A automatização robótica de processos no sector da contabilidade tem desenvolvido um crescimento forte e consistente nos últimos anos. A RPA para software de contabilidade permite às equipas automatizar as contas a pagar para libertar o pessoal do trabalho manual, repetitivo e propenso a erros e garantir que os fornecedores são pagos atempadamente. No entanto, existem várias outras grandes vantagens para as empresas, incluindo a conformidade regulamentar, a escalabilidade e uma poderosa perceção do processo contabilístico.
Este artigo analisará a automatização da PA e explorará elementos importantes como a dimensão do mercado, o potencial de crescimento, os benefícios, os desafios, as tendências, os casos de utilização e os estudos de casos.
Automatização de contas a pagar
Dimensão do mercado
O tamanho do mercado de RPA para contabilidade em 2023 é de cerca de US $ 3 bilhões. Alguns analistas de negócios prevêem que a indústria tenha uma taxa de crescimento anual composta ligeiramente inferior a 40%, o que sugere que a dimensão do mercado em 2032 será de uns impressionantes 66 mil milhões de dólares.
No entanto, outros analistas sugerem um CAGR muito mais conservador de 10% e uma dimensão futura do mercado de cerca de 6,7 mil milhões de dólares até 2032. Esta discrepância pode ser entendida como a diferença entre a venda de software e os serviços gerais de automatização das contas públicas.
A UE e a América do Norte são os países que mais adoptam ferramentas de automatização das contas a pagar, com a Ásia-Pacífico (APAC) não muito longe, em terceiro lugar. De facto, o mercado APAC tem um CAGR atual de cerca de 26%, o que faz dele a região de automatização de processos contabilísticos com crescimento mais rápido.
Factores que influenciam a RPA para
crescimento contabilístico
O software de RPA para contabilidade está a aumentar. Há vários factores causais em jogo, incluindo uma necessidade geral de digitalização no sector da contabilidade. Vejamos alguns destes factores de automatização dos processos contabilísticos.
#1. A crescente sofisticação do software RPA
Uma das principais razões pelas quais as empresas automatizam as contas a pagar é o facto de a tecnologia ter atingido um elevado nível de sofisticação e facilidade de utilização. Os bots automatizados já existem há muito tempo. No entanto, a sua utilização para a automatização de facturas de contas a pagar e fins semelhantes costumava exigir conhecimentos de codificação e uma quantidade considerável de manutenção.
As ferramentas RPA, como o ZAPTEST, combinam diferentes tecnologias, como interfaces de arrastar e largar e ferramentas de reconhecimento ótico de caracteres (OCR). Estas características significam que as equipas de contabilidade podem ultrapassar as limitações tradicionais da RPA, como a tomada de decisões e a incapacidade de utilizar dados não estruturados.
Em suma, uma das razões pelas quais se assiste atualmente a uma maior automatização dos processos de contas a pagar é o facto de a proposta de valor da RPA ser muito forte.
#2. Integração baseada na nuvem
Os servidores em nuvem foram outra grande mudança tecnológica na última década. A migração dos servidores locais para a nuvem significava que o software estava disponível a partir de locais remotos. Estas mudanças representaram uma era de ouro no software de automatização das contas a pagar, com várias ferramentas de contabilidade SaaS a ajudar as empresas a ligar fontes de dados, telemóveis e até ferramentas ERP para obter uma visão em tempo real e sempre actualizada da empresa.
À medida que as equipas foram adoptando software capaz de automatizar muitas das tarefas mundanas, como a automatização das facturas de contas a pagar, desenvolveram uma vontade de se libertarem de trabalhos repetitivos. A flexibilidade, a facilidade de utilização, a escalabilidade e a abertura à integração destas ferramentas têm vindo a impulsionar a RPA.
#3. A ascensão da IA
O aumento da capacidade e da disponibilidade de ferramentas de IA é uma boa notícia para as empresas que pretendem automatizar as contas a pagar e outras actividades contabilísticas. A RPA já facilita a automatização de processos eficientes e precisos, mas quando aumentada com ferramentas de IA cognitiva, como o processamento inteligente de documentos ou a IA generativa, o âmbito da tecnologia cresce rapidamente.
A era anterior das ferramentas RPA permitia às equipas automatizar processos manuais, repetitivos e de grande volume. Esta era atual permitirá a tomada de decisões orientadas para o ML, o tratamento sofisticado de dados, o encaminhamento inteligente de facturas e fluxos de trabalho e atribuição de tarefas profundamente integrados.
#4. Gestão da cadeia de abastecimento
Da COVID-19 à inflação galopante, passando pelas crises do Canal do Suez e da energia, as cadeias de abastecimento raramente deixaram de ser notícia nos últimos anos. A gestão das cadeias de abastecimento e a promoção de relações sólidas com os fornecedores é um tema em crescimento.
A automatização das contas a pagar significa que as empresas podem integrar fornecedores, processar facturas e enviar pagamentos de forma rápida e precisa. Os descontos por pagamento antecipado e a criação de relações mais estreitas significam que a RPA pode efetivamente pagar-se a si própria.
Vantagens da automatização das contas a pagar
A RPA contabilística oferece às empresas e aos departamentos financeiros uma enorme variedade de vantagens. Aqui estão algumas das razões mais convincentes pelas quais a RPA é um pilar no mundo da contabilidade.
#1. Precisão
A automatização das facturas AP é conhecida pelos seus elevados níveis de precisão. Quando efectuados manualmente, os pagamentos de facturas podem ser duplicados, pagos a mais ou a menos e até esquecidos ou enviados para a conta errada. Embora estas situações não sejam necessariamente muito comuns, quando ocorrem, dão origem a problemas que podem prejudicar as relações com os fornecedores.
#2. Eficiência
A automatização do processamento de facturas tem a ver com produtividade e eficiência. Os pagamentos manuais são morosos e exigem muita introdução de dados, verificação de informações e aprovações. As ferramentas de RPA para a contabilidade permitem que as equipas externalizem estas tarefas repetitivas para uma força de trabalho digital e libertem horas de trabalho. O resultado líquido é que os trabalhadores humanos podem trabalhar em estratégias e construir relações com os clientes ou dedicar-se a outras tarefas importantes.
#3. Velocidade
O tempo médio de processamento de facturas é uma métrica essencial para qualquer departamento de contabilidade. De acordo com o relatório State of ePayables de 2022 da Ardent Partners, o tempo médio de processamento de facturas nos EUA era de quase 11 dias. As consequências de um longo tempo de processamento podem ser problemas de fluxo de caixa para os fornecedores e até mesmo uma erosão da confiança.
A contabilidade robótica permite às equipas capturar facturas, extrair dados e automatizar fluxos de trabalho de aprovação. As relações sólidas com os fornecedores são essenciais e o pagamento rápido das facturas é algo que qualquer empresa aprecia.
#4. Custos mais baixos
As penalizações por atrasos de pagamento acrescentam custos desnecessários ao seu orçamento que podem prejudicar a sua rentabilidade. Além disso, o processamento manual das contas a pagar implica custos de mão de obra. Ao automatizar os processos de pagamento, pode garantir o pagamento integral e atempado, poupando dinheiro em pessoal. Se precisa de reduzir custos, é um bom ponto de partida.
#5. Conformidade regulamentar
Manter a conformidade das suas contas é uma tarefa importante. Os pagamentos dos fornecedores estão sujeitos a regulamentos e requisitos de informação relacionados com impostos e transacções. Manter um registo destes processos é essencial para auditorias, relatórios e uma visão geral da sua empresa. As ferramentas RPA asseguram o bom funcionamento das suas finanças, e o melhor é que tem sempre um registo de cada transação.
#6. Informações baseadas em dados
O processo RPA produz dados que podem ser introduzidos nas suas ferramentas de business intelligence ou de análise. A análise destas informações pode criar visibilidade nas operações de contas a pagar e destacar padrões de despesas, dados de fornecedores e quaisquer ineficiências. A compreensão destes dados ajuda as equipas a ajustar estratégias, fazer previsões e tomar decisões baseadas em dados. Como as ferramentas de ML se democratizaram nos últimos anos, até as PME têm acesso a informações poderosas que podem otimizar as suas operações.
#7. Escalabilidade
As empresas sazonais não são os únicos empreendimentos que sofrem os altos e baixos da atividade. Novas oportunidades, condições macroeconómicas e mudanças na procura dos consumidores podem causar um aumento ou uma diminuição das compras. Se os volumes de trabalho aumentam, é necessário investir mais horas de trabalho no processo de contas a pagar; se diminuem, está a pagar por pessoal de contas a pagar que está inativo. A RPA traz escalabilidade ao processo de contas a pagar, que cresce ou diminui com a sua empresa, e garante que está sempre pronto a responder às necessidades da empresa.
#8. Reduzir a fraude
O Estudo Global de Fraude de 2022 da Associação de Examinadores de Fraude Certificados (ACFE) sugere que a empresa média perde mais de 150 000 dólares por ano devido a fraude nas contas a pagar. De facto, está logo atrás da apropriação indevida de bens em termos de crime de AP. A automatização da RPA pode reduzir estas despesas através da implementação de controlos e da remoção de humanos da equação.
#9. Aumentar a satisfação no trabalho
De acordo com um inquérito realizado em 2022 pelo Institute of Finance and Management (IOFM), apenas 1 em cada 3 profissionais de contabilidade estão muito satisfeitos com a sua posição. Além disso, de acordo com este estudo, a presença de RPA contabilística é um importante fator de previsão da satisfação profissional entre os profissionais de contabilidade. A redução das tarefas manuais permite ao seu pessoal assumir tarefas que se relacionam significativamente com os objectivos da empresa e ajudam a melhorar a satisfação no trabalho.
#10. Melhores relações com os fornecedores
No documento de investigação ” The impact of relationship management on manufacturer resilience in emergencies ” (Yang, 2022), os autores referem que, durante a COVID-19, as relações fortes entre compradores e vendedores resultaram em cadeias de abastecimento mais resilientes. Como tal, os benefícios de relações sólidas com os fornecedores vão para além de fornecedores mais satisfeitos e podem afetar a força das suas próprias operações comerciais.
Casos de utilização do processo robótico
Automatização na contabilidade
O software RPA tem vários casos de utilização poderosos no sector das contas a pagar. Eis algumas das tarefas que pode automatizar para reduzir os custos e aumentar a produtividade.
Processamento de facturas
A automatização de facturas é um dos casos de utilização mais atractivos da RPA no departamento de contas a pagar. As equipas podem implementar a automatização em todo o ciclo de vida do processamento de facturas, extraindo dados das facturas (em papel e digitais), comparando-os com as ordens de compra, solicitando aprovação e autorizando os pagamentos.
Entrada de dados
Os sistemas AP requerem uma quantidade considerável de entrada de dados. Um processo manual é trabalhoso e propenso a erros humanos. A RPA automatiza a introdução de dados nestes sistemas e, graças ao Processamento Inteligente de Documentos (IDP), esta tecnologia de automatização pode ler facturas não estruturadas, recibos e uma variedade de outros documentos.
Gestão de fornecedores
Uma boa gestão dos fornecedores contribui para o bom funcionamento das cadeias de abastecimento e para melhores produtos. No entanto, é necessário muito trabalho manual para manter as coisas a funcionar corretamente. A RPA pode ajudar a automatizar a integração, a comunicação, a manutenção e os pagamentos.
Deduções do fornecedor
As deduções do fornecedor são parte integrante da cadeia de abastecimento. Atrasos nas entregas, erros nas facturas, violações contratuais, problemas de qualidade dos produtos e falhas nos SLA são apenas algumas das situações que podem levar a deduções nos pagamentos. As ferramentas RPA podem automatizar a comunicação destes problemas e o processamento das deduções, garantindo que as perdas comerciais são minimizadas e visíveis.
Gestão de despesas
Os relatórios de despesas dos empregados ajudam a manter um registo das despesas de deslocação, alimentação e outras despesas relacionadas com o trabalho. As ferramentas RPA podem ler e analisar recibos, carregá-los para os sistemas da empresa e até verificar e aprovar despesas de acordo com a política da empresa. Além disso, também pode utilizar a RPA para reembolsar os membros do pessoal, automatizando as transacções.
Geração de relatórios
As ferramentas RPA são capazes de gerar relatórios sobre o desempenho das contas a pagar. Com a adição de ferramentas de Business Intelligence ou de ML, as equipas podem efetuar análises altamente sofisticadas das contas a pagar e melhorar e otimizar os seus processos.
Conformidade
A RPA ajuda nos controlos internos e na conformidade regulamentar, gerindo as aplicações e licenças dos fornecedores e acompanhando as aprovações e pagamentos de facturas. Estes dados são essenciais para a elaboração de relatórios financeiros gerais ou em caso de auditoria.
Deteção de fraudes
A RPA pode monitorizar e analisar dados de contas a pagar e identificar inconsistências e anomalias que sugerem fraude. Quando combinadas com o ML, as equipas podem obter informações aprofundadas sobre os fornecedores e garantir que tudo está em conformidade. Além disso, as ferramentas RPA podem enviar deteção de alertas em tempo real para garantir investigações e resoluções rápidas.
Verificação de preços
Embora a RPA possa automatizar as facturas a pagar, as equipas também podem utilizar a tecnologia para verificar os preços em relação a outros fornecedores, de modo a garantir que estão a obter valor. A tecnologia de recolha de ecrã pode monitorizar os sítios Web em intervalos definidos e fornecer dados cruciais que podem poupar nas despesas.
Onboarding
Como mencionámos anteriormente, a RPA ajuda a integrar os fornecedores. No entanto, também pode apoiar a integração de funcionários no departamento de contas a pagar. Este processo inclui o envio de documentação e materiais de formação, ligações para conteúdos da plataforma de adoção digital (DAP) ou ligações para processos da empresa.
Estudos de casos de RPA para contabilidade
A RPA oferece muitos casos de utilização, incluindo contas a receber e contas a pagar automatizadas. No entanto, para obter uma verdadeira apreciação do impacto da automatização das contas a pagar numa empresa, é necessário explorar alguns estudos de caso. Aqui estão três dos melhores.
Caso de utilização de automatização de PA #1
Uma empresa de BPO e serviços profissionais FTSE 50, sediada no Reino Unido, com uma faturação anual superior a 2,5 mil milhões de dólares, tinha um processo de compra a pagamento altamente ineficaz. A introdução de dados foi efectuada manualmente por cerca de 40 membros do pessoal em todo o país. Os erros eram frequentes e o processo era extremamente lento, o que levava a ciclos de aprovação prolongados e a consultas frequentes por parte dos fornecedores.
O custo por fatura processada era de cerca de £8 e, graças à dependência de facturas em papel, a empresa ganhou uma reputação indesejável de atrasos nos pagamentos. A empresa implementou uma solução de planeamento de recursos empresariais (ERP) e procurou automatizar o seu processo de contas a pagar.
A empresa centralizou os seus dados de processamento de pagamentos e implementou uma solução de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) para ler facturas em papel e converter a informação em dados. A partir daí, as ferramentas RPA podem ordenar, classificar e encaminhar as facturas para aprovação.
O impacto foi significativo. O processamento de facturas foi reduzido em 75%, para 2 libras por fatura. O pessoal administrativo foi reduzido para metade e transferido para fora das instalações, poupando 1 milhão de libras por ano e permitindo que a empresa processasse mais de 400 000 facturas por ano.
Caso de utilização de automatização de PA #2
Uma conhecida empresa de bens de consumo recebia anualmente cerca de 10 mil facturas de 400 clientes a nível mundial. Cada cliente utilizava o seu próprio formato de fatura, o que significava que o processamento de cada fatura era moroso e sujeito a erros humanos. A empresa pretendia simplificar este processo para poupar tempo e dinheiro e melhorar as relações com os fornecedores.
Escolheram uma empresa de automatização de contas a pagar que fornece uma combinação de tecnologias BPM, RPA e IA para ajudar na tarefa. O plano era um processo de contas a pagar de ponta a ponta que pudesse receber essas diversas faturas e padronizar os dados, permitindo pagamentos rápidos, aprovações e supervisão de fornecedores.
O OCR foi implementado para ler as facturas, sendo a RPA utilizada para verificar os dados em relação às regras comerciais e enviá-los para o sistema ERP para validação. Além disso, os bots RPA foram utilizados para criar painéis de controlo ricos em dados para detetar excepções de pedidos e facturas e fornecer notificações em tempo real.
Os resultados foram espectaculares, incluindo uma redução de 90% no esforço e no tempo de execução do processo, para além de uma poupança de custos de 50%.
Caso de utilização de automatização de PA #3
Um importante fabricante multinacional processava mais de 80.000 facturas de fornecedores por ano. Com vários ecrãs e sistemas, a introdução manual de dados era morosa, complexa e propensa a erros.
A empresa procurou uma empresa de automatização de contas a pagar com funcionalidades de RPA que pudessem automatizar o processo. No entanto, havia algumas complexidades a ultrapassar. Para começar, todas as facturas tinham de ser comparadas com a solução ERP das empresas. A validação das facturas tinha de ser feita em três sistemas diferentes, com trabalhadores manuais a extrair a informação.
A organização criou uma solução RPA para validar facturas com base em IDs únicos. Ambos descarregaram facturas, validaram detalhes e actualizaram-nas numa aplicação Web baseada na nuvem. O tempo de processamento das facturas foi reduzido em 50%, enquanto a precisão das transacções subiu para uns perfeitos 100%.
Desafios das contas a pagar
Implementação da automatização
Embora os benefícios da automatização de contas a pagar devam agora ser claros, existem também alguns desafios que as equipas devem enfrentar para desbloquear o poder da RPA nas contas a pagar. Eis algumas áreas a que devemos estar atentos.
#1. Custos
A implementação de uma solução RPA para contas a pagar acarreta alguns custos. À medida que as empresas de todo o mundo procuram reduzir os custos operacionais para se manterem competitivas num ambiente financeiro difícil, os orçamentos estão sob pressão.
O retorno do investimento (ROI) é uma parte crucial para convencer o C-Suite a investir em soluções de RPA para contas a pagar. No entanto, como pode ver nos nossos estudos de caso neste artigo, a implementação de uma solução com automatização de contas a pagar ou a receber pode compensar rapidamente.
Para as empresas que não dispõem de conhecimentos internos para implementar o software RPA e que estão preocupadas com os custos de formação, o ZAPTEST Enterprise inclui um especialista ZAP dedicado que pode prestar assistência na conceção e implementação da sua automatização de contas a pagar e ajudar o pessoal da contabilidade a preparar-se.
#2. Integração de dados
Os departamentos de contabilidade utilizam uma vasta gama de software. Alguns têm ferramentas ERP actualizadas, enquanto outros estão a definhar com software antigo. Os sistemas podem ser altamente incompatíveis devido a diferentes normas, formatos e estruturas de dados. Garantir que estas ferramentas possam comunicar entre si pode ser complexo e exigir um elevado nível de personalização.
Felizmente, as ferramentas de RPA estão mais do que à altura da tarefa, graças ao IDP, OCR, captura de ecrã e outras tecnologias.
#3. Segurança dos dados
A segurança é outra consideração importante porque o processamento AP lida com informações financeiras. A fraude, as violações de dados e o acesso não autorizado são fundamentais, pelo que qualquer sistema deve ser concebido com salvaguardas. Além disso, o RGPD e até mesmo os regulamentos KYC e AML significam que manter os dados dos clientes e garantir que os fornecedores são legítimos são outros aspectos a ter em conta.
#4. Gestão da mudança
Passar de um processamento manual de contas a pagar para sistemas automatizados exige uma reviravolta e uma reformulação considerável dos fluxos de trabalho. Além disso, também pode envolver funções específicas ou indivíduos que se tornam redundantes na empresa.
Uma gestão da mudança bem sucedida implica transparência e uma comunicação clara não só do modo como a nova tecnologia irá funcionar, mas também dos benefícios que trará. Além disso, a reconversão ou a melhoria das competências dos funcionários pode ajudar muito a ultrapassar as tensões relacionadas com o software.
#5. Resistência do fornecedor
Não são apenas os seus empregados que podem ficar presos aos seus hábitos. A implementação de um sistema automatizado de contas a pagar também pode ser inconveniente para os fornecedores que hesitam em alterar o seu processo de apresentação de facturas. A melhor coisa a fazer neste caso é explicar como o processamento mais rápido de facturas beneficiará diretamente o fornecedor e até oferecer apoio ou formação ao seu pessoal para que este possa aderir. Com as ferramentas de RPA baseadas na nuvem agora comuns, criar um portal ao qual os fornecedores possam aceder nunca foi tão fácil.
Tendências da RPA para a contabilidade
As ferramentas RPA para contas a receber e contas a pagar automatizadas estão a melhorar em resposta à evolução dos requisitos e às inovações tecnológicas. Vamos explorar algumas das maiores tendências para a automatização de contas a pagar a partir de 2024.
1. Mais IA
A IA e o ML têm sido a grande história de 2023. Estas ferramentas, quando utilizadas para aumentar os sistemas RPA, podem ajudar no processamento de facturas, na deteção de fraudes e até no tratamento de excepções. Talvez a parte mais interessante seja a utilização de ferramentas de IA cognitiva que podem aprender com os dados e até tomar decisões óptimas com base em dados históricos.
Os avanços no tratamento de excepções AP são particularmente impressionantes. Embora os bots RPA possam lidar com a maioria das tarefas quando aumentados com IA, estes processos podem ajustar-se e adaptar-se a facturas com dados em falta ou incompletos, lidar com facturas contestadas ou assinalar pagamentos que necessitam de intervenção manual.
2. Integração de fornecedores
A integração de fornecedores tornou-se mais complexa nos últimos anos. Em parte, isso tem a ver com a atenuação do risco, mas outros factores incluem uma maior utilização de sistemas ERP e uma tendência mais ampla para a digitalização. As ferramentas RPA ajudam na integração, automatizando o processo, tornando-o mais rápido e fácil para todas as partes. Uma grande tendência em 2023 tem sido a remoção de estrangulamentos na cadeia de abastecimento, e uma integração mais simples é uma grande parte disso.
3. Adoção de programas de pagamento antecipado
Toda a gente está a tentar reduzir os custos neste momento. Embora as ferramentas RPA ajudem neste processo de várias formas diferentes, algumas das melhores poupanças de automatização de contas a pagar advêm do facto de se tirar o máximo partido dos programas de pagamento antecipado. A RPA permite que as equipas de contas a pagar acelerem a validação, aprovação e emissão de facturas, melhorando o fluxo de caixa do fornecedor e reduzindo algumas percentagens das suas despesas. Para as empresas com muitos fornecedores, as poupanças podem ser significativas.
4. Segurança dos dados
A segurança dos dados raramente sai das notícias, e 2023 não foi diferente. O armazenamento e a transmissão de dados financeiros sensíveis é uma preocupação que todas as empresas devem levar a sério. Quaisquer fugas podem revelar-se catastróficas para a reputação e conduzir a grandes multas. As ferramentas de RPA têm muitas vantagens em termos de cibersegurança, incluindo o fornecimento de controlos de acesso aos dados de PA e a segurança através de encriptação ou APIs.
5. RPA gerida
Os serviços geridos de RPA concebidos para a automatização de contas a pagar e a receber estão a surgir rapidamente. Existem vários factores em jogo, incluindo o acesso interno limitado às competências de RPA, bem como as vantagens do software RPAaaS que tornam o planeamento, a implementação e a manutenção do software de RPA de AP mais rápidos e mais rentáveis.
Além disso, os serviços geridos de RPA para contas a pagar proporcionam um custo mensal ou anual previsível, o que é adequado para muitas equipas.
O futuro da automatização de contas a pagar
Graças à RPA com capacidades de IA, a automatização de contas a pagar já parece bastante futurista. No entanto, a tecnologia não se fica por aqui. Aqui estão algumas ideias sobre a automatização de contas a pagar à medida que a década avança.
1. Hiperautomatização
O software de automatização em todos os sectores está a conduzir à hiperautomatização. Com ferramentas de RPA e IA de qualidade suficiente, equipas inteiras de contabilidade podem ser automatizadas, conduzindo a pagamentos extremamente rápidos apoiados por análises preditivas.
2. Software de contabilidade personalizado
A IA generativa, as ferramentas sem código e os co-pilotos de codificação representam o futuro da automatização do software de PA. Embora continue a haver espaço para software pronto a utilizar, as equipas de contabilidade poderão criar ferramentas personalizadas para ajudar a automatizar as suas tarefas diárias.
As aplicações serão capazes de satisfazer até os casos de utilização, fluxos de trabalho e culturas empresariais mais marginais, conduzindo a ferramentas personalizadas capazes de uma produtividade impressionante. As ferramentas RPA, como o ZAPTEST, combinam a automatização com o software de automatização de testes, permitindo às equipas criar ferramentas personalizadas de alta qualidade, robustas e seguras.
3. Pagamentos incorporados
O software de contas a pagar com pagamentos incorporados será um dos desenvolvimentos de software mais interessantes do futuro. Em vez de enviar as transacções para os processadores de pagamentos, as equipas de contabilidade (ou bots) irão desencadear pagamentos electrónicos instantâneos a partir da aplicação, para além das fronteiras e zonas financeiras.
4. Análise de nível seguinte
À medida que a digitalização do processo de automatização das contas a pagar continua a produzir dados, as ferramentas analíticas encontrarão padrões subjacentes nesta informação e produzirão conhecimentos profundos sobre o fluxo de caixa, padrões de despesa e fornecedores. Estes avanços revolucionarão a AP e conduzirão a menos riscos e mais otimização.
Considerações finais
A RPA para a contabilidade está a tornar-se essencial para as equipas que pretendem beneficiar de excelentes relações com os fornecedores e de cadeias de abastecimento fluidas. Com tantos processos manuais e repetitivos para mecanizar, a RPA assistida por IA pode ajudar a criar soluções escaláveis, flexíveis e simplificadas para departamentos de contabilidade de todos os tipos.
A automatização das contas a pagar é uma solução elegante para as equipas que pretendem automatizar as contas a pagar, poupar dinheiro, tornar-se mais eficientes e obter excelentes informações sobre o seu desempenho financeiro. Se acrescentarmos a deteção de fraudes e a assistência na conformidade regulamentar, é fácil perceber porque é que a RPA está a conquistar o espaço da contabilidade.
