Robotska avtomatizacija procesov v računovodstvu je v zadnjih letih močno in stalno rasla. RPA za računovodsko programsko opremo omogoča ekipam, da avtomatizirajo obveznosti, razbremenijo osebje ročnega, ponavljajočega se in na napake nagnjenega dela ter zagotovijo pravočasno plačilo dobaviteljem. Vendar pa imajo podjetja tudi več drugih pomembnih prednosti, vključno s skladnostjo z zakonodajo, razširljivostjo in močnim vpogledom v računovodski proces.
V tem članku bomo obravnavali avtomatizacijo AP in preučili pomembne elemente, kot so velikost trga, potencial rasti, koristi, izzivi, trendi, primeri uporabe in študije primerov.
Avtomatizacija plačljivih računov
Velikost trga
Velikost trga RPA za računovodstvo v letu 2023 znaša približno 3 milijarde dolarjev. Nekateri poslovni analitiki napovedujejo, da bo sestavljena letna stopnja rasti v tej panogi znašala nekaj manj kot 40 %, kar pomeni, da bo velikost trga leta 2032 znašala neverjetnih 66 milijard dolarjev.
Drugi analitiki pa predvidevajo veliko bolj konservativno 10-odstotno stopnjo rasti in prihodnjo velikost trga do leta 2032 v višini približno 6,7 milijarde dolarjev. To razliko lahko razumemo kot razliko med prodajo programske opreme in splošnimi storitvami avtomatizacije AP.
EU in Severna Amerika sta največji državi, ki uporabljata orodja za avtomatizacijo računovodskih obveznosti, na tretjem mestu pa je azijsko-pacifiška regija (APAC), ki ne zaostaja veliko. Trenutna stopnja rasti na trgu APAC znaša približno 26 %, kar pomeni, da je najhitreje rastoča regija za avtomatizacijo računovodskih procesov.
Dejavniki, ki vplivajo na RPA za
računovodska rast
Računovodska programska oprema RPA je v porastu. Na to vplivajo številni vzročni dejavniki, vključno s splošno potrebo po digitalizaciji v računovodskem sektorju. Oglejmo si nekatere od teh dejavnikov avtomatizacije računovodskih procesov.
#1. Vedno bolj izpopolnjena programska oprema RPA
Eden od glavnih razlogov, zakaj podjetja avtomatizirajo obveznosti, je, da je tehnologija dosegla visoko stopnjo izpopolnjenosti in prijaznosti do uporabnika. Avtomatizirani roboti obstajajo že zelo dolgo. Vendar je njihova uporaba za avtomatizacijo računov za plačilo in podobne namene zahtevala strokovno znanje o kodiranju in precej vzdrževanja.
Orodja RPA, kot je ZAPTEST, združujejo različne tehnologije, kot so vmesniki povleci in spusti in orodja za optično prepoznavanje znakov (OCR). Te funkcije pomenijo, da lahko računovodske ekipe premagajo tradicionalne omejitve RPA, kot sta sprejemanje odločitev in nezmožnost uporabe nestrukturiranih podatkov.
Skratka, eden od razlogov, zakaj je danes več avtomatizacije postopkov za obračunavanje obveznosti, je, da je vrednostna ponudba RPA zelo močna.
#2. Integracija v oblaku
Strežniki v oblaku so v zadnjem desetletju pomenili še en velik tehnološki premik. Prehod z lokalnih strežnikov v oblak je pomenil, da je bila programska oprema na voljo na oddaljenih lokacijah. Te spremembe so predstavljale zlato obdobje programske opreme za avtomatizacijo obveznosti do računov, saj je več računovodskih orodij SaaS podjetjem pomagalo povezati vire podatkov, mobilne telefone in celo orodja ERP, da bi dobili vedno posodobljen pogled na poslovanje v realnem času.
Ko so ekipe sprejele programsko opremo, ki je lahko avtomatizirala številna vsakdanja opravila, na primer avtomatizacijo računov AP, so si začele želeti, da bi se osvobodile ponavljajočih se opravil. Prilagodljivost, enostavnost uporabe, razširljivost in odprtost teh orodij za integracijo so še dodatno spodbudili razvoj RPA.
#3. Vzpon umetne inteligence
Povečanje zmogljivosti in razpoložljivosti orodij umetne inteligence je dobra novica za podjetja, ki želijo avtomatizirati obveznosti in druge računovodske dejavnosti. RPA že zdaj omogoča učinkovito in natančno avtomatizacijo procesov, vendar se obseg te tehnologije hitro poveča, če jo dopolnimo z orodji kognitivne umetne inteligence, kot sta inteligentna obdelava dokumentov ali generativna umetna inteligenca.
Prejšnje obdobje orodij RPA je ekipam omogočalo avtomatizacijo ročnih postopkov, ki so bili zelo obsežni in se ponavljajo. Sedanje obdobje bo omogočilo odločanje na podlagi ML, prefinjeno obdelavo podatkov, inteligentno usmerjanje računov ter globoko integrirane delovne tokove in dodeljevanje nalog.
#4. Upravljanje dobavne verige
O dobavnih verigah se v zadnjih letih redko govori, od COVID-19 do divje inflacije, Sueškega prekopa in energetske krize. Upravljanje dobavnih verig in spodbujanje trdnih odnosov s prodajalci je vedno bolj aktualna tema.
Avtomatizacija obveznosti pomeni, da lahko podjetja hitro in natančno vključijo dobavitelje, obdelajo račune ter pošljejo plačila. Popusti za zgodnja plačila in vzpostavljanje tesnejših odnosov pomenijo, da se lahko RPA dejansko izplača.
Prednosti avtomatizacije AP
Računovodstvo RPA podjetjem in finančnim oddelkom omogoča številne prednosti. Tukaj je nekaj najbolj prepričljivih razlogov, zakaj je RPA v računovodskem svetu stalnica.
#1. Natančnost
Avtomatizacija računov AP je znana po visoki stopnji natančnosti. Pri ročnem izvajanju se plačila računov lahko podvojijo, preplačajo ali premalo plačajo in celo pozabijo ali pošljejo na napačen račun. Čeprav te situacije niso nujno zelo pogoste, ko pa se pojavijo, povzročijo težave, ki lahko škodijo odnosom s prodajalci.
#2. Učinkovitost
Avtomatizacija obdelave računov je povezana s produktivnostjo in učinkovitostjo. Ročna plačila so zamudna in zahtevajo veliko vnosa podatkov, preverjanja informacij in odobritev. Orodja RPA za računovodstvo ekipam omogočajo, da ta ponavljajoča se opravila prenesejo na digitalno delovno silo in sprostijo delovne ure. Končni rezultat je, da se lahko delavci ukvarjajo s strategijami in gradijo odnose s strankami ali se posvetijo drugim pomembnim nalogam.
#3. Hitrost
Povprečni čas obdelave računa je bistvena metrika za vsak računovodski oddelek. Po podatkih poročila Ardent Partners State of ePayables iz leta 2022 je bil povprečni čas obdelave računov v ZDA skoraj 11 dni. Posledice dolgotrajne obdelave so lahko težave z denarnim tokom dobaviteljev in celo zmanjšanje zaupanja.
Robotsko računovodstvo ekipam omogoča zajemanje računov, pridobivanje podatkov in avtomatizacijo delovnih postopkov odobritve. Trdni odnosi s prodajalci so bistvenega pomena, hitra plačila računov pa so nekaj, kar ceni vsako podjetje.
#4. Nižji stroški
Kazni za zamude pri plačilih povečujejo nepotrebne stroške, ki lahko ovirajo vašo dobičkonosnost. Poleg tega ročna obdelava AP pomeni stroške dela. Z avtomatizacijo postopkov plačevanja lahko zagotovite, da boste plačali v celoti in pravočasno, hkrati pa prihranite denar za osebje. Če morate zmanjšati stroške, je to dober začetek.
#5. Skladnost s predpisi
Zagotavljanje skladnosti računovodskih izkazov je veliko delo. Za plačila prodajalcev veljajo predpisi in zahteve za poročanje v zvezi z davki in transakcijami. Beleženje teh postopkov je bistvenega pomena za revizije, poročila in pregled poslovanja. Orodja RPA zagotavljajo nemoteno delovanje vaših financ, najboljše pa je, da imate vedno na voljo zapis vsake transakcije.
#6. Vpogledi na podlagi podatkov
Postopek RPA ustvari podatke, ki jih lahko vnesete v orodja za poslovno obveščanje ali analitiko. Z združevanjem teh informacij lahko ustvarite pregled nad svojim poslovanjem AP in poudarite vzorce porabe, podatke o prodajalcih in morebitne neučinkovitosti. Z razumevanjem teh podatkov lahko ekipe prilagodijo strategije, pripravijo napovedi in sprejemajo odločitve, ki temeljijo na podatkih. Ker so se orodja ML v zadnjih letih demokratizirala, imajo tudi mala in srednje velika podjetja dostop do močnih vpogledov, s katerimi lahko optimizirajo svoje poslovanje.
#7. Skalabilnost
Sezonska podjetja niso edina podjetja, ki doživljajo poslovne vzpone in padce. Nove priložnosti, makroekonomski pogoji in spremembe v povpraševanju potrošnikov lahko povzročijo povečan ali zmanjšan nakup. Če se delovne obremenitve povečajo, je treba v postopek AP vložiti več delovnih ur; če se zmanjšajo, plačujete za osebje AP, ki ne dela. RPA prinaša razširljivost procesa AP, ki raste ali se krči skupaj z vami, in zagotavlja, da se vedno odzovete na poslovne potrebe.
#8. Zmanjšanje goljufij
Študija Združenja certificiranih preiskovalcev goljufij (ACFE) iz leta 2022 o globalnih goljufijah kaže, da povprečno podjetje letno izgubi več kot 150.000 dolarjev zaradi goljufij v zvezi s plačljivimi računi. Po številu kaznivih dejanj na področju AP je takoj za poneverbo premoženja. Avtomatizacija RPA lahko zmanjša te stroške z izvajanjem nadzora in odstranitvijo ljudi iz enačbe.
#9. Povečajte zadovoljstvo pri delu.
Po raziskavi Inštituta za finance in upravljanje (IOFM) iz leta 2022 je le eden od treh računovodij zelo zadovoljen s svojim položajem. Poleg tega je po tej študiji prisotnost računovodske RPA glavni napovedni dejavnik zadovoljstva z delom med računovodskimi strokovnjaki. Z zmanjšanjem števila ročnih opravil lahko zaposleni prevzamejo naloge, ki so smiselno povezane s cilji podjetja, in izboljšajo zadovoljstvo pri delu.
#10. Boljši odnosi z dobavitelji
V raziskovalnem članku Vpliv upravljanja odnosov na odpornost proizvajalcev v izrednih razmerah (Yang, 2022) avtorji ugotavljajo, da so bili med COVID-19 močni odnosi med kupci in prodajalci bolj odporni v dobavnih verigah. Koristi dobrih odnosov z dobavitelji presegajo zadovoljstvo prodajalcev in lahko vplivajo na moč vašega lastnega poslovanja.
Primeri uporabe robotskega procesa
Avtomatizacija v računovodstvu
Programska oprema RPA ima več učinkovitih primerov uporabe na področju obveznosti do računov. Tukaj je nekaj opravil, ki jih lahko avtomatizirate, da zmanjšate stroške in hkrati povečate produktivnost.
Obdelava računov
Avtomatizacija računov je eden najprivlačnejših primerov uporabe RPA v oddelku AP. Ekipe lahko izvajajo avtomatizacijo celotnega življenjskega cikla obdelave računov z zajemanjem podatkov iz računov (tako papirnatih kot digitalnih), njihovim primerjanjem z naročilnicami, zahtevo za odobritev in avtorizacijo plačil.
Vnos podatkov
Sistemi AP zahtevajo precejšen vnos podatkov. Ročni postopek je naporen in nagnjen k človeškim napakam. RPA avtomatizira vnašanje podatkov v te sisteme, z inteligentno obdelavo dokumentov (IDP) pa lahko ta tehnologija avtomatizacije prebere nestrukturirane račune, potrdila in različne druge dokumente.
Upravljanje prodajalcev
Dobro upravljanje prodajalcev prispeva k dobro delujočim dobavnim verigam in boljšim izdelkom. Vendar je za nemoteno delovanje potrebno veliko ročnega dela. RPA lahko pomaga pri avtomatizaciji vkrcavanja, komunikacije, vzdrževanja in plačil.
Odbitki prodajalca
Odbitki prodajalcev so sestavni del dobavne verige. Zamude pri dobavi, napake na računih, kršitve pogodbe, težave s kakovostjo izdelkov in neizpolnjevanje SLA so le nekatere od situacij, ki lahko privedejo do odbitkov plačil. Orodja RPA lahko avtomatizirajo obveščanje o teh težavah in obdelavo odbitkov ter tako zagotovijo, da je poslovna izguba čim manjša in vidna.
Upravljanje izdatkov
Poročila o izdatkih zaposlenih pomagajo spremljati potne stroške, stroške hrane in druge stroške, povezane z delom. Orodja RPA lahko berejo in analizirajo račune, jih nalagajo v sisteme podjetja ter celo preverjajo in odobravajo stroške v skladu s politiko podjetja. Poleg tega lahko RPA uporabite tudi za povračilo stroškov zaposlenim z avtomatizacijo transakcij.
Ustvarjanje poročil
Orodja RPA znajo ustvarjati poročila o uspešnosti AP. Z dodanimi orodji za poslovno obveščanje ali ML lahko ekipe izvajajo zelo zahtevne analize na AP ter izboljšujejo in optimizirajo svoje procese.
Skladnost
RPA pomaga pri notranjih kontrolah in skladnosti z zakonodajo z upravljanjem vlog in licenc prodajalcev ter sledenjem odobritvam in plačilom računov. Ti podatki so bistveni za splošno finančno poročanje ali v primeru revizije.
Odkrivanje goljufij
RPA lahko spremlja in analizira podatke AP ter prepozna neskladnosti in nepravilnosti, ki kažejo na goljufije. V povezavi z ML lahko ekipe pridobijo globok vpogled v prodajalce in zagotovijo, da je vse v redu. Poleg tega lahko orodja RPA pošiljajo opozorila v realnem času in tako zagotavljajo hitre preiskave in rešitve.
Preverjanje cen
Medtem ko lahko RPA avtomatizira plačljive račune, lahko ekipe tehnologijo uporabijo tudi za preverjanje cen v primerjavi z drugimi ponudniki, da se prepričajo, da dobijo vrednost. Tehnika za strganje zaslona lahko spremlja spletna mesta v določenih časovnih intervalih in zagotavlja ključne podatke, ki lahko prihranijo pri stroških.
Uvajanje v sistem
Kot smo omenili zgoraj, RPA pomaga pri uvajanju prodajalcev. Lahko pa podpira tudi uvajanje zaposlenih v oddelek AP. Ta postopek vključuje pošiljanje dokumentacije in gradiva za usposabljanje, povezav do vsebin platforme za digitalno uvajanje (DAP) ali povezav do procesov podjetja.
RPA za računovodstvo študije primerov
RPA omogoča številne primere uporabe, vključno z avtomatiziranimi terjatvami in obveznostmi. Da pa bi resnično spoznali, kako avtomatizacija računovodskih obveznosti vpliva na podjetje, moramo preučiti nekaj študij primerov. Tukaj so trije najboljši.
Primer uporabe avtomatizacije AP #1
Britansko podjetje s sedežem v skupini FTSE 50, ki se ukvarja z BPO in strokovnimi storitvami ter ima letne prihodke v višini več kot 2,5 milijarde dolarjev, je imelo zelo neučinkovit proces od nakupa do plačila. Podatke je ročno vnašalo približno 40 uslužbencev po vsej državi. Napake so bile pogoste, postopek pa je bil zelo počasen, kar je vodilo do podaljšanja ciklov odobritve in pogostih poizvedb prodajalcev.
Stroški na obdelan račun so znašali približno 8 funtov, podjetje pa si je zaradi uporabe papirnatih računov prislužilo nezaželen sloves zaradi zamud pri plačilih. Podjetje je uvedlo rešitev ERP (Enterprise Resource Planning) in želelo avtomatizirati proces obračunavanja obveznosti.
Podjetje je centraliziralo podatke za obdelavo plačil in uvedlo rešitev za optično prepoznavanje znakov (OCR) za branje papirnatih računov in pretvorbo informacij v podatke. Orodja RPA lahko nato razvrščajo, klasificirajo in usmerjajo račune v odobritev.
Učinek je bil velik. Obdelava računov se je zmanjšala za 75 %, na 2 funta na račun. Število zaposlenih v zalednih pisarnah se je prepolovilo in se preselilo na drugo lokacijo, kar je omogočilo prihranek 1 milijon funtov na leto, podjetje pa je lahko vsako leto obdelalo več kot 400.000 računov.
Primer uporabe avtomatizacije AP #2
Znano podjetje za potrošniško blago je vsako leto prejelo približno 10 tisoč računov od 400 globalnih strank. Vsaka stranka je uporabljala svoj format računa, kar je pomenilo, da je bila obdelava vsakega računa dolgotrajna in izpostavljena človeškim napakam. Podjetje je želelo racionalizirati ta postopek, da bi prihranilo čas in denar ter izboljšalo odnose s prodajalci.
Za pomoč pri tej nalogi so izbrali podjetje za avtomatizacijo AP, ki ponuja kombinacijo tehnologij BPM, RPA in umetne inteligence. Načrt je bil celovit postopek AP, ki bi lahko sprejel te različne račune in standardiziral podatke, kar bi omogočilo hitra plačila, odobritve in nadzor nad prodajalci.
Za branje računov je bil uporabljen OCR, za preverjanje podatkov glede na poslovna pravila in posredovanje v sistem ERP za potrditev pa RPA. Poleg tega so bili roboti RPA uporabljeni za izdelavo podatkovno bogatih nadzornih plošč za odkrivanje izjem pri naročilih in računih ter zagotavljanje obvestil v realnem času.
Rezultati so bili osupljivi, saj so se prizadevanja in čas obdelave zmanjšali za 90 %, stroški pa so se zmanjšali za 50 %.
Primer uporabe avtomatizacije AP #3
Znani mednarodni proizvajalec je vsako leto obdelal več kot 80.000 računov prodajalcev. Z več zasloni in sistemi je bil ročni vnos podatkov zamuden, zapleten in nagnjen k napakam.
Podjetje je iskalo podjetje za avtomatizacijo obveznosti do računov s funkcijami RPA, ki bi lahko avtomatiziralo postopek. Vendar je bilo treba premagati nekaj težav. Za začetek je bilo treba vse račune preveriti v rešitvi ERP podjetja. Potrjevanje računov je bilo treba opraviti v treh različnih sistemih, podatke pa so pridobivali ročni delavci.
Organizacija je vzpostavila rešitev RPA za potrjevanje računov na podlagi edinstvenih identifikatorjev. Oba sta prenesla račune, potrdila podrobnosti in jih posodobila v spletni aplikaciji v oblaku. Čas obdelave računov se je skrajšal za 50 %, natančnost transakcij pa se je povečala na 100 %.
Izzivi plačljivih računov
Izvajanje avtomatizacije
Medtem ko bi morale biti prednosti avtomatizacije AP zdaj jasne, pa obstajajo tudi nekateri izzivi, s katerimi se morajo ekipe spopasti, da bi izkoristile moč RPA v računovodskih obveznostih. Tukaj je nekaj področij, na katera morate biti pozorni.
#1. Stroški
Uvedba rešitve RPA za obveznosti do računov je povezana z nekaterimi stroški. Ker si podjetja po vsem svetu prizadevajo zmanjšati stroške poslovanja, da bi ostala konkurenčna v težkem finančnem okolju, so proračuni pod pritiskom.
Donosnost naložbe (ROI) je ključni del pri prepričevanju vodstva, naj investira v rešitve RPA za plačljive račune. Vendar pa se, kot je razvidno iz naših študij primerov v tem članku, uvedba rešitve za avtomatizacijo obveznosti ali terjatev lahko hitro povrne.
Za podjetja, ki nimajo notranjega strokovnega znanja za uvedbo programske opreme RPA in jih skrbijo stroški usposabljanja, je ZAPTEST Enterprise opremljen s posebnim strokovnjakom ZAP, ki lahko pomaga pri zasnovi in uvedbi avtomatizacije AP ter pomaga računovodskemu osebju, da se usposobi za delo.
#2. Integracija podatkov
Računovodski oddelki uporabljajo široko paleto programske opreme. Nekatera podjetja imajo najsodobnejša orodja ERP, druga pa so še vedno v zaostanku s starejšo programsko opremo. Sistemi so lahko zelo nezdružljivi zaradi različnih podatkovnih standardov, formatov in struktur. Zagotavljanje medsebojne komunikacije teh orodij je lahko zapleteno in zahteva visoko stopnjo prilagajanja.
K sreči so orodja RPA več kot primerna za to nalogo, saj omogočajo IDP, OCR, strganje zaslona in druge tehnologije.
#3. Varnost podatkov
Varnost je še en pomemben vidik, saj se obdelava AP ukvarja s finančnimi informacijami. Goljufije, kršitve varnosti podatkov in nepooblaščen dostop so najpomembnejši, zato mora biti vsak sistem zasnovan z ustreznimi zaščitnimi ukrepi. Poleg tega je treba zaradi uredbe GDPR ter celo predpisov KYC in AML poskrbeti tudi za hrambo podatkov o strankah in zagotavljanje zakonitosti prodajalcev.
#4. Upravljanje sprememb
Prehod z ročne obdelave AP na avtomatizirane sisteme zahteva preobrat in precejšen premislek o delovnih postopkih. Poleg tega se lahko zgodi, da v podjetju postanejo odvečne določene vloge ali posamezniki.
Uspešno upravljanje sprememb vključuje preglednost in jasno obveščanje ne le o tem, kako bo nova tehnologija delovala, temveč tudi o koristih, ki jih bo prinesla. Poleg tega lahko preusposabljanje ali izpopolnjevanje zaposlenih močno pripomore k odpravi napetosti v zvezi s programsko opremo.
#5. Odpornost prodajalca
Ne le vaši zaposleni, tudi ti lahko obtičijo v svojih navadah. Uvedba avtomatiziranega sistema AP lahko povzroči tudi nevšečnosti prodajalcem, ki ne želijo spremeniti svojega postopka predložitve računov. Pri tem je najbolje pojasniti, kako bo hitrejša obdelava računov neposredno koristila prodajalcu, in celo ponuditi podporo ali usposabljanje za njegovo osebje, da se bo lahko vključilo. Z orodji RPA v oblaku, ki so zdaj običajna, ustvarjanje portala, do katerega lahko dostopajo prodajalci, še nikoli ni bilo tako enostavno.
Trendi na področju RPA za računovodstvo
Orodja RPA za avtomatizirane terjatve in obveznosti se izboljšujejo zaradi spreminjajočih se zahtev in tehnoloških inovacij. Preučimo nekaj največjih trendov na področju avtomatizacije AP od leta 2024.
1. Več umetne inteligence
Umetna inteligenca in ML sta bili velika zgodba leta 2023. Ta orodja, ki se uporabljajo za dopolnitev sistemov RPA, lahko pomagajo pri obdelavi računov, odkrivanju goljufij in celo pri obravnavi izjem. Morda je najbolj zanimiva uporaba kognitivnih orodij umetne inteligence, ki se lahko učijo iz podatkov in celo sprejemajo optimalne odločitve na podlagi preteklih podatkov.
Posebej impresiven je napredek pri obravnavi izjem v programu AP. Čeprav lahko roboti RPA ob pomoči umetne inteligence opravijo večino nalog, se lahko ti procesi prilagodijo računom z manjkajočimi ali nepopolnimi podatki, obravnavajo sporne račune ali označijo plačila, pri katerih je potrebno ročno posredovanje.
2. Uvajanje dobaviteljev
V zadnjih letih je postalo vključevanje dobaviteljev v sistem vse bolj zapleteno. Deloma je to povezano z zmanjševanjem tveganja, drugi dejavniki pa vključujejo večjo uporabo sistemov ERP in širši trend digitalizacije. Orodja RPA pomagajo pri uvajanju v delo z avtomatizacijo postopka, ki je hitrejši in enostavnejši za vse strani. Velik trend v letu 2023 je odpravljanje ozkih grl v dobavni verigi, pri čemer je velik del tega tudi preprostejše vkrcavanje.
3. Sprejemanje programov predčasnih plačil
Trenutno se vsi trudijo zmanjšati stroške. Čeprav orodja RPA pomagajo pri tem procesu na več različnih načinov, so nekateri najboljši prihranki pri avtomatizaciji AP posledica popolnega izkoriščanja programov predčasnih plačil. Z RPA lahko ekipe za posredovanje stroškov pospešijo potrjevanje, odobravanje in izdajanje računov, kar izboljša denarni tok prodajalcev in zmanjša njihove stroške za nekaj odstotkov. Za podjetja z veliko dobavitelji so lahko prihranki precejšnji.
4. Varnost podatkov
Varnost podatkov le redko ni v novicah in tudi v letu 2023 ni bilo nič drugače. Shranjevanje in prenos občutljivih finančnih podatkov je skrb, ki jo mora vsako podjetje jemati resno. Vsako uhajanje lahko katastrofalno vpliva na ugled in povzroči visoke globe. Orodja RPA imajo številne prednosti na področju kibernetske varnosti, vključno z zagotavljanjem nadzora dostopa do podatkov AP in varnosti s šifriranjem ali vmesniki API.
5. Upravljana RPA
Upravljane storitve RPA, namenjene avtomatizaciji obveznosti in terjatev, se hitro pojavljajo. Pri tem igra vlogo več dejavnikov, vključno z omejenim notranjim dostopom do znanj RPA in prednostmi programske opreme RPAaaS, ki omogočajo hitrejše in stroškovno učinkovitejše načrtovanje, izvajanje in vzdrževanje programske opreme AP RPA.
Poleg tega upravljane storitve RPA za računovodske obveznosti zagotavljajo predvidljiv mesečni ali letni strošek, kar ustreza številnim ekipam.
Prihodnost avtomatizacije AP
Zaradi RPA z možnostmi umetne inteligence se zdi avtomatizacija AP že precej futuristična. Vendar se tehnologija ne bo ustavila pri tem. Tukaj je nekaj vpogledov v avtomatizacijo AP v tem desetletju.
1. Hiperavtomatizacija
Programska oprema za avtomatizacijo v vseh panogah vodi v hiperavtomatizacijo. Z dovolj kakovostnimi orodji RPA in umetne inteligence bi lahko avtomatizirali celotne računovodske ekipe, kar bi omogočilo bliskovita plačila, podprta z napovedno analitiko.
2. Računovodska programska oprema po meri
Generativna umetna inteligenca, orodja brez kode in kodirni kopiloti so prihodnost avtomatizacije programske opreme AP. Čeprav bo še vedno dovolj prostora za programsko opremo, bodo računovodske ekipe lahko izdelale prilagojena orodja, ki bodo pomagala avtomatizirati njihova vsakodnevna opravila.
Aplikacije bodo lahko izpolnjevale tudi najbolj obrobne primere uporabe, delovne tokove in poslovne kulture, kar bo vodilo do prilagojenih orodij, ki bodo omogočala impresivno produktivnost. Orodja RPA, kot je ZAPTEST, združujejo avtomatizacijo s programsko opremo za avtomatizacijo testiranja, kar ekipam omogoča, da zgradijo visokokakovostna, robustna in varna orodja po meri.
3. Vgrajena plačila
Programska oprema AP z vgrajenimi plačili bo eden od najzanimivejših razvojnih dosežkov programske opreme v prihodnosti. Računovodske ekipe (ali roboti) bodo namesto pošiljanja transakcij procesorjem plačil sprožile takojšnje elektronsko plačilo znotraj aplikacije, in sicer prek meja in finančnih območij.
4. Analitika na naslednji ravni
Ker se z digitalizacijo postopka avtomatizacije vnaprejšnje porabe še naprej pridobivajo podatki, bodo analitična orodja v teh informacijah našla osnovne vzorce in omogočila globok vpogled v denarni tok, vzorce porabe in prodajalce. Ta napredek bo prinesel revolucijo na področju AP ter zmanjšal tveganje in povečal optimizacijo.
Zaključne misli
RPA za računovodstvo postaja bistvenega pomena za ekipe, ki želijo izkoristiti odlične odnose s prodajalci in nemotene dobavne verige. Ob številnih ročnih in ponavljajočih se postopkih, ki jih je treba mehanizirati, lahko RPA s pomočjo umetne inteligence pomaga ustvariti razširljive, prilagodljive in poenostavljene rešitve za računovodske oddelke vseh vrst.
Avtomatizacija obveznosti je elegantna rešitev za ekipe, ki želijo avtomatizirati obveznosti, prihraniti denar, postati učinkovitejši in dobiti odličen vpogled v svojo finančno uspešnost. Če dodamo še odkrivanje goljufij in pomoč pri zagotavljanju skladnosti z zakonodajo, je jasno, zakaj RPA prevzema področje računovodstva.
