Automatizarea proceselor robotice în contabilitate a înregistrat o creștere puternică și constantă în ultimii ani. RPA pentru software-ul de contabilitate permite echipelor să automatizeze plățile pentru a scuti personalul de munca manuală, repetitivă și predispusă la erori și pentru a se asigura că furnizorii sunt plătiți la timp. Cu toate acestea, există și alte câteva beneficii importante pentru întreprinderi, inclusiv conformitatea cu reglementările, scalabilitatea și o perspectivă puternică asupra procesului contabil.
Acest articol va analiza automatizarea PA și va explora elemente importante precum dimensiunea pieței, potențialul de creștere, beneficiile, provocările, tendințele, cazurile de utilizare și studiile de caz.
Automatizarea conturilor de plată
Dimensiunea pieței
Dimensiunea pieței RPA pentru contabilitate în 2023 se ridică la aproximativ 3 miliarde de dolari. Unii analiști de afaceri prezic că această industrie va avea o rată de creștere anuală compusă de puțin sub 40%, ceea ce sugerează că dimensiunea pieței în 2032 se va ridica la o sumă impresionantă de 66 de miliarde de dolari.
Cu toate acestea, alți analiști sugerează un CAGR mult mai conservator de 10% și o dimensiune viitoare a pieței de aproximativ 6,7 miliarde de dolari până în 2032. Această discrepanță poate fi înțeleasă ca fiind diferența dintre vânzările de software și serviciile generale de automatizare a PA.
UE și America de Nord sunt cele mai mari adoptatoare de instrumente de automatizare a conturilor de plătit, iar Asia-Pacific (APAC) se află pe locul al treilea, nu prea departe. Într-adevăr, piața APAC are un CAGR actual de aproximativ 26%, ceea ce o face să fie regiunea cu cea mai rapidă creștere a automatizării proceselor contabile.
Factorii care influențează RPA pentru
creștere contabilă
Software-ul RPA pentru contabilitate este în creștere. Există numeroși factori cauzali în joc aici, inclusiv o nevoie generală de digitalizare în sectorul contabilității. Să aruncăm o privire asupra unora dintre acești factori de automatizare a proceselor contabile.
#1. Sofisticarea în creștere a software-ului RPA
Unul dintre cele mai importante motive pentru care firmele automatizează conturile de plată este faptul că tehnologia a atins un nivel ridicat atât de sofisticare, cât și de ușurință de utilizare. Roboții automatizați există de foarte mult timp. Cu toate acestea, utilizarea lor pentru automatizarea facturilor de plată și în scopuri similare obișnuia să necesite cunoștințe de programare și o cantitate considerabilă de întreținere.
Instrumentele RPA, precum ZAPTEST, îmbină diferite tehnologii, cum ar fi interfețele de tip drag-and-drop și instrumentele de recunoaștere optică a caracterelor (OCR). Aceste caracteristici înseamnă că echipele de contabilitate pot depăși limitările tradiționale ale RPA, cum ar fi procesul decizional și incapacitatea de a utiliza date nestructurate.
Pe scurt, unul dintre motivele pentru care vedem mai multe procese de automatizare a conturilor de plătit în aceste zile este faptul că propunerea de valoare a RPA este foarte puternică.
#2. Integrare bazată pe cloud
Serverele cloud au reprezentat o altă mare schimbare tehnologică din ultimul deceniu. Migrarea de la serverele locale la cloud a însemnat că software-ul era disponibil din locații îndepărtate. Aceste schimbări au reprezentat o epocă de aur în ceea ce privește software-ul de automatizare a conturilor de plătit, mai multe instrumente de contabilitate SaaS ajutând întreprinderile să conecteze sursele de date, telefoanele mobile și chiar instrumentele ERP pentru a obține o viziune în timp real, mereu actualizată a afacerii.
Pe măsură ce echipele au adoptat programe care puteau automatiza multe dintre sarcinile banale, cum ar fi automatizarea facturilor AP, au dezvoltat o sete de a se elibera de sarcinile repetitive. Flexibilitatea, ușurința de utilizare, scalabilitatea și deschiderea către integrare a acestor instrumente au contribuit la creșterea avansului către RPA.
#3. Ascensiunea inteligenței artificiale
Creșterea capacității și a disponibilității instrumentelor de inteligență artificială este o veste bună pentru firmele care doresc să automatizeze conturile de plată și alte activități contabile. RPA facilitează deja automatizarea eficientă și precisă a proceselor, dar atunci când este completată cu instrumente de inteligență artificială cognitivă, cum ar fi procesarea inteligentă a documentelor sau inteligența artificială generativă, domeniul de aplicare al tehnologiei crește rapid.
Era anterioară a instrumentelor RPA a permis echipelor să automatizeze procesele manuale, repetitive și de volum mare. Această eră actuală va permite luarea de decizii bazate pe ML, gestionarea sofisticată a datelor, direcționarea inteligentă a facturilor și fluxuri de lucru și alocarea sarcinilor profund integrate.
#4. Managementul lanțului de aprovizionare
De la COVID-19 la inflația galopantă, de la canalul Suez la crizele energetice, lanțurile de aprovizionare rareori au ieșit din atenția presei în ultimii ani. Gestionarea lanțurilor de aprovizionare și promovarea unor relații solide cu furnizorii reprezintă o temă în creștere.
Automatizarea conturilor de plată înseamnă că întreprinderile pot să se angajeze la furnizori, să proceseze facturile și să trimită plățile rapid și precis. Reducerile la plata anticipată și stabilirea unor relații mai strânse înseamnă că RPA se amortizează efectiv.
Beneficiile automatizării AP
Contabilitatea RPA oferă întreprinderilor și departamentelor financiare o gamă largă de beneficii. Iată câteva dintre cele mai convingătoare motive pentru care RPA este un punct de sprijin în lumea contabilității.
#1. Precizie
Automatizarea facturilor AP este cunoscută pentru nivelurile sale ridicate de precizie. Atunci când sunt efectuate manual, plățile facturilor pot fi dublate, plătite în plus sau în minus și chiar uitate sau trimise în contul greșit. Deși aceste situații nu sunt neapărat foarte frecvente, atunci când apar, ele duc la probleme care pot afecta relațiile cu furnizorii.
#2. Eficiență
Automatizarea procesării facturilor înseamnă productivitate și eficiență. Plățile manuale consumă mult timp și necesită o mulțime de introduceri de date, verificări de informații și aprobări. Instrumentele RPA pentru contabilitate permit echipelor să externalizeze aceste sarcini repetitive către o forță de muncă digitală și să elibereze ore de lucru. Rezultatul net este că lucrătorii umani pot să lucreze la strategii și să construiască relații cu clienții sau să se concentreze asupra altor sarcini importante.
#3. Viteză
Timpul mediu de procesare a facturilor este un indicator esențial pentru orice departament de contabilitate. Conform raportului Ardent Partners State of ePayables din 2022, timpul mediu de procesare a facturilor în SUA a fost de aproape 11 zile. Consecințele unui timp de procesare îndelungat pot fi probleme de flux de numerar pentru furnizori și chiar o erodare a încrederii.
Contabilitatea robotizată permite echipelor să captureze facturile, să extragă date și să automatizeze fluxurile de lucru pentru aprobare. Relațiile solide cu furnizorii sunt esențiale, iar plata rapidă a facturilor este un lucru pe care orice afacere îl apreciază.
#4. Costuri mai mici
Penalitățile de întârziere la plată adaugă costuri inutile la bugetul dvs., care vă pot afecta profitabilitatea. În plus, procesarea manuală a conturilor de plăți înseamnă costuri cu forța de muncă. Atunci când automatizați procesele de plată, vă puteți asigura că plătiți integral și la timp, economisind în același timp bani de personal. Dacă aveți nevoie să reduceți costurile, acesta este un bun punct de plecare.
#5. Conformitatea cu reglementările
Menținerea conformității conturilor dumneavoastră este o sarcină importantă. Plățile furnizorilor sunt supuse reglementărilor și cerințelor de raportare legate de taxe și tranzacții. Păstrarea unei înregistrări a acestor procese este esențială pentru audituri, rapoarte și o imagine de ansamblu a activității dumneavoastră. Instrumentele RPA asigură buna funcționare a finanțelor dumneavoastră, iar cel mai bun lucru este că veți avea întotdeauna o evidență a fiecărei tranzacții.
#6. Perspective bazate pe date
Procesul RPA produce date pe care le puteți introduce în instrumentele dumneavoastră de business intelligence sau de analiză. Analiza acestor informații poate crea vizibilitate în operațiunile de plăți anuale și poate evidenția tiparele de cheltuieli, datele furnizorilor și orice ineficiență. Înțelegerea acestor date ajută echipele să ajusteze strategiile, să facă previziuni și să ia decizii bazate pe date. Pe măsură ce instrumentele ML s-au democratizat în ultimii ani, chiar și IMM-urile au acces la informații puternice care le pot optimiza operațiunile.
#7. Scalabilitate
Companiile sezoniere nu sunt singurele întreprinderi care se confruntă cu suișurile și coborâșurile afacerilor. Noile oportunități, condițiile macroeconomice și schimbările în cererea consumatorilor pot determina creșterea sau scăderea achizițiilor. Dacă volumul de lucru crește, trebuie investite mai multe ore de lucru în procesul de AP; dacă scade, plătiți pentru personalul AP care stă degeaba. RPA aduce scalabilitate procesului de AP, care crește sau se micșorează odată cu dvs. și vă asigură că răspundeți în permanență la nevoile de afaceri.
#8. Reducerea fraudei
Studiul Global Fraud Study 2022 al Association of Certified Fraud Examiners (ACFE ) sugerează că, în medie, o întreprindere pierde peste 150 000 de dolari pe an din cauza fraudei cu conturile de plătit. Într-adevăr, se situează imediat după deturnarea de active în ceea ce privește infracțiunile din cadrul PA. Automatizarea RPA poate reduce aceste cheltuieli prin implementarea controalelor și eliminarea oamenilor din ecuație.
#9. Creșteți satisfacția la locul de muncă
Potrivit unui sondaj realizat în 2022 de către Institutul de Finanțe și Management (IOFM), doar 1 din 3 profesioniști în domeniul conturilor de plătit este foarte mulțumit de poziția pe care o ocupă. Mai mult, conform acestui studiu, prezența RPA în contabilitate este un predictor major al satisfacției profesionale în rândul profesioniștilor contabili. Reducerea sarcinilor manuale permite personalului dvs. să se ocupe de sarcini care au o legătură semnificativă cu obiectivele companiei și contribuie la îmbunătățirea satisfacției profesionale.
#10. Relații mai bune cu furnizorii
În lucrarea de cercetare intitulată ” The impact of relationship management on manufacturer resilience in emergencies ” (Yang, 2022), autorii notează că, în timpul COVID-19, relațiile puternice dintre cumpărători și furnizori au dus la lanțuri de aprovizionare mai rezistente. Astfel, beneficiile unor relații solide cu furnizorii nu se limitează la furnizori mai fericiți, ci pot afecta puterea propriilor dumneavoastră operațiuni de afaceri.
Cazuri de utilizare a proceselor robotizate
Automatizarea în contabilitate
Software-ul RPA are mai multe cazuri de utilizare puternică în domeniul conturilor de plătit. Iată câteva dintre sarcinile pe care le puteți automatiza pentru a reduce costurile și, în același timp, pentru a crește productivitatea.
Prelucrarea facturilor
Automatizarea facturilor este unul dintre cele mai atractive cazuri de utilizare a RPA în departamentul AP. Echipele pot implementa automatizarea pe întregul ciclu de viață al procesării facturilor prin extragerea datelor din facturi (atât pe hârtie, cât și în format digital), compararea acestora cu comenzile de achiziție, solicitarea aprobării și autorizarea plăților.
Introducerea datelor
Sistemele AP necesită o cantitate considerabilă de introducere de date. Un proces manual este laborios și predispus la erori umane. RPA automatizează introducerea de date în aceste sisteme și, datorită procesării inteligente a documentelor (IDP), această tehnologie de automatizare poate citi facturi nestructurate, chitanțe și o varietate de alte documente.
Managementul furnizorilor
O bună gestionare a furnizorilor contribuie la buna funcționare a lanțurilor de aprovizionare și la produse mai bune. Cu toate acestea, este nevoie de multă muncă manuală pentru ca totul să funcționeze fără probleme. RPA poate contribui la automatizarea procesului de integrare, comunicare, întreținere și plăți.
Deducerile furnizorului
Deducerile furnizorilor fac parte integrantă din lanțul de aprovizionare. Livrările întârziate, erorile de facturare, încălcările contractuale, problemele legate de calitatea produselor și nerespectarea SLA sunt doar câteva dintre situațiile care pot duce la rețineri de plată. Instrumentele RPA pot automatiza comunicarea acestor probleme și procesarea deducerilor, asigurând că pierderile de afaceri sunt minimizate și vizibile.
Managementul cheltuielilor
Rapoartele de cheltuieli ale angajaților vă ajută să țineți evidența cheltuielilor de deplasare, de hrană și a altor cheltuieli legate de muncă. Instrumentele RPA pot citi și analiza chitanțele, le pot încărca în sistemele companiei și chiar pot verifica și aproba cheltuielile în funcție de politica companiei. În plus, puteți utiliza RPA și pentru a rambursa membrii personalului prin automatizarea tranzacțiilor.
Generarea de rapoarte
Instrumentele RPA sunt capabile să genereze rapoarte privind performanța PA. Prin adăugarea de instrumente de business intelligence sau ML, echipele pot efectua analize foarte sofisticate asupra PA și își pot îmbunătăți și optimiza procesele.
Conformitate
RPA contribuie la controalele interne și la respectarea reglementărilor prin gestionarea cererilor furnizorilor și a licențelor și prin urmărirea aprobărilor și plăților facturilor. Aceste date sunt esențiale pentru raportarea financiară generală sau în cazul unui audit.
Detectarea fraudelor
RPA poate monitoriza și analiza datele AP și poate identifica neconcordanțe și anomalii care sugerează fraude. Atunci când sunt asociate cu ML, echipele pot obține informații profunde despre furnizori și se pot asigura că totul este în regulă. În plus, instrumentele RPA pot trimite alerte de detectare în timp real pentru a asigura investigații și rezolvări rapide.
Verificarea prețurilor
În timp ce RPA poate automatiza facturile de plătit, echipele pot folosi tehnologia pentru a verifica prețurile în raport cu alți furnizori pentru a se asigura că obțin o valoare adăugată. Tehnologia de răzuire a ecranului poate monitoriza site-urile web la intervale de timp stabilite și poate furniza date esențiale care pot reduce cheltuielile.
Îmbarcarea la bord
După cum am menționat mai sus, RPA ajută la integrarea furnizorilor. Cu toate acestea, poate sprijini, de asemenea, procesul de integrare a angajaților în cadrul departamentului AP. Acest proces include trimiterea de documentație și materiale de formare, linkuri către conținutul platformei de adopție digitală (DAP) sau linkuri către procesele companiei.
Studii de caz RPA pentru contabilitate
RPA oferă multe cazuri de utilizare, inclusiv conturi de încasat și de plătit automatizate. Cu toate acestea, pentru a avea o apreciere reală a impactului automatizării conturilor de plată asupra unei afaceri, trebuie să explorăm câteva studii de caz. Iată trei dintre cele mai bune.
Cazul de utilizare a automatizării AP #1
O companie de servicii profesionale și BPO cu sediul în Marea Britanie, cu sediul în FTSE 50, cu venituri anuale de peste 2,5 miliarde de dolari, avea un proces de achiziție la plată extrem de ineficient. Introducerea datelor a fost realizată manual de aproximativ 40 de membri ai personalului din întreaga țară. Erorile erau frecvente, iar procesul era extrem de lent, ceea ce ducea la cicluri de aprobare prelungite și la întrebări frecvente din partea furnizorilor.
Costul pentru fiecare factură procesată era de aproximativ 8 lire sterline, iar datorită faptului că se baza pe facturile pe hârtie, întreprinderea a căpătat o reputație nedorită de întârziere a plăților. Compania a implementat o soluție de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) și a căutat să automatizeze procesul de plată a conturilor.
Întreprinderea și-a centralizat datele de procesare a plăților și a implementat o soluție de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) pentru a citi facturile pe hârtie și a converti informațiile în date. De acolo, instrumentele RPA ar putea sorta, clasifica și direcționa facturile pentru aprobare.
Impactul a fost semnificativ. Procesarea facturilor a fost redusă cu 75%, până la 2 lire sterline pe factură. Personalul de back-office a fost înjumătățit și mutat în afara sediului, economisind 1 milion de lire sterline în fiecare an și permițând în același timp companiei să proceseze peste 400.000 de facturi în fiecare an.
Cazul de utilizare a automatizării AP #2
O cunoscută companie de bunuri de consum primea în fiecare an aproximativ 10.000 de facturi de la 400 de clienți globali. Fiecare client folosea propriul format de factură, ceea ce însemna că procesarea fiecărei facturi necesita mult timp și era supusă erorilor umane. Întreprinderea dorea să eficientizeze acest proces pentru a economisi timp și bani și pentru a îmbunătăți relațiile cu furnizorii.
Aceștia au ales o companie de automatizare AP care oferă o combinație de tehnologii BPM, RPA și AI pentru a le ajuta în această sarcină. Planul era un proces AP de la un capăt la altul, care să poată lua aceste facturi diverse și să standardizeze datele, permițând plăți rapide, aprobări și supravegherea furnizorului.
OCR a fost implementat pentru a citi facturile, iar RPA a fost utilizat pentru a verifica datele în funcție de regulile de afaceri și pentru a le trimite la sistemul ERP pentru validare. Mai mult, roboții RPA au fost folosiți pentru a construi tablouri de bord bogate în date pentru a detecta excepțiile legate de ordinele de plată și facturi și pentru a furniza notificări în timp real.
Rezultatele au fost spectaculoase, inclusiv o reducere cu 90% a efortului și a timpului de execuție a procesului, plus economii de 50% din costuri.
Cazul de utilizare a automatizării AP #3
Un important producător multinațional procesa peste 80 000 de facturi de furnizori în fiecare an. Cu mai multe ecrane și sisteme, introducerea manuală a datelor era consumatoare de timp, complexă și predispusă la erori.
Întreprinderea a căutat o companie de automatizare a conturilor de plătit cu funcții RPA care să poată automatiza procesul. Cu toate acestea, au existat unele complexități de depășit. Pentru început, toate facturile trebuiau să fie verificate în raport cu soluția ERP a întreprinderii. Validarea facturilor trebuia să se facă în raport cu trei sisteme diferite, iar informațiile trebuiau extrase manual de către lucrători.
Organizația a creat o soluție RPA pentru a valida facturile în funcție de ID-uri unice. Ambele au descărcat facturile, au validat detaliile și le-au actualizat într-o aplicație web bazată pe cloud. Timpul de procesare a facturilor a fost redus cu 50%, în timp ce acuratețea tranzacțiilor a crescut la 100%.
Provocări ale conturilor de plătit
Implementarea automatizării
În timp ce beneficiile automatizării conturilor de plăți ar trebui să fie acum clare, există, de asemenea, unele provocări cu care echipele trebuie să se confrunte pentru a debloca puterea RPA în cadrul conturilor de plăți. Iată câteva domenii pe care trebuie să le urmăriți cu atenție.
#1. Costuri
Punerea în aplicare a unei soluții RPA pentru conturile de plată implică anumite costuri. Pe măsură ce întreprinderile din întreaga lume încearcă să reducă costurile de exploatare pentru a rămâne competitive într-un mediu financiar dificil, bugetele sunt sub presiune.
Randamentul investițiilor (ROI) este un element esențial pentru a convinge C-Suite să investească în soluții RPA pentru conturile de plată. Cu toate acestea, după cum puteți vedea din studiile noastre de caz din acest articol, implementarea unei soluții de automatizare a plăților sau a creanțelor se poate amortiza rapid.
Pentru întreprinderile care nu dispun de expertiza internă pentru a implementa un software RPA și care sunt îngrijorate de costurile de instruire, ZAPTEST Enterprise este însoțit de un expert ZAP dedicat care vă poate ajuta la proiectarea și implementarea automatizării AP și poate ajuta personalul contabil să se familiarizeze.
#2. Integrarea datelor
Departamentele de contabilitate utilizează o gamă largă de programe informatice. Unele au instrumente ERP de ultimă generație, în timp ce altele au rămas în urmă cu software vechi. Sistemele pot fi extrem de incompatibile din cauza standardelor, formatelor și structurilor de date diferite. Asigurarea faptului că aceste instrumente pot comunica împreună poate fi complexă și necesită un nivel ridicat de personalizare.
Din fericire, instrumentele RPA sunt mai mult decât capabile să îndeplinească această sarcină datorită IDP, OCR, screen scraping și altor tehnologii.
#3. Securitatea datelor
Securitatea este un alt aspect important, deoarece procesarea AP se referă la informații financiare. Fraudele, încălcările de date și accesul neautorizat sunt de o importanță capitală, iar orice sistem trebuie să fie conceput cu măsuri de protecție. În plus, GDPR și chiar reglementările KYC și AML înseamnă că păstrarea datelor clienților și asigurarea că furnizorii sunt legali sunt alte lucruri de care trebuie să țineți cont.
#4. Managementul schimbării
Trecerea de la procesarea manuală a PA la sisteme automatizate necesită schimbări și o regândire considerabilă a fluxurilor de lucru. Mai mult, poate implica și concedierea anumitor roluri sau persoane din cadrul întreprinderii.
Gestionarea cu succes a schimbării implică transparență și o comunicare clară nu doar a modului în care va funcționa noua tehnologie, ci și a beneficiilor pe care le va aduce. În plus, recalificarea sau perfecționarea angajaților poate contribui în mare măsură la depășirea tensiunilor legate de software.
#5. Rezistența furnizorului
Nu doar angajații dumneavoastră pot rămâne blocați în obiceiurile lor. Implementarea unui sistem automatizat de plăți administrative poate, de asemenea, să creeze neplăceri furnizorilor care ezită să își modifice procesul de transmitere a facturilor. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face în acest caz este să explicați în ce mod procesarea mai rapidă a facturilor va aduce beneficii directe furnizorului și chiar să oferiți asistență sau instruire personalului acestuia, astfel încât acesta să se poată implica. Având în vedere că instrumentele RPA bazate pe cloud sunt acum ceva obișnuit, crearea unui portal pe care furnizorii îl pot accesa nu a fost niciodată mai ușoară.
Tendințe în RPA pentru contabilitate
Instrumentele RPA, atât pentru conturile de încasat, cât și pentru cele de plătit, se îmbunătățesc ca răspuns la cerințele în schimbare și la inovațiile tehnologice. Să explorăm câteva dintre cele mai mari tendințe pentru automatizarea AP din 2024.
1. Mai multă inteligență artificială
Inteligența artificială și ML au fost marea poveste a anului 2023. Aceste instrumente, atunci când sunt utilizate pentru a spori sistemele RPA, pot ajuta la procesarea facturilor, la detectarea fraudelor și chiar la gestionarea excepțiilor. Poate că cea mai interesantă parte este utilizarea instrumentelor de inteligență artificială cognitivă care pot învăța din date și chiar să ia decizii optime pe baza datelor istorice.
Progresele în gestionarea excepțiilor AP sunt deosebit de impresionante. În timp ce roboții RPA se pot ocupa de majoritatea sarcinilor atunci când sunt completate cu inteligență artificială, aceste procese se pot ajusta și adapta la facturile cu date lipsă sau incomplete, pot trata facturile contestate sau pot semnala plățile care necesită intervenție manuală.
2. Integrarea furnizorului
Procesul de integrare a furnizorilor a devenit mai complex în ultimii ani. În parte, acest lucru are legătură cu reducerea riscurilor, dar alți factori includ utilizarea sporită a sistemelor ERP și o tendință mai largă de digitalizare. Instrumentele RPA ajută la integrarea prin automatizarea procesului, făcându-l mai rapid și mai ușor pentru toate părțile. O tendință importantă în 2023 a fost eliminarea blocajelor din lanțul de aprovizionare, iar simplificarea procesului de îmbarcare este o parte importantă a acestui lucru.
3. Adoptarea programelor de plată anticipată
Toată lumea încearcă să reducă costurile în acest moment. În timp ce instrumentele RPA ajută în acest proces în mai multe moduri diferite, unele dintre cele mai bune economii în materie de automatizare a AP provin din exploatarea deplină a programelor de plată anticipată. RPA permite echipelor AP să accelereze validarea, aprobarea și emiterea facturilor, îmbunătățind fluxul de numerar al furnizorilor și reducând în același timp câteva procente din cheltuielile acestora. Pentru întreprinderile cu mulți furnizori, economiile pot fi semnificative.
4. Securitatea datelor
Securitatea datelor rareori iese din actualitate, iar anul 2023 nu a fost diferit. Stocarea și transmiterea de date financiare sensibile reprezintă o preocupare pe care fiecare întreprindere trebuie să o ia în serios. Orice scurgere de informații se poate dovedi catastrofală pentru reputație și poate duce la amenzi mari. Instrumentele RPA au multe beneficii în materie de securitate cibernetică, inclusiv furnizarea de controale de acces pentru datele AP și securitate prin criptare sau API-uri.
5. RPA gestionată
Serviciile RPA gestionate concepute pentru automatizarea plăților și a creanțelor apar rapid. Există mai mulți factori în joc în acest caz, inclusiv accesul intern limitat la competențele RPA, plus beneficiile software-ului RPAaaS, care face ca planificarea, implementarea și întreținerea software-ului RPA AP să fie mai rapide și mai eficiente din punct de vedere al costurilor.
În plus, serviciile RPA gestionate pentru conturile de plată oferă o taxă lunară sau anuală previzibilă, ceea ce se potrivește multor echipe.
Viitorul automatizării AP
Datorită RPA cu capacități de inteligență artificială, automatizarea PA pare deja destul de futuristă. Cu toate acestea, tehnologia nu se va opri aici. Iată câteva informații despre automatizarea AP pe măsură ce deceniul avansează.
1. Hiperautomatizare
Software-ul de automatizare din toate industriile se îndreaptă spre hiperautomatizare. Cu instrumente RPA și AI de o calitate suficientă, echipe întregi de contabilitate ar putea fi automatizate, ceea ce ar duce la plăți foarte rapide, susținute de analize predictive.
2. Software de contabilitate personalizat
Inteligența artificială generativă, instrumentele fără cod și co-piloții de codare reprezintă viitorul automatizării software-ului AP. În timp ce va exista încă loc pentru software-ul standard, echipele de contabilitate vor putea crea instrumente personalizate pentru a automatiza sarcinile zilnice.
Aplicațiile vor fi capabile să satisfacă chiar și cele mai marginale cazuri de utilizare, fluxuri de lucru și culturi de afaceri, ceea ce va duce la instrumente personalizate capabile de o productivitate impresionantă. Instrumentele RPA precum ZAPTEST asociază automatizarea cu software-ul de automatizare a testelor, permițând echipelor să construiască instrumente personalizate de înaltă calitate, robuste și sigure.
3. Plăți încorporate
Software-ul de plată cu plăți integrate va fi una dintre cele mai interesante evoluții software din viitor. În loc să trimită tranzacțiile către procesatorii de plăți, echipele de contabilitate (sau roboții) vor declanșa plata electronică instantanee din cadrul aplicației, dincolo de granițe și zone financiare.
4. Analiză de nivel următor
Pe măsură ce digitalizarea procesului de automatizare a plăților de avans continuă să producă date, instrumentele de analiză vor găsi modelele care stau la baza acestor informații și vor produce informații profunde despre fluxul de numerar, modelele de cheltuieli și furnizori. Aceste progrese vor revoluționa sistemul AP și vor duce la mai puține riscuri și mai multă optimizare.
Gânduri finale
RPA pentru contabilitate devine esențială pentru echipele care doresc să beneficieze de relații excelente cu furnizorii și de lanțuri de aprovizionare fără probleme. Cu atât de multe procese manuale și repetitive care trebuie mecanizate, RPA asistată de inteligență artificială poate ajuta la crearea de soluții scalabile, flexibile și simplificate pentru departamentele de contabilitate de orice fel.
Automatizarea conturilor de plată este o soluție elegantă pentru echipele care doresc să automatizeze conturile de plată, să economisească bani, să devină mai eficiente și să obțină informații importante despre performanța lor financiară. Adăugați detectarea fraudelor și asistența în ceea ce privește conformitatea cu reglementările și este ușor de înțeles de ce RPA acaparează spațiul contabil.
