2023 இன்டெலிஜென்ட் ஆட்டோமேஷன் செலவு மற்றும் போக்குகள் அறிக்கையின்படி
, 54% வணிகங்கள் ஆர்பிஏவில் முதலீடு செய்ய திட்டமிட்டுள்ளன
இந்த வருடம். பதிலளித்தவர்களில் 42% பேர் ஏற்கனவே ஆர்பிஏவில் முதலீடு செய்துள்ளதாகக் கூறியுள்ள நிலையில், உலகெங்கிலும் உள்ள நிறுவனங்கள் ஆட்டோமேஷனின் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளைப் பற்றி விழித்துக் கொண்டுள்ளன என்று சொல்வது நியாயமானது. இந்த பரவலான தத்தெடுப்பு நிறைய அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது; செலவுகளைக் குறைக்கவும், உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், மகிழ்ச்சியான ஊழியர்களைக் கொண்டிருக்கவும் எந்த நிறுவனம் விரும்பாது?
இருப்பினும், ஆர்பிஏவின் நன்மைகள் தெளிவாக இருந்தாலும், ஆட்டோமேஷனுக்கான பாதை பெரும்பாலும் குறைவாகவே புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது. ஆர்.பி.ஏ வாழ்க்கை சுழற்சியில் பல ஆபத்துகள் உள்ளன, ஆனால் விவேகமான மூலோபாயத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அவற்றை எளிதாகத் தவிர்க்கலாம். வெற்றியார்ந்த
சோதனை
, பணியமர்த்தல் மற்றும் பராமரிப்பு ஆகியவற்றின் கடுமையான திட்டத்திற்குச் செல்வதற்கு முன்பு ஆர்பிஏ அமலாக்கம் கவனமான மதிப்பீடு மற்றும் திட்டமிடலுடன் தொடங்குகிறது.
உங்கள் செயல்படுத்தல் முடிந்தவரை சீராக செல்வதை உறுதிப்படுத்த இந்த பத்து ரோபோ செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் படிகளைப் பின்பற்றவும். இந்த வழிகாட்டி உங்களை யோசனையிலிருந்து உங்கள் முதல் ஆர்பிஏ செயல்முறையை கட்டவிழ்த்து விடுவதற்கு அழைத்துச் செல்லும்.
ஆர்பிஏ வாழ்க்கை சுழற்சி என்றால் என்ன?
ரோபோடிக் செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் வாழ்க்கை சுழற்சி ஒரு ஆர்பிஏ செயல்முறையை வடிவமைக்க, கட்டமைக்க மற்றும் செயல்படுத்த தேவையான பல்வேறு படிகளை விவரிக்கிறது. வெற்றிகரமான செயலாக்கத்திற்கு உங்களுக்கு எந்த ஆர்பிஏ வாழ்க்கை சுழற்சி கட்டங்கள் தேவை என்பது குறித்து ஏராளமான உயிரோட்டமான மற்றும் ஆரோக்கியமான விவாதங்கள் உள்ளன. இருப்பினும், இந்த விஷயத்தில் சிறந்த சிந்தனை மதிப்பீடு, சோதனை, அளவீடு மற்றும் பராமரிப்பு போன்ற பொதுவான சில நிலைகளைக் கொண்டுள்ளது. எனவே, ஆர்பிஏ வாழ்க்கைச் சுழற்சி பொது மென்பொருள் மேம்பாட்டில் பயன்படுத்தப்படும் பல சிறந்த நடைமுறைகளை ஈர்க்கிறது.
இங்கே, உங்கள் திட்டத்திற்கு வெற்றிக்கான சிறந்த வாய்ப்பை வழங்கும் பத்து முக்கியமான ஆர்பிஏ நிலைகளை நாங்கள் வழங்குகிறோம்.
#1. உங்கள் குறிக்கோள்களை நிறுவுங்கள்
எந்தவொரு நல்ல ஆர்பிஏ வாழ்க்கை சுழற்சியும் தெளிவான குறிக்கோள்களை நிறுவுவதில் இருந்து தொடங்குகிறது. ஸ்டாண்டிஷ் குழுவின் கூற்றுப்படி, 30% க்கும் குறைவான தகவல் தொழில்நுட்ப திட்டங்கள் வெற்றிகரமாக வழங்கப்படுகின்றன. மோசமான திட்டமிடல், மாறிவரும் தேவைகள் மற்றும் அணி உறுப்பினர்களிடையே ஒருங்கிணைப்பு இல்லாமை உள்ளிட்ட பல காரணங்கள் இந்த மோசமான புள்ளிவிவரங்களுக்கு உள்ளன. இருப்பினும், உறுதியான நோக்கங்கள் இல்லாதது தகவல் தொழில்நுட்பத் திட்டங்களின் தோல்விக்கு மிகவும் தீங்கு விளைவிக்கும் காரணங்களில் ஒன்றாகும்.
அனைத்து வணிக திட்டங்கள் அல்லது பிரச்சாரங்களுக்கு வெளிப்படையான இலக்குகள் தேவை. அவை உங்களுக்கு கவனம் செலுத்த உதவுகின்றன மற்றும் வேலை செய்ய நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட மற்றும் அளவிடக்கூடிய இலக்குகளை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. எனவே, நீங்கள் தானியக்கமாக்க விரும்பும் குறிப்பிட்ட ஆர்பிஏ செயல்முறைகளைக் கருத்தில் கொள்வதற்கு முன், நீங்கள் ஏன் இந்த பாதையில் செல்கிறீர்கள் என்பதை கோடிட்டுக் காட்ட வேண்டும்.
செயல்முறையிலிருந்து நீங்கள் என்ன சாதிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை வரையறுக்கவும். வழக்கமான ஆர்பிஏ குறிக்கோள்கள் பின்வருவனவற்றில் சிலவற்றை உள்ளடக்குகின்றன, ஆனால் அவற்றுடன் மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை:
- ஓட்டுநர் செலவுகளைக் குறைத்தல்
- உற்பத்தித்திறனை அதிகரித்தல்
- பணியாளர் திருப்தி மற்றும் தக்கவைப்பு அதிகரித்தல்
- அதிக போட்டித்தன்மை கொண்டவராக மாறுதல்
- டிஜிட்டல் மாற்றத்தை அடைதல்
உங்கள் உந்துதல் எதுவாக இருந்தாலும், கீழே உள்ள ரோபோடிக் செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் படிகளுக்குச் செல்வதற்கு முன்பு உங்கள் நோக்கங்களை தெளிவாக வரையறுப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் குறிக்கோள்களை எழுத உங்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டால், SMART சுருக்கெழுத்தைப் பயன்படுத்தவும். அனைத்து இலக்குகளும் இருக்க வேண்டும்:
- Specific
- Mesurable
- ஒருசிவப்பபிள்
- Relevant
- Time-bound
ஆர்பிஏ திட்டத்திற்கு ஸ்மார்ட் கட்டமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை ஆராய்வோம்.
எடுத்துக்காட்டு திட்டம்
ஒரு ஈகாமர்ஸ் வலைத்தளம் ஒரு போட்டியாளர் விலை ஒப்பீட்டு கருவியை உருவாக்க விரும்புகிறது, எனவே அவை எப்போதும் மிகக் குறைந்த விலைகளை வழங்குகின்றன.
தனிப் பிணிமருந்து:
ஒரு ஆர்பிஏ போட் குறிப்பிட்ட வலைத்தளங்களிலிருந்து தரவை 1 மணி நேர இடைவெளியில் துடைக்கும், ஒரு தரவுத்தளத்தில் தகவல்களை கட்டமைக்கும், மேலும் அவை அவற்றின் போட்டியாளர்களைப் போலவே போட்டித்தன்மையுடன் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தில் விலைகளை சரிசெய்யும். இந்த ஆட்டோமேஷன் ஏற்கனவே உள்ள வணிக செயல்முறையை மாற்றும், இது வேலையைச் செய்ய நான்கு மனித தொழிலாளர்களைப் பயன்படுத்துகிறது.
அளவிடக்கூடியது:
நான்கு மனித தொழிலாளர்கள் இனி வலைத்தளங்களில் விலைகளை கைமுறையாக சரிபார்த்து சரிசெய்யாதபோது இந்த திட்டம் வெற்றிகரமானதாகக் கருதப்படும்.
அடையக்கூடியது:
பக்கங்களை ஆய்வு செய்து, விலை தரவைப் பிரித்தெடுத்து ஒரு அட்டவணைக்கு ஏற்றுமதி செய்யக்கூடிய ஆர்பிஏ தீர்வை செயல்படுத்துவதன் மூலம் ஆட்டோமேஷன் அடையப்படலாம். RPA தீர்வுகள் உள்ளடக்க மேலாண்மை அமைப்பில் ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் புதிய தரவைப் புதுப்பிக்கவும் வெளியிடவும் அனுமதி இருக்க வேண்டும்.
தொடர்புடைய:
கையேட்டில் இருந்து தானியங்கி பணிப்பாய்வுகளுக்கு மாறுவது நான்கு ஊழியர் உறுப்பினர்களின் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும், இதனால் ஊழியர்களின் மேல்நிலைகளைக் குறைப்பதற்கான நிறுவனத்தின் இலக்குகளை ஆதரிக்கிறது.
கால வரையறை:
இந்த திட்டம் அடுத்த மூன்று மாதங்களுக்குள் நிறைவேற்றப்பட வேண்டும். செயல்படுத்தலின் வேகம் முக்கியமானது, இது ஆர்.பி.ஏ வேலைக்கு சிறந்த வேட்பாளர் என்பதற்கான மற்றொரு காரணியாகும்.
#2. ஆர்பிஏ செயல்முறை வேட்பாளர்களை அடையாளம் காணவும்
அடுத்து, நாங்கள் மிக முக்கியமான ஆர்பிஏ நிலைகளில் ஒன்றிற்குச் செல்கிறோம்: நீங்கள் தானியக்கமாக்க விரும்பும் செயல்முறைகளை அடையாளம் காண்பது. முந்தைய RPA வாழ்க்கை சுழற்சி கட்டத்தில், உங்கள் குறிக்கோள்களை கோடிட்டுக் காட்டியுள்ளீர்கள். இந்த இலக்குகள் ஆர்பிஏவுக்கான வேட்பாளர்களாக நீங்கள் எந்த பணிகளை அடையாளம் காண்கிறீர்கள் என்பதை தெரிவிக்க வேண்டும்.
சம்பளப் பட்டியல் செயலாக்கத்தில் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதே உங்கள் நோக்கம் என்று வைத்துக் கொள்வோம். ஆர்பிஏ வளர்ச்சி வாழ்க்கை சுழற்சியின் இந்த கட்டத்தில், உங்கள் சம்பளப் பட்டியலை இயக்குவதில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து செயல்முறைகளையும் நீங்கள் உடைக்கிறீர்கள். பின்னர், எந்த நிலைகளுக்கு இன்னும் கையேடு தலையீடு தேவை, எது ஆர்பிஏ செயல்முறைக்கு ஏற்றது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள்.
இதேபோல், ஊழியர் திருப்தி உங்கள் குறிக்கோள் என்றால், நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள பணிப்பாய்வுகளை தணிக்கை செய்ய வேண்டும் மற்றும் உங்கள் பணியாளரின் நேரத்தை ஆக்கிரமிக்கும் மீண்டும் மீண்டும் மற்றும் சாதாரண பணிகளை அடையாளம் காண வேண்டும்.
நீங்கள் இந்த ஆராய்ச்சியைச் செய்யும்போது, ஆர்பிஏ செயல்படுத்தல் மூலம் நீங்கள் எத்தனை வேலை மணிநேரங்கள் அல்லது பிற வளங்களை சேமிக்க முடியும் என்பதை நீங்கள் உணர்வீர்கள். நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஆர்.பி.ஏ பயனுள்ளதாக இருக்க, நீங்கள் தானியக்கமாக்கும் பணிகள் மற்றும் செயல்முறைகள் போதுமான அளவு இருக்க வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டு செயல்முறை
ஒரு கப்பல் நிறுவனம் ஊழியர்களின் விற்றுமுதலால் கடுமையாக பாதிக்கப்படுகிறது. உற்பத்தித்திறன் மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவை மட்டங்களை பாதிக்கிறது. கப்பல் கேள்விகளைத் துரத்துவது மற்றும் புதுப்பிப்பது போன்ற அதிக அளவிலான தொடர்ச்சியான வேலைகளால் ஊழியர்களின் திருப்தி குறைவாக இருப்பதாக ஒரு உள் கணக்கெடுப்பு வெளிப்படுத்துகிறது.
ஊழியர்களின் திருப்தியை அதிகரிக்கும் முயற்சியில், கப்பல் கேரியர் புதுப்பிப்புகளுக்கான கையேடு தேடல்களை மாற்றும் தானியங்கி அமைப்பின் தேவையை கப்பல் நிறுவனம் அடையாளம் காண்கிறது. சம்பந்தப்பட்ட ஆர்பிஏ செயல்முறைகள் பின்வருமாறு:
- ஒரு போட் ஷிப்பிங் வழங்குநர் வலைத்தளங்களைத் தேடுகிறது மற்றும் அதன் உள் வணிக அமைப்புகளுக்கு விநியோக புதுப்பிப்புகளை வழங்குகிறது
- ஒரு போட் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நிகழ்நேரத்தில் மின்னஞ்சல் அல்லது குறுஞ்செய்தி அனுப்புகிறது, வாடிக்கையாளர் ஆதரவு டிக்கெட்டுகள், அழைப்புகள் மற்றும் கேள்விகளைக் குறைக்கிறது.
#3. சாத்தியக்கூறு சோதனைகளை இயக்கவும்
ஆர்பிஏ சாத்தியக்கூறு சோதனை என்பது முந்தைய ஆர்பிஏ திட்ட வாழ்க்கை சுழற்சி கட்டங்களில் நீங்கள் அடையாளம் கண்ட ஒவ்வொரு ஆர்பிஏ செயல்முறையிலும் ஆழமாக மூழ்குவதையும், அதன் நம்பகத்தன்மையை உண்மையிலேயே புரிந்துகொள்வதையும் உள்ளடக்குகிறது. உங்கள் ஆர்பிஏ சாத்தியக்கூறு மதிப்பீட்டை மூன்று வெவ்வேறு கட்டங்களாக உடைக்கலாம்.
கட்டம் 1: செயல்முறை மதிப்பீடு
உங்கள் ஆர்பிஏ செயல்முறை மதிப்பீடு முடிந்தவரை விரிவாக இருக்க வேண்டும். கருவிகள் போன்ற ZAPTEST ஒரு பணியை உள்ளடக்கிய மனித-கணினி இடைவினைகளைப் பிடிக்கவும் பிரதிபலிக்கவும் கணினி பார்வை தொழில்நுட்பத்தை (சி.வி.டி) பயன்படுத்தவும், கீஸ்ட்ரோக்கிற்கு கீழே உள்ள ஒவ்வொரு படியையும் நீங்கள் இன்னும் ஆவணப்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் தானியக்கமாக்க விரும்பும் பணிகள் உண்மையிலேயே விதி அடிப்படையிலான, படிப்படியான செயல்முறைகளா என்பதைக் கண்டறிய வேண்டிய நேரம் இது.
கட்டம் 2: தொழில்நுட்ப மதிப்பீடு:
அடுத்து, நீங்கள் மேலும் தொழில்நுட்ப சிக்கல்களைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ROI ஐ நீங்கள் உணர விரும்பினால், உங்களுக்கு அதிக பரிவர்த்தனை அளவுகள் தேவை. இதேபோல், உங்கள் திட்டத்தின் அளவிடுதல், உங்கள் ஆர்பிஏ கருவிகள் தொடர்பு கொள்ளும் நிரல்களின் ஸ்திரத்தன்மை மற்றும் புதிய பணிப்பாய்வுகள் மற்றும் ஆர்பிஏ செயல்படுத்தலுக்கு உங்கள் நிறுவனம் எவ்வளவு பொருத்தமானது போன்ற விஷயங்களை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
பணிக்குத் தேவையான தரவு உள்ளீடுகள் மற்றும் வெளியீடுகளின் வகையைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். உள்ளீடுகள் கட்டமைக்கப்பட்ட தரவைப் பயன்படுத்தினால், அது நல்லது. அவை கட்டமைக்கப்படாவிட்டால், சிக்கலைத் தீர்க்க உங்களுக்கு கூடுதல் பயன்பாடுகள் அல்லது வார்ப்புருக்கள் தேவைப்படலாம்.
அதன் பிறகு, உங்கள் மென்பொருள் ஸ்டாக் பற்றி நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும். உங்கள் தற்போதைய தொழில்நுட்ப சூழலில் உங்கள் ஆர்பிஏ மென்பொருளை எவ்வாறு ஒருங்கிணைக்க முடியும்?
கட்டம் 3: ROI மதிப்பீடு:
உங்கள் திட்டத்திற்கு ஒரு பட்ஜெட் இருக்கலாம். ஆர்.பி.ஏ பணிப்பாய்வு செயல்படுத்துவதற்கு எவ்வளவு செலவாகும் என்பதைப் பற்றிய பொதுவான உணர்வைப் பெற நீங்கள் பிரச்சாரம் செய்திருக்கலாம். இப்போது, நீங்கள் எண்களைக் குறைத்து, ஆர்பிஏ கருவிகளை செயல்படுத்துவது செலவு குறைந்ததா என்பதைப் பார்க்க வேண்டும், ஆனால் இது உங்கள் வணிக பணத்தை சம்பாதிக்கும். மெக்கின்சி டிஜிட்டல் ஆர்பிஏ திட்டங்கள் இடையில் ஒரு ROI ஐக் கொண்டு வர முடியும் என்று பரிந்துரைக்கிறது 30% மற்றும் 200% முதல் வருடத்திற்குள். இது மிகவும் பரந்த வரம்பு, எனவே இறுக்கமான பந்தை முயற்சிக்கவும்.
எடுத்துக்காட்டு செயல்முறை
ஒரு நடுத்தர அளவிலான வங்கி ஒரு புதிய பிராந்தியமாக விரிவடைந்துள்ளது. அதன் மூலோபாயத்தின் ஒரு பகுதியாக, இது புதிய நுகர்வோருக்கு கடன்களை வழங்குகிறது. இருப்பினும், இந்த கடன்களை செயலாக்குவது கைமுறையாக செய்யப்படுகிறது, இது தற்போதைய ஊழியர்களுக்கு கணிசமான அழுத்தத்தை ஏற்படுத்துகிறது.
பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்த நிர்வாகம் ஒரு சாத்தியக்கூறு சோதனையை செய்கிறது:
- செயல்முறை: கடன் ஒப்புதல் கடுமையான அளவுகோல்களை அடிப்படையாகக் கொண்டது; முடிவு எடுப்பதற்கு மனித தலையீடு தேவையில்லை, ஏனெனில் இது விதி அடிப்படையிலானது
- தொழில்நுட்ப: விண்ணப்ப படிவங்களில் கட்டமைக்கப்பட்ட தரவு அடங்கும், அவற்றை ஆர்பிஏ போட் செயலாக்கலாம் மற்றும் ஒப்புதல் அல்லது மறுப்பைத் திருப்பித் தரலாம்
- ROI: கடன் விண்ணப்பங்களை கைமுறையாக கையாள்வதற்கு ஐந்து புதிய குழு உறுப்பினர்களின் வேலைவாய்ப்பு தேவைப்படும், எனவே ஆர்பிஏ முறையை செயல்படுத்துவது மிகவும் செலவு குறைந்ததாக இருக்கும். ROI உறுதி செய்யப்பட்டுள்ளது.
#4. சரியான RPA தீர்வைத் தேர்வுசெய்க
உங்கள் குறிக்கோள்களைப் புரிந்துகொள்ள நீங்கள் கடின உழைப்பைச் செய்தவுடன், நீங்கள் தானியக்கமாக்க விரும்பும் செயல்முறைகளை கோடிட்டுக் காட்டியவுடன், உங்கள் திட்டத்தின் சாத்தியக்கூறுகளை மதிப்பீடு செய்தவுடன், விற்பனையாளர் தேர்வுக்குச் செல்ல வேண்டிய நேரம் இது. ஒரு விற்பனையாளர் மற்றும் அவர்களின் தீர்வில் உங்கள் சரியான விடாமுயற்சியைச் செய்வது அவசியம், ஆனால் இங்கே கடினமான மற்றும் விரைவான விதிகள் எதுவும் இல்லை. உங்கள் திட்டத்தின் அளவு மற்றும் நோக்கத்தைப் பொறுத்தது, எந்த ஊழியர்கள் ஆர்பிஏவைப் பயன்படுத்துவார்கள், உங்கள் பட்ஜெட் மற்றும் பிற காரணிகளைப் பொறுத்தது.
கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில முக்கிய விஷயங்கள் இங்கே.
திட்ட தேவைகள்:
உங்கள் இடத்திற்குள் ஒரு டிராக் ரெக்கார்டைக் கொண்ட விற்பனையாளர்களை ஆராயுங்கள். ஆர்பிஏ கருவிகள் நெகிழ்வானவை என்றாலும், உங்கள் தொழிலில் அனுபவம் உள்ள விற்பனையாளர்களைக் கண்டுபிடிப்பது உங்கள் ஆர்பிஏ வளர்ச்சி வாழ்க்கை சுழற்சியை விரைவாக நகர்த்த உதவும். இருப்பினும், மிக முக்கியமாக, உங்கள் திட்டத்தின் அளவு மற்றும் நோக்கத்தை நீங்கள் கருத்தில் கொண்டு, இந்த அளவுருக்களின் அடிப்படையில் விற்பனையாளர்களைத் தேட வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் ஆர்பிஏ திட்டங்கள் உங்கள் வணிகம் முழுவதும் எவ்வளவு பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் என்பதைக் கருத்தில் கொள்ள இது ஒரு நல்ல நேரம். இது பல இடங்கள் தேவைப்படும் ஒரு பெரிய திட்டமாக இருந்தால், உரிம செலவுகள் ஒரு அத்தியாவசிய பரிசீலனையாகும். இதேபோல், உங்கள் வணிகம் ஆக்ரோஷமான வளர்ச்சியைத் தொடர்கிறது அல்லது வெற்றிகரமான ஆர்பிஏ ரோல்அவுட்டின் தலைகீழானது உங்களை அளவிட உதவும் என்றால், ஒரே சந்தா விலையின் கீழ் வரம்பற்ற உரிமங்களை வழங்கும் ஒரு தீர்வு அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்.
தொழில்நுட்பம்:
உங்கள் திட்டம் மற்றும் உங்கள் குறிக்கோள்களை அடைய உங்களுக்குத் தேவையான குறிப்பிட்ட கருவிகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். இங்கே கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில விஷயங்கள் தேவையான உரிமங்களின் எண்ணிக்கை, கணினி பார்வை தொழில்நுட்பத்தின் கிடைக்கும் தன்மை, மறுபயன்பாட்டு குறியீடு, குறுக்கு-தள ஸ்கிரிப்டிங், ஏபிஐ ஒருங்கிணைப்புகள் மற்றும் பல. விற்பனையாளரின் USP ஐ உங்கள் தேவைகளுடன் இணைக்க முயற்சிக்கவும்.
மீண்டும், உங்கள் பல முடிவுகள் உங்கள் திட்டத்தின் குறிப்பிட்ட நோக்கத்தால் பாதிக்கப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, உலகெங்கிலும் உள்ள பல வணிகங்கள் மற்றும் அரசாங்கங்கள் இன்னும் பாரம்பரிய அமைப்புகளை நம்பியுள்ளன. செலவு, அதிகப்படியான சிக்கல் மற்றும் இந்த அமைப்புகள் பழையவை என்றாலும், அவை இன்னும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மட்டத்திற்கு வேலையைச் செய்கின்றன என்ற அங்கீகாரம் உள்ளிட்ட இந்த காலாவதியான பயன்பாடுகளிலிருந்து நிறுவனங்கள் இடம்பெயராததற்கு நிறைய காரணங்கள் உள்ளன.
ஆர்பிஏ கருவிகள் இந்த கருவிகளை நவீனத்துவத்திற்கு இழுக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். ஏபிஐக்கள், ஒருங்கிணைப்பு தளங்கள் மற்றும் உடலுழைப்பு தொழிலாளர்கள் அனைத்தும் இந்த அமைப்புகளிலிருந்து தரவைப் படிக்கவும் எழுதவும்க்கூடிய முறைகள் என்றாலும், ஆர்பிஏ கருவிகள் மிகவும் செலவு குறைந்த முறையாகும். மேலும் என்னவென்றால், இந்த ஆர்பிஏ மென்பொருளின் மாடுலர் தன்மை என்பது பாரம்பரிய அமைப்புகளை மிகவும் வலுவான பணிப்பாய்வுகளை வழங்கும் தீர்வுகளாக நீட்டிக்க முடியும் என்பதாகும்.
உங்கள் ஆர்பிஏ பணிப்பாய்வு செயல்முறைக்கு விளிம்பை வழங்கக்கூடிய பிற தொழில்நுட்பங்களில் குறுக்கு பயன்பாடு மற்றும் குறுக்கு-இயங்குதள கருவிகள் அடங்கும். வெவ்வேறு சாதனங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளுக்கு இடையிலான ஒருங்கிணைப்புகள் அல்லது தொலைதூர குழுக்களுக்கு இடையிலான ஒத்துழைப்பை உள்ளடக்கிய வணிக செயல்முறைகள் உங்களிடம் இருந்தால், ஆர்பிஏ நீங்கள் விரும்பும் பல்துறையை வழங்க முடியும்.
பயன்படுத்த எளிதானது:
ஆர்பிஏ தீர்வுகள் தொழில்நுட்பம் அல்லாத குழுக்கள் ஆட்டோமேஷனிலிருந்து அதிகம் பெற அனுமதிக்க கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன. உள்ளுணர்வு இடைமுகங்களைக் கொண்ட கோட் இல்லாத அல்லது ஸ்கிரிப்ட்லெஸ் கருவிகள் இங்கே சிறந்த விருப்பமாகும். குறியீட்டுக்கு நிறைய நேரம் எடுக்கும் மற்றும் திறமையான டெவலப்பர்களுக்கான அணுகல் தேவைப்படுகிறது. மறுபுறம், நோ-கோட் கருவிகள் உங்கள் பணியாளரின் படைப்பாற்றல் மற்றும் சிக்கல் தீர்க்கும் திறன்களால் மட்டுமே வரையறுக்கப்படுகின்றன.
நிச்சயமாக, பயன்பாட்டின் எளிமை உள்ளுணர்வு பயனர் இடைமுகத்தை (யுஐ) கொண்டிருப்பதைத் தாண்டி செல்கிறது. உங்கள் ஆட்டோமேஷன் முதலீட்டிலிருந்து அதிகம் பெறுவது எப்படி என்பது உங்கள் குழுவுக்குத் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தும் பயனுள்ள ஆன்போர்டிங்கிற்கும் இந்த கருத்து நீட்டிக்கப்படுகிறது. மென்பொருள் + சேவைகள் உரிம மாதிரி மற்றும் மென்பொருள் மட்டுமே உரிம மாதிரி ஆகியவற்றுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளைப் பற்றி கவனமாக சிந்திக்க பரிந்துரைக்கிறோம்.
துணை:
வாடிக்கையாளர் ஆதரவு முக்கியமானது, குறிப்பாக முதல் முறையாக ஆர்பிஏ திட்டங்களைத் தொடங்கும் அணிகளுக்கு. மேலும் என்னவென்றால், நீங்கள் வணிக-முக்கியமான பணிப்பாய்வுகளை தானியக்கமாக்கும்போது பதிலளிக்கக்கூடிய ஆதரவு அவசியம்.
ZAPTEST போன்ற சில கருவிகள், முழு RPA வாழ்க்கை சுழற்சியிலும் உங்கள் தீர்வை செயல்படுத்தவும் பராமரிக்கவும் உதவும் ஒரு பிரத்யேக நிபுணருக்கான அணுகலை வழங்குகின்றன. சான்றளிக்கப்பட்ட ZAP வல்லுநர்கள் RPA செயல்படுத்தல் சிறந்த நடைமுறைகள் உட்பட ஆட்டோமேஷன் தொடர்பான பல துறைகளில் பயிற்சி பெற்றுள்ளனர். பணிப்பாய்வு செயல்முறைகளைத் திட்டமிடவும் உருவாக்கவும் எங்கள் வல்லுநர்கள் உங்களுக்கு உதவ முடியும். மேலும், மென்பொருள் சோதனை ஆட்டோமேஷன் உடனான அவர்களின் அனுபவத்திற்கு நன்றி, அவர்கள் செயல்பாட்டு மற்றும் செயல்திறன் சோதனைக்கு உதவ முடியும், இதை இந்த வழிகாட்டியின் படி 7 இல் ஆராய்வோம்.
அர்ப்பணிப்புள்ள ஆதரவைத் தவிர, துடிப்பான பயனர் சமூகத்துடன் ஆர்பிஏ தீர்வுகளைத் தேடுங்கள்; மன்றங்கள் ஒரு சிறந்த தகவல் களஞ்சியமாகும்.
விலை:
விலை எப்போதும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு காரணியாகும். வரம்பற்ற பட்ஜெட்டில் யாரும் இயங்கவில்லை. மிகவும் விலையுயர்ந்த கருவி எப்போதும் சிறந்தது அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே, விற்பனையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது மதிப்பைக் கவனியுங்கள்.
பெரும்பாலான RPA தீர்வுகள் மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர உரிமங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. இருப்பினும், உங்கள் சந்தாவுக்கு நீங்கள் பெறுவது ஒவ்வொரு விற்பனையாளருக்கும் பரவலாக மாறுபடும். வழங்குநர்களுக்கு இடையிலான வித்தியாச புள்ளிகளைத் தேடுங்கள், குறிப்பாக வரம்பற்ற உரிமங்கள் போன்றவை. உங்கள் ஆர்பிஏ திறன்களை விரிவுபடுத்தும்போது அல்லது உங்கள் வணிகத்தை அளவிடும்போது, வரம்பற்ற உரிமங்கள் உங்கள் செலவுகள் நிலையானவை மற்றும் கணிக்கக்கூடியவை என்பதை உறுதி செய்கின்றன.
அதற்கு மேல், உங்கள் தொகுப்பில் முதல் வகுப்பு ஆதரவை உள்ளடக்கிய விற்பனையாளர்களைத் தேடுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, முடிவுகளைப் பெறும் ஒரு செயலாக்கத்தை வழங்க உங்கள் குழுவுடன் இணைந்து பணியாற்ற எங்கள் எண்டர்பிரைஸ் தொகுப்பு ஒரு ZAP நிபுணரை வழங்குகிறது. ஒரு சந்தாவின் செலவுகள் ஒரு தொழில்நுட்ப ஊழியர் உறுப்பினரின் சம்பளத்திற்கு எதிராக ஈடுசெய்யப்படலாம், இது கடுமையான மதிப்பாக மொழிபெயர்க்கப்படுகிறது.
பொதுமதிப்பு:
ஒரு விற்பனையாளரின் நற்பெயர் நம்பகத்தன்மை மற்றும் தரத்தின் இன்றியமையாத குறிகாட்டியாகும். இந்த நாட்களில், நாம் அனைவரும் ஆன்லைன் மதிப்புரைகளை அணுகலாம். மேலும், தொடர்புடைய வழக்கு ஆய்வுகள் அல்லது சான்றுகளை விற்பனையாளர்களிடம் கேட்க பயப்பட வேண்டாம்.
நீங்கள் ஒரு ஆர்பிஏ தீர்வுடன் கூட்டு சேர விரும்பினால் அல்லது வெள்ளை-லேபிள் சேவைகளை வழங்க விரும்பினால், உங்கள் விற்பனையாளரிடம் பேசுங்கள் மற்றும் ஏற்கனவே உள்ள ஆலோசகர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களிடமிருந்து ஆலோசனையைப் பெறுங்கள். இந்த தீர்வுகள் முகவர்கள் மற்றும் வணிக சேவை வழங்குநர்களுக்கும் நன்றாக வேலை செய்கின்றன.
#5. உருவரை முன்மாதிரி
வடிவமைப்பு என்பது ஆர்பிஏ வாழ்க்கை சுழற்சி மேலாண்மையின் இன்றியமையாத கட்டமாகும். உங்கள் திட்டமிடல் மற்றும் ஆராய்ச்சி அனைத்தும் வடிவம் பெறும் தருணம் இது. இங்கே, சாத்தியக்கூறு சோதனை கட்டத்தில் தயாரிக்கப்பட்ட தகவல்களிலிருந்து நீங்கள் வரைந்து உங்கள் ஆர்பிஏ செயல்முறைக்கான வரைபடங்களை உருவாக்கலாம்.
இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் ஒரு செயல்முறை வடிவமைப்பு ஆவணத்தை (பி.டி.டி) உருவாக்கத் தொடங்கலாம். தகவல்தொடர்பு கருவிகள் மற்றும் கிளவுட் ஹோஸ்டிங் கிடைப்பதற்கு நன்றி, இந்த ஆவணங்கள் மிகவும் ஒத்துழைப்புடன் இருக்கும். உங்களிடம் ஆழமான கருத்து இருப்பதை உறுதிப்படுத்த பொருத்தமான இடங்களில் பங்குதாரர்களின் ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கவும்.
செயல்முறையின் மாதிரி உங்களிடம் இருந்தால், நீங்கள் சார்புநிலைகளை வரைபடமாக்கலாம். இவை உங்கள் செயல்முறைக்கான தூண்டுதல், உள்ளீடு அல்லது வெளியீடாக செயல்படும் குறிப்பிட்ட பயன்பாடுகள், தரவுத்தளங்கள் மற்றும் விரிதாள்களிலிருந்து எதுவாகவும் இருக்கலாம்.
செயல்முறை B இல்லாமல் செயல்முறை A ஐ முடிக்க முடியாவிட்டால், உங்களுக்கு சார்பு உள்ளது. நிச்சயமாக, அது மிகவும் எளிமையான வழக்கு. பல ஒன்றையொன்று சார்ந்த செயல்முறைகளைக் கொண்ட பெரிய திட்டங்கள் விரைவில் சார்புகளின் குழப்பமாக மாறும், எனவே ஒரு செயல்முறை வரைபடத்தை உருவாக்குவது நல்லது.
#6. மடிப்புவிரி
வளர்ச்சி என்பது உங்கள் ஆர்பிஏ செயல்படுத்தலின் மிகவும் அற்புதமான பகுதிகளில் ஒன்றாகும். இங்குதான் உங்கள் ஆராய்ச்சிகள் அனைத்தும் உறுதியான ஒன்றாக மாறுகின்றன. நீங்கள் எந்த ஆர்பிஏ விற்பனையாளரைத் தேர்ந்தெடுத்தீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, இந்த நிலை மிகவும் சிக்கலானது மற்றும் சில தொழில்நுட்ப திறன்கள் அல்லது மிகவும் பயனர் நட்பு மற்றும் உள்ளுணர்வு தேவைப்படுகிறது.
ஆர்பிஏ செயல்முறைகளை உருவாக்க ZAPTEST இரண்டு வெவ்வேறு வழிகளை வழங்குகிறது. முதலாவதாக, நீங்கள் ஆர்பிஏ பணிப்பாய்வாக மாற்ற விரும்பும் பணியைச் செய்யும்போது ஒரு மனித தொழிலாளியைக் கண்காணிக்க திரையில் உள்ள ரெக்கார்டரைப் பயன்படுத்தலாம். எங்கள் தொழில்நுட்பம் பணியைப் பதிவுசெய்து திருத்தக்கூடிய படிகளாக உடைக்கிறது. மாற்றாக, தேவையான படிகளை நிரல் செய்ய டிராக் அண்ட் டிராப் திறன்களைக் கொண்ட பணிப்பாய்வு மேப்பிங் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம்.
#7. தேர்வாய்வு
இந்த அடுத்த ரோபோடிக் செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் வாழ்க்கை சுழற்சி நிலை முக்கியமானது. உங்கள் செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் முழுமையானதாக இருந்தாலும், நேரலைக்குச் செல்வதற்கு முன்பு நீங்கள் அதை அதன் வேகங்கள் மூலம் வைக்க வேண்டும். சில ஆர்பிஏ செயல்முறைகள் மிகவும் எளிமையானவை, மற்றவை சார்புகள், பரிவர்த்தனை அளவுகள் அல்லது பிற காரணிகளால் மிகவும் சிக்கலானவை.
இந்த கட்டத்தில், உங்கள் செயல்முறை நீங்கள் எதிர்பார்ப்பது போல் இயங்குகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு ஸ்டேஜிங் சூழலில் சோதிக்கலாம். மென்பொருள் சோதனை ஆட்டோமேஷன் கருவிகள் உங்கள் ஆர்.பி.ஏ எதிர்கொள்ளக்கூடிய பலவிதமான காட்சிகளை உருவாக்குவதன் மூலம் நீங்கள் அனைத்து கோணங்களிலிருந்தும் பாதுகாக்கப்படுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவும். இயங்கும் காட்சிகளுடன் எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவுகளுக்கு எதிராக வெளியீடுகளை அளவிடும் விரிவான சோதனை ஸ்கிரிப்ட்களை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும்.
உங்கள் ஆர்பிஏ செயல்முறைகள் அன்றாட பயன்பாட்டின் விகாரங்களை தாங்கும் அளவுக்கு நீடித்தவை என்பதை உறுதிப்படுத்த செயல்திறன் மற்றும் சுமை சோதனையும் முக்கியம். கூடுதலாக, உங்கள் ஆர்பிஏ செயல்படுத்தல் சரியாக செயல்படுகிறதா என்பதை சரிபார்க்க உங்கள் சோதனைக் குழு சிறந்த இடத்தில் இருக்கும்போது, பயனர்கள் மற்றும் பிற பங்குதாரர்களிடம் அவர்களின் எண்ணங்களையும் கேட்பதைக் கவனியுங்கள்.
துல்லியமான பதிவுகளை வைத்திருங்கள் மற்றும் நிவர்த்தி செய்யப்பட வேண்டிய அசாதாரணங்களை பதிவு செய்யுங்கள்.
#8. அளவு
உங்கள் ஆட்டோமேஷன் முயற்சிகளின் வெற்றி மற்றும் செயல்திறனை அளவிட நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஏராளமான அளவீடுகள் உள்ளன. இந்த அளவீடுகளில் பல படி 1 இல் நீங்கள் நிறுவிய இலக்குகள் மற்றும் ஆட்சேபனைகளுக்கு நேரடியாக குறியிடப்படும். இருப்பினும், மற்றவை நிலைநிறுத்தலின் வேகம், ROI மற்றும் பலவற்றுடன் தொடர்புடையதாக இருக்கும்.
ஆர்பிஏ என்பது ஒரு நிலையான செயல்முறை. அதை அமைத்து இயங்க அனுமதிப்பதே யோசனை என்றாலும், உங்கள் செயல்முறைகள் நீங்கள் விரும்பிய வருமானத்தையும் உகந்த செயல்திறனையும் வழங்குகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த அவற்றை நீங்கள் தொடர்ந்து கண்காணிக்க வேண்டும்.
சில பிரபலமான ஆர்பிஏ அளவீடுகளின் பட்டியல் இங்கே
- வேகம்: செயல்முறை முடிவிலிருந்து இறுதி வரை முடிக்க எடுக்கும் சராசரி நேரம்
- துல்லியம்: பதப்படுத்தப்பட்ட தரவின் துல்லியத்தின் சதவீத அளவீடு
- எதிர்பார்க்கப்படும் வணிக மதிப்பு: உங்கள் RPA செயல்முறை உங்கள் வணிகத்தை சேமிக்கும் நேரம், பணம் அல்லது பிற வளங்களின் அளவீடு
- வேலையில்லா நேரம்: RPA செயல்முறை கிடைக்காத மணிநேரங்கள் அல்லது நாட்களில் நேரம்
#9. மறுபிரதி திட்டம்
ஆர்பிஏ பணிப்பாய்வு பணியமர்த்தல் என்பது பழைய வழிகளை விட்டுவிடுவது பற்றியது என்றாலும், உங்களிடம் எப்போதும் காப்புப்பிரதி திட்டம் இருக்க வேண்டும். எந்தவொரு தகவல் தொழில்நுட்ப வல்லுநர் அல்லது வணிகத் தலைவருக்கும் தெரியும், விஷயங்கள் எந்த நேரத்திலும் தவறாக நடக்கலாம், மேலும் அவை பெரும்பாலும் முடிந்தவரை மோசமான நேரத்தில் செய்கின்றன.
முக்கியமான பணிகளைக் கையாள நீங்கள் ஆர்பிஏ செயல்முறைகளைப் பயன்படுத்தினால், ஏதேனும் தவறு நடந்தால் உங்களுக்கு வணிக தொடர்ச்சி திட்டம் தேவை. செயலாக்கத்தைப் பொறுத்து காப்புப்பிரதி திட்டங்கள் மாறுபடும், ஆனால் அவை வேலையின்மையின் போது முக்கியமான பணிகளை முடிக்க உடலுழைப்பு தொழிலாளர்களை வழிநடத்துவதை உள்ளடக்கும்.
#10. பணியமர்த்துதல் மற்றும் பராமரித்தல்
இந்த ஆர்பிஏ அமலாக்க படிகளை நீங்கள் சரிபார்த்தவுடன், உங்கள் ஆர்பிஏ தீர்வை உற்பத்தி சூழலில் கட்டவிழ்த்துவிட வேண்டிய நேரம் இது.
ஆர்பிஏ செயல்முறைகள் நிறைய சார்புகளைக் கொண்டுள்ளன. உங்கள் செயல்முறை ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்போது, ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடுகள், விரிதாள்கள் மற்றும் தரவுத்தளங்கள் மாறக்கூடும். அல்லது, அநேகமாக, பாதுகாப்பு நற்சான்றிதழ்கள் மாறக்கூடும். இது நிகழும்போது, இது உங்கள் ஆர்பிஏ செயல்முறை விதிவிலக்குகளைத் திருப்பித் தரக்கூடும். திட்டமிடப்பட்ட கண்காணிப்பு, சோதனை மற்றும் பராமரிப்பு அட்டவணைகள் அதிகபட்ச இயக்க நேரத்தை உறுதிப்படுத்த உதவும்.
இறுதி எண்ணங்கள்
ஆர்.பி.ஏ செயல்முறை அமலாக்கம் பரிசீலிக்கப்பட்ட மற்றும் திட்டமிட்ட திட்டமிடலின் விளைவாக இருக்க வேண்டும். இந்த பத்து படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் திட்டத்திற்கு வெற்றிக்கான சிறந்த வாய்ப்பை நீங்கள் வழங்குகிறீர்கள். ஐடி திட்டங்கள் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாத அதிக தோல்வி விகிதத்தைக் கொண்டுள்ளன. ஒரு புள்ளிவிவரமாக மாற வேண்டாம். இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும், மதிப்பை வழங்கும் ஆர்பிஏ திட்டத்தின் நன்மைகளை நீங்கள் உட்கார்ந்து அனுபவிக்க முடியும்.
