um fjárhagsupplýsingar. Svik, gagnabrot og óviðkomandi aðgangur eru í fyrirrúmi og öll kerfi verða að vera hönnuð með öryggisráðstöfunum til staðar. Að auki þýðir GDPR og jafnvel KYC og AML reglugerðir að það að halda gögnum viðskiptavina og tryggja að söluaðilar séu lögmætir eru aðrir hlutir sem þarf að hafa í huga.
#4. Breytingastjórnun
Að flytja úr handvirkri AP-vinnslu yfir í sjálfvirk kerfi krefst umróts og talsverðrar endurhugsunar á verkflæði. Það sem meira er, það getur líka falið í sér ákveðin hlutverk eða einstaklinga sem verða óþarfir í viðskiptum.
Árangursrík breytingastjórnun felur í sér gagnsæi og skýr samskipti um ekki bara hvernig nýja tæknin mun virka heldur hvaða ávinning hún mun hafa í för með sér. Að auki getur endurmenntun eða uppfærsla starfsmanna farið langt í að sigrast á spennu um hugbúnaðinn.
#5. Viðnám söluaðila
Það eru ekki bara starfsmenn þínir sem geta orðið fastir í vegi þeirra. Innleiðing á sjálfvirku AP-kerfi getur einnig valdið óþægindum fyrir söluaðila sem eru hikandi við að breyta reikningsskilaferli sínu. Það besta sem hægt er að gera hér er að útskýra hversu hraðari afgreiðsla reikninga mun gagnast seljanda beint og jafnvel bjóða starfsfólki sínu stuðning eða þjálfun svo það komist um borð. Með skýjatengdum RPA verkfærum sem nú eru algeng, hefur aldrei verið auðveldara að búa til gátt sem söluaðilar hafa aðgang að.
Stefna í RPA fyrir bókhald
RPA verkfæri fyrir bæði sjálfvirkar viðskiptakröfur og skuldir eru að batna til að bregðast við breyttum kröfum og tækninýjungum. Við skulum kanna nokkrar af stærstu þróuninni fyrir sjálfvirkni AP frá 2024.
1. Meira AI
AI og ML hafa verið stóra sagan 2023. Þessi verkfæri, þegar þau eru notuð til að auka RPA kerfi, geta hjálpað til við reikningsvinnslu, uppgötvun svika og jafnvel meðhöndlun undantekninga. Kannski er áhugaverðast að nota hugræn gervigreindarverkfæri sem geta lært af gögnum og jafnvel tekið bestu ákvarðanir byggðar á sögulegum gögnum.
Framfarir í meðhöndlun AP undantekninga eru sérstaklega áhrifamiklar. Þó að RPA vélmenni geti séð um flest verkefni þegar þau eru aukið með gervigreind, geta þessi ferli aðlagast og lagað sig að reikningum með gögnum sem vantar eða ófullnægjandi, tekist á við umdeilda reikninga eða merkt greiðslur sem þarfnast handvirkrar íhlutunar.
2. Um borð birgja
Aðstoð birgja hefur orðið flóknari á undanförnum árum. Að hluta til hefur það að gera með því að draga úr áhættu, en aðrir þættir eru meðal annars aukin notkun ERP kerfa og víðtækari þróun í átt til stafrænnar væðingar. RPA verkfæri hjálpa til við inngöngu með því að gera ferlið sjálfvirkt, sem gerir það fljótlegra og auðveldara fyrir alla aðila. Stór þróun árið 2023 hefur verið að fjarlægja flöskuhálsa í aðfangakeðjunni og einfaldari inngöngu um borð er stór hluti af því.
3. Faðma snemma greiðsluáætlanir
Það eru allir að reyna að draga úr kostnaði núna. Þó að RPA verkfæri hjálpi við þetta ferli á nokkra mismunandi vegu, kemur einhver besti AP sjálfvirknisparnaðurinn frá því að nýta sér snemma greiðslukerfi til fulls. RPA gerir AP teymum kleift að flýta fyrir staðfestingu, samþykki og útgáfu reikninga, bæta sjóðstreymi seljanda á sama tíma og þeir slá nokkur prósent af kostnaði þeirra. Fyrir fyrirtæki með fullt af birgjum getur sparnaðurinn verið umtalsverður.
4. Gagnaöryggi
Gagnaöryggi er sjaldan úr fréttum og árið 2023 hefur ekki verið öðruvísi. Geymsla og sending viðkvæmra fjárhagsgagna er áhyggjuefni sem hvert fyrirtæki þarf að taka alvarlega. Allir lekar geta reynst hörmulegar fyrir orðstír og leitt til stórra sekta. RPA verkfæri hafa marga kosti netöryggis, þar á meðal að veita aðgangsstýringu fyrir AP gögn og öryggi með dulkóðun eða API.
5. Stýrður RPA
Stýrð RPA þjónusta hönnuð fyrir sjálfvirkni greiðsluskulda og kröfukrafna er fljótt að koma fram. Það eru nokkrir þættir sem spila hér inn, þar á meðal takmarkaður aðgangur innanhúss að RPA færni auk ávinningsins af RPAaaS hugbúnaði sem gerir skipulagningu, innleiðingu og viðhald AP RPA hugbúnaðar hraðari og hagkvæmari.
Það sem meira er, Stýrð RPA þjónusta fyrir viðskiptaskuldir veitir fyrirsjáanlegt mánaðarlegt eða árlegt gjald, sem hentar mörgum teymum.
Framtíð AP sjálfvirkni
Þökk sé RPA með gervigreindargetu virðist AP sjálfvirkni þegar vera frekar framúrstefnuleg. Tæknin mun þó ekki stoppa þar. Hér eru nokkrar innsýn í sjálfvirkni AP eftir því sem áratugurinn líður.
1. Ofsjálfvirkni
Sjálfvirknihugbúnaður í öllum atvinnugreinum leiðir í átt að ofsjálfvirkni . Með RPA og gervigreind verkfærum af nægjanlegum gæðum, gæti heil bókhaldsteymi verið sjálfvirk, sem leiðir til eldingarfljótra greiðslna studdar af forspárgreiningum.
2. Sérsniðinn bókhaldshugbúnaður
Generative AI, no-code verkfæri og kóðunaraðstoðarflugmenn tákna öll framtíð AP hugbúnaðar sjálfvirkni. Þó að enn verði pláss fyrir hugbúnað sem er ekki í hillu, munu bókhaldsteymi geta smíðað sérsniðin verkfæri til að hjálpa til við að gera dagleg verkefni sjálfvirk.
Forrit munu geta mætt jafnvel lélegustu notkunartilvikum, verkflæði og viðskiptamenningu, sem leiðir til sérsniðinna verkfæra sem geta veitt glæsilega framleiðni. RPA verkfæri eins og ZAPTEST para sjálfvirkni við sjálfvirkniprófunarhugbúnað , sem gerir teymum kleift að smíða hágæða, öflug og örugg sérsniðin verkfæri.
3. Innbyggðar greiðslur
AP hugbúnaður með innbyggðum greiðslum verður ein áhugaverðasta hugbúnaðarþróun framtíðarinnar. Í stað þess að senda færslur til greiðslumiðlanna munu bókhaldsteymi (eða vélmenni) kalla fram tafarlausa rafræna greiðslu innan appsins, þvert á landamæri og fjármálasvæði.
4. Næsta stigs greining
Þegar stafræn væðing AP sjálfvirkniferlisins heldur áfram að framleiða gögn, munu greiningartæki finna undirliggjandi mynstur í þessum upplýsingum og gefa djúpa innsýn í sjóðstreymi, eyðarmynstur og söluaðila. Þessar framfarir munu gjörbylta AP og leiða til minni áhættu og meiri hagræðingar.
Lokahugsanir
RPA fyrir bókhald er að verða nauðsynlegt fyrir teymi sem vilja njóta góðs af frábærum söluaðilum og sléttum aðfangakeðjum. Með svo mörgum handvirkum og endurteknum ferlum til að vélvæða getur AI-aðstoð RPA hjálpað til við að búa til stigstærðar, sveigjanlegar og straumlínulagaðar lausnir fyrir bókhaldsdeildir hvers konar.
Sjálfvirkni viðskiptaskulda er glæsileg lausn fyrir teymi sem vilja gera greiðslur sjálfvirkan, spara peninga, verða skilvirkari og fá frábæra innsýn í fjárhagslega frammistöðu sína. Bættu við svikauppgötvun og aðstoð við að fylgja reglum, og það er auðvelt að sjá hvers vegna RPA er að taka yfir bókhaldsrýmið.
