கணக்கியலில் ரோபோடிக் செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் சமீபத்திய ஆண்டுகளில் வலுவான மற்றும் நிலையான வளர்ச்சியை உருவாக்கியுள்ளது. கணக்கியல் மென்பொருளுக்கான RPA ஆனது, பணியாளர்களை கைமுறையாக, திரும்பத் திரும்பச் செய்யக்கூடிய மற்றும் பிழைகள் ஏற்படக்கூடிய வேலைகளில் இருந்து விடுவிப்பதற்கும், சப்ளையர்களுக்கு சரியான நேரத்தில் ஊதியம் வழங்கப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கும், அணிகள் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளை தானியக்கமாக்குகிறது. இருப்பினும், ஒழுங்குமுறை இணக்கம், அளவிடுதல் மற்றும் கணக்கியல் செயல்முறையின் சக்திவாய்ந்த நுண்ணறிவு உட்பட வணிகங்களுக்கும் பல பெரிய நன்மைகள் உள்ளன.
இந்தக் கட்டுரை AP ஆட்டோமேஷன் மற்றும் சந்தை அளவு, வளர்ச்சி திறன், நன்மைகள், சவால்கள், போக்குகள், பயன்பாட்டு வழக்குகள் மற்றும் வழக்கு ஆய்வுகள் போன்ற முக்கியமான கூறுகளை ஆராயும்.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் ஆட்டோமேஷன்
சந்தை அளவு
2023 இல் கணக்கியல் சந்தை அளவுக்கான RPA சுமார் $3 பில்லியன் ஆகும். சில வணிக ஆய்வாளர்கள் தொழில்துறையின் வருடாந்திர வளர்ச்சி விகிதம் 40% க்கும் குறைவாக இருக்கும் என்று கணித்துள்ளனர், இது 2032 ஆம் ஆண்டில் சந்தை அளவு $66 பில்லியனாக இருக்கும் என்று கூறுகிறது.
இருப்பினும், பிற ஆய்வாளர்கள் மிகவும் பழமைவாத CAGR 10% மற்றும் எதிர்கால சந்தை அளவு 2032 க்குள் $6.7 பில்லியன் என்று பரிந்துரைக்கின்றனர். இந்த முரண்பாட்டை மென்பொருள் விற்பனை மற்றும் பொது AP ஆட்டோமேஷன் சேவைகளுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசமாக புரிந்து கொள்ளலாம்.
EU மற்றும் வட அமெரிக்கா ஆகியவை கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய ஆட்டோமேஷன் கருவிகளை அதிகம் பயன்படுத்துகின்றன, ஆசிய பசிபிக் (APAC) மூன்றாவது இடத்தில் மிகவும் பின்தங்கவில்லை. உண்மையில், APAC சந்தையில் தற்போதைய CAGR சுமார் 26% உள்ளது , இது வேகமாக வளர்ந்து வரும் கணக்கியல் செயல்முறை தன்னியக்க மண்டலமாக அமைகிறது.
RPA ஐ பாதிக்கும் காரணிகள்
கணக்கியல் வளர்ச்சி
கணக்கியல் RPA மென்பொருள் அதிகரித்து வருகிறது. கணக்கியல் துறை முழுவதும் டிஜிட்டல் மயமாக்கலுக்கான பொதுவான தேவை உட்பட, பல காரண காரணிகள் இங்கு விளையாடுகின்றன. கணக்கியல் செயல்முறை ஆட்டோமேஷனின் இந்த இயக்கிகளில் சிலவற்றைப் பார்ப்போம்.
#1. RPA மென்பொருளின் வளர்ந்து வரும் நுட்பம்
நிறுவனங்கள் பணம் செலுத்தும் தொகையை தானியக்கமாக்குவதற்கான மிகப்பெரிய காரணங்களில் ஒன்று, தொழில்நுட்பம் அதிநவீன மற்றும் பயனர் நட்பு ஆகிய இரண்டின் உயர் மட்டத்தை எட்டியுள்ளது. தானியங்கு போட்கள் மிக நீண்ட காலமாக உள்ளன. எவ்வாறாயினும், அவற்றைக் கணக்குகளுக்குச் செலுத்த வேண்டிய விலைப்பட்டியல் ஆட்டோமேஷன் மற்றும் ஒத்த நோக்கங்களுக்காக குறியீட்டு நிபுணத்துவம் மற்றும் கணிசமான அளவு பராமரிப்பு தேவைப்படும்.
ZAPTEST போன்ற RPA கருவிகள், இழுத்து விடுதல் இடைமுகங்கள் மற்றும் ஆப்டிகல் கேரக்டர் ரெகக்னிஷன் (OCR) கருவிகள் போன்ற பல்வேறு தொழில்நுட்பங்களை ஒன்றாக இணைக்கின்றன. இந்த அம்சங்கள் கணக்கியல் குழுக்கள் பாரம்பரிய RPA வரம்புகளை கடக்க முடியும், அதாவது முடிவெடுப்பது மற்றும் கட்டமைக்கப்படாத தரவைப் பயன்படுத்த இயலாமை.
சுருக்கமாகச் சொன்னால், RPA இன் மதிப்பு முன்மொழிவு மிகவும் வலுவாக இருப்பதுதான் இந்த நாட்களில் அதிக கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய செயல்முறை ஆட்டோமேஷனைப் பார்க்க ஒரு காரணம்.
#2. கிளவுட் அடிப்படையிலான ஒருங்கிணைப்பு
கடந்த தசாப்தத்தில் கிளவுட் சர்வர்கள் மற்றொரு பெரிய தொழில்நுட்ப மாற்றமாகும். ஆன்-பிரைமைஸ் சர்வர்களில் இருந்து கிளவுட்க்கு இடம்பெயர்வது என்பது தொலைதூர இடங்களிலிருந்து மென்பொருள் கிடைக்கும். இந்த மாற்றங்கள் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய ஆட்டோமேஷன் மென்பொருளில் ஒரு பொற்காலத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன, பல SaaS கணக்கியல் கருவிகள் வணிகங்களுக்கு தரவு மூலங்கள், மொபைல்கள் மற்றும் ERP கருவிகளை இணைக்க உதவுகின்றன.
குழுக்கள் AP இன்வாய்ஸ் ஆட்டோமேஷன் போன்ற பல சாதாரண பணிகளை தானியக்கமாக்கக்கூடிய மென்பொருளை ஏற்றுக்கொண்டதால், அவர்கள் மீண்டும் மீண்டும் வேலைகளில் இருந்து தங்களை விடுவிப்பதற்கான தாகத்தை வளர்த்துக் கொண்டனர். இந்த கருவிகளின் நெகிழ்வுத்தன்மை, பயன்பாட்டின் எளிமை, அளவிடுதல் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புக்கான திறந்தநிலை ஆகியவை RPA க்கு கட்டணத்தை அதிகரிக்கச் செய்துள்ளன.
#3. AI இன் எழுச்சி
AI கருவிகளின் திறன் மற்றும் கிடைக்கும் தன்மை அதிகரிப்பது, செலுத்த வேண்டியவை மற்றும் பிற கணக்கியல் செயல்பாடுகளை தானியங்குபடுத்த விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு நல்ல செய்தியாகும். RPA ஏற்கனவே திறமையான மற்றும் துல்லியமான செயல்முறை ஆட்டோமேஷனை எளிதாக்குகிறது, ஆனால் அறிவாற்றல் AI கருவிகள், அதாவது நுண்ணறிவு ஆவண செயலாக்கம் அல்லது ஜெனரேட்டிவ் AI போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தி, தொழில்நுட்பத்தின் நோக்கம் விரைவாக வளர்கிறது.
RPA கருவிகளின் முந்தைய சகாப்தம் அணிகள் அதிக அளவு, மீண்டும் மீண்டும், கைமுறை செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்க அனுமதித்தது. இந்த தற்போதைய சகாப்தம் ML-உந்துதல் முடிவெடுத்தல், அதிநவீன தரவு கையாளுதல், அறிவார்ந்த விலைப்பட்டியல் ரூட்டிங் மற்றும் ஆழமாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வுகள் மற்றும் பணி ஒதுக்கீடு ஆகியவற்றை அனுமதிக்கும்.
#4. விநியோகச் சங்கிலி மேலாண்மை
கோவிட்-19 முதல் சூயஸ் கால்வாய் மற்றும் எரிசக்தி நெருக்கடிகள் வரை பரவலான பணவீக்கம் வரை, சமீப வருடங்களில் விநியோகச் சங்கிலிகள் அரிதாகவே செய்திகளில் வெளிவரவில்லை. விநியோகச் சங்கிலிகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் வலுவான விற்பனையாளர் உறவுகளை வளர்ப்பது ஆகியவை வளர்ந்து வரும் கருப்பொருளாகும்.
பணம் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் ஆட்டோமேஷன் என்பது வணிகங்கள் சப்ளையர்களை உள்வாங்கலாம், இன்வாய்ஸ்களைச் செயல்படுத்தலாம் மற்றும் விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் பணம் அனுப்பலாம். ஆரம்ப கட்டணத் தள்ளுபடிகள் மற்றும் நெருக்கமான உறவுகளை உருவாக்குவது என்பது RPA தன்னைத்தானே செலுத்த முடியும் என்பதாகும்.
AP ஆட்டோமேஷனின் நன்மைகள்
கணக்கியல் RPA வணிகங்கள் மற்றும் நிதித் துறைகளை ஒரு பெரிய அளவிலான நன்மைகளுக்குத் திறக்கிறது. கணக்கியல் உலகில் RPA ஒரு முக்கிய அம்சமாக இருப்பதற்கான சில மிக முக்கியமான காரணங்கள் இங்கே உள்ளன.
#1. துல்லியம்
AP இன்வாய்ஸ் ஆட்டோமேஷன் அதன் உயர் நிலை துல்லியத்திற்காக அறியப்படுகிறது. கைமுறையாகச் செய்யும்போது, இன்வாய்ஸ் கொடுப்பனவுகள் நகலெடுக்கப்படலாம், அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ செலுத்தப்படலாம், மேலும் அதை மறந்துவிடலாம் அல்லது தவறான கணக்கிற்கு அனுப்பலாம். இந்த சூழ்நிலைகள் மிகவும் பொதுவானவை அல்ல என்றாலும், அவை நிகழும்போது, அவை விற்பனையாளர் உறவுகளுக்கு தீங்கு விளைவிக்கும் சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும்.
#2. திறன்
விலைப்பட்டியல் செயலாக்க ஆட்டோமேஷன் என்பது உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனைப் பற்றியது. கைமுறையாக பணம் செலுத்துவது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் மற்றும் நிறைய தரவு உள்ளீடு, தகவல் சரிபார்ப்பு மற்றும் ஒப்புதல்கள் தேவை. கணக்கியல் RPA கருவிகள், மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் இந்த பணிகளை டிஜிட்டல் பணியாளர்களுக்கு அவுட்சோர்ஸ் செய்ய குழுக்களை அனுமதிக்கின்றன மற்றும் வேலை நேரத்தை விடுவிக்கின்றன. நிகர முடிவு என்னவென்றால், மனிதத் தொழிலாளர்கள் உத்திகளில் பணியாற்றலாம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் உறவுகளை உருவாக்கலாம் அல்லது பிற முக்கியமான பணிகளுக்கு முன்னோக்கி செலுத்தலாம்.
#3. வேகம்
எந்தவொரு கணக்குத் துறைக்கும் சராசரி விலைப்பட்டியல் செயலாக்க நேரம் இன்றியமையாத அளவீடு ஆகும். 2022 ஆர்டெண்ட் பார்ட்னர்ஸ் ஸ்டேட் ஆஃப் ePayables அறிக்கையின்படி , அமெரிக்காவில் சராசரி விலைப்பட்டியல் செயலாக்க நேரம் கிட்டத்தட்ட 11 நாட்களாகும். நீண்ட செயலாக்க நேரத்தின் விளைவுகள் சப்ளையர்களுக்கு பணப்புழக்க பிரச்சனைகள் மற்றும் நம்பிக்கையின் அரிப்பு கூட இருக்கலாம்.
ரோபோடிக் கணக்கியல் குழுக்கள் இன்வாய்ஸ்களைப் பிடிக்கவும், தரவைப் பிரித்தெடுக்கவும், ஒப்புதல் பணிப்பாய்வுகளை தானியங்குபடுத்தவும் அனுமதிக்கிறது. வலுவான விற்பனையாளர் உறவுகள் அவசியம் மற்றும் விரைவான விலைப்பட்டியல் கொடுப்பனவுகள் எந்தவொரு வணிகமும் பாராட்டத்தக்க ஒன்று.
#4. குறைந்த செலவுகள்
தாமதமாக செலுத்தும் அபராதங்கள் உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் தேவையற்ற செலவுகளைச் சேர்க்கின்றன, இது உங்கள் லாபத்தைத் தடுக்கலாம். மேலும் என்னவென்றால், கையேடு AP செயலாக்கம் என்பது தொழிலாளர் செலவுகளைக் குறிக்கிறது. நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்தும் போது, பணியாளர்களிடம் பணத்தைச் சேமிக்கும் போது நீங்கள் முழுமையாகவும் சரியான நேரத்திலும் செலுத்துவதை உறுதிசெய்யலாம். நீங்கள் செலவுகளைக் குறைக்க வேண்டும் என்றால், தொடங்குவதற்கு இது ஒரு நல்ல இடம்.
#5. ஒழுங்குமுறை இணக்கம்
உங்கள் கணக்குகளை இணக்கமாக வைத்திருப்பது ஒரு பெரிய வேலை. விற்பனையாளர் கொடுப்பனவுகள் வரிகள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகள் தொடர்பான விதிமுறைகள் மற்றும் அறிக்கையிடல் தேவைகளுக்கு உட்பட்டது. தணிக்கைகள், அறிக்கைகள் மற்றும் உங்கள் வணிகத்தின் மேலோட்டத்திற்கு இந்த செயல்முறைகளின் பதிவை வைத்திருப்பது அவசியம். RPA கருவிகள் உங்கள் நிதிகளின் சீரான இயக்கத்தை உறுதி செய்கின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையின் பதிவையும் உங்களிடம் எப்போதும் வைத்திருப்பதே சிறந்த விஷயம்.
#6. தரவு சார்ந்த நுண்ணறிவு
RPA செயல்முறையானது உங்கள் வணிக நுண்ணறிவு அல்லது பகுப்பாய்வுக் கருவிகளில் நீங்கள் ஊட்டக்கூடிய தரவை உருவாக்குகிறது. இந்தத் தகவலை நசுக்குவதன் மூலம், உங்கள் AP செயல்பாடுகளில் தெரிவுநிலையை உருவாக்கலாம் மற்றும் செலவு முறைகள், விற்பனையாளர் தரவு மற்றும் ஏதேனும் திறமையின்மைகளை முன்னிலைப்படுத்தலாம். இந்தத் தரவைப் புரிந்துகொள்வது, உத்திகளைச் சரிசெய்யவும், கணிப்புகளைச் செய்யவும், தரவு சார்ந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் குழுக்களுக்கு உதவுகிறது. சமீப ஆண்டுகளில் ML கருவிகள் ஜனநாயகமயமாக்கப்பட்டதால், SMEகள் கூட தங்கள் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்தக்கூடிய சக்திவாய்ந்த நுண்ணறிவுகளை அணுகலாம்.
#7. அளவிடக்கூடிய தன்மை
பருவகால நிறுவனங்கள் வணிகத்தின் ஏற்ற தாழ்வுகளை அனுபவிக்கும் முயற்சிகள் மட்டுமல்ல. புதிய வாய்ப்புகள், மேக்ரோ பொருளாதார நிலைமைகள் மற்றும் நுகர்வோர் தேவையில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் ஆகியவை வாங்குவதை அதிகரிக்கலாம் அல்லது குறைக்கலாம். பணிச்சுமை அதிகரித்தால், AP செயல்பாட்டில் அதிக வேலை நேரம் முதலீடு செய்யப்பட வேண்டும்; அவர்கள் கீழே சென்றால், சும்மா அமர்ந்திருக்கும் ஆந்திர ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் பணம் செலுத்துகிறீர்கள். உங்களுடன் வளரும் அல்லது சுருங்கும் AP செயல்முறைக்கு RPA அளவிடக்கூடிய தன்மையைக் கொண்டுவருகிறது மற்றும் எல்லா நேரங்களிலும் வணிகத் தேவைகளுக்கு நீங்கள் பதிலளிப்பதை உறுதி செய்கிறது.
#8. மோசடியைக் குறைக்கவும்
அசோசியேஷன் ஆஃப் சான்றளிக்கப்பட்ட மோசடி தேர்வாளர்கள் (ACFE) 2022 உலகளாவிய மோசடி ஆய்வு, கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய மோசடி காரணமாக சராசரி வணிகம் ஆண்டுக்கு $150,000 க்கு மேல் இழக்கிறது என்று தெரிவிக்கிறது. உண்மையில், இது AP குற்றத்தின் அடிப்படையில் சொத்துகளை தவறாகப் பயன்படுத்துவதற்குப் பின்னால் உள்ளது. RPA ஆட்டோமேஷன் கட்டுப்பாடுகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலமும் சமன்பாட்டிலிருந்து மனிதர்களை அகற்றுவதன் மூலமும் இந்தச் செலவுகளைக் குறைக்கலாம்.
#9. வேலை திருப்தியை அதிகரிக்கும்
இன்ஸ்டிடியூட் ஆஃப் ஃபைனான்ஸ் அண்ட் மேனேஜ்மென்ட் (IOFM) 2022 ஆம் ஆண்டு நடத்திய கணக்கெடுப்பின்படி , 3-ல் 1 பேர் மட்டுமே கணக்கில் பணம் செலுத்தக்கூடிய தொழில் வல்லுநர்கள் தங்கள் நிலைப்பாட்டில் மிகவும் திருப்தி அடைந்துள்ளனர். மேலும் என்ன, இந்த ஆய்வின்படி, கணக்கியல் RPA இன் இருப்பு கணக்கியல் வல்லுநர்களிடையே வேலை திருப்திக்கான முக்கிய முன்கணிப்பு ஆகும். கைமுறைப் பணிகளைக் குறைப்பது, உங்கள் ஊழியர்களை நிறுவனத்தின் இலக்குகளுடன் அர்த்தமுள்ள வகையில் இணைக்கும் மற்றும் வேலை திருப்தியை மேம்படுத்த உதவும் பணிகளை மேற்கொள்ள உதவுகிறது.
#10. சிறந்த சப்ளையர் உறவுகள்
ஆராய்ச்சிக் கட்டுரையில், அவசரநிலைகளில் உற்பத்தியாளர்களின் பின்னடைவு மீதான உறவு நிர்வாகத்தின் தாக்கம் (யாங், 2022), COVID-19 இன் போது, வாங்குபவர்களுக்கும் விற்பனையாளர்களுக்கும் இடையிலான வலுவான உறவுகள் அதிக நெகிழ்ச்சியான விநியோகச் சங்கிலிகளை விளைவித்ததாக ஆசிரியர்கள் குறிப்பிடுகின்றனர். எனவே, வலுவான சப்ளையர் உறவுகளின் நன்மைகள் மகிழ்ச்சியான விற்பனையாளர்களைத் தாண்டி உங்கள் சொந்த வணிக நடவடிக்கைகளின் வலிமையை பாதிக்கலாம்.
ரோபோடிக் செயல்முறையின் நிகழ்வுகளைப் பயன்படுத்தவும்
கணக்கியலில் ஆட்டோமேஷன்
RPA மென்பொருளானது கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய இடத்தில் பல சக்திவாய்ந்த பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளைக் கொண்டுள்ளது. உற்பத்தித்திறனை இயக்கும் போது செலவுகளைக் குறைக்க நீங்கள் தானியங்கு செய்யக்கூடிய சில பணிகள் இங்கே உள்ளன.
விலைப்பட்டியல் செயலாக்கம்
AP துறையில் RPA இன் மிகவும் கவர்ச்சிகரமான பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளில் விலைப்பட்டியல் ஆட்டோமேஷன் ஒன்றாகும். விலைப்பட்டியலில் இருந்து தரவைப் பிரித்தெடுத்தல் (தாள் மற்றும் டிஜிட்டல் ஆகிய இரண்டும்), கொள்முதல் ஆர்டர்களுடன் அவற்றைப் பொருத்துதல், அனுமதி கோருதல் மற்றும் பணம் செலுத்துவதை அங்கீகரிப்பதன் மூலம் குழுக்கள் முழு விலைப்பட்டியல் செயலாக்க வாழ்க்கைச் சுழற்சி முழுவதும் ஆட்டோமேஷனை செயல்படுத்தலாம்.
தகவல் பதிவு
AP அமைப்புகளுக்கு கணிசமான அளவு தரவு உள்ளீடு தேவைப்படுகிறது. ஒரு கையேடு செயல்முறை உழைப்பு மற்றும் மனித தவறுகளுக்கு வாய்ப்புள்ளது. RPA ஆனது இந்த அமைப்புகளுக்கான தரவு உள்ளீட்டை தானியங்குபடுத்துகிறது, மேலும் நுண்ணறிவு ஆவண செயலாக்கத்திற்கு (IDP) நன்றி, இந்த தன்னியக்க தொழில்நுட்பம் கட்டமைக்கப்படாத இன்வாய்ஸ்கள், ரசீதுகள் மற்றும் பல்வேறு ஆவணங்களைப் படிக்க முடியும்.
விற்பனையாளர் மேலாண்மை
நல்ல விற்பனையாளர் மேலாண்மை நன்கு செயல்படும் விநியோகச் சங்கிலிகள் மற்றும் சிறந்த தயாரிப்புகளுக்கு பங்களிக்கிறது. இருப்பினும், விஷயங்கள் சீராக இயங்குவதற்கு நிறைய கையேடு வேலைகள் தேவைப்படுகின்றன. ஆன்போர்டிங், தகவல் தொடர்பு, பராமரிப்பு மற்றும் பணம் செலுத்துதல் ஆகியவற்றை தானியங்குபடுத்துவதற்கு RPA உதவும்.
விற்பனையாளர் விலக்குகள்
விற்பனையாளர் விலக்குகள் விநியோகச் சங்கிலியின் ஒரு பகுதியாகும். தாமதமான டெலிவரிகள், விலைப்பட்டியல் பிழைகள், ஒப்பந்த மீறல்கள், தயாரிப்பு தர சிக்கல்கள் மற்றும் SLA தோல்விகள் ஆகியவை கட்டண விலக்குகளுக்கு வழிவகுக்கும் சில சூழ்நிலைகள். RPA கருவிகள் இந்த சிக்கல்களின் தொடர்பு மற்றும் விலக்குகளை செயலாக்குவதை தானியங்குபடுத்தும், வணிக இழப்பு குறைக்கப்பட்டு தெரியும்
செலவு மேலாண்மை
பணியாளர் செலவு அறிக்கைகள் பயணம், உணவு மற்றும் பிற வேலை தொடர்பான செலவுகளைக் கண்காணிக்க உதவுகின்றன. RPA கருவிகள் ரசீதுகளைப் படிக்கலாம் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யலாம், நிறுவன அமைப்புகளுக்கு அவற்றைப் பதிவேற்றலாம் மற்றும் நிறுவனத்தின் கொள்கைக்கு எதிரான செலவுகளைச் சரிபார்த்து அங்கீகரிக்கலாம். மேலும் என்னவென்றால், பரிவர்த்தனைகளை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம் ஊழியர்களுக்கு பணத்தைத் திரும்பப்பெற RPAஐப் பயன்படுத்தலாம்.
அறிக்கை உருவாக்கம்
AP செயல்திறன் பற்றிய அறிக்கைகளை உருவாக்குவதில் RPA கருவிகள் திறமையானவை. வணிக நுண்ணறிவு அல்லது ML கருவிகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம், குழுக்கள் AP இல் மிகவும் அதிநவீன பகுப்பாய்வைச் செய்யலாம் மற்றும் அவற்றின் செயல்முறைகளை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் மேம்படுத்தலாம்.
இணக்கம்
விற்பனையாளர் பயன்பாடுகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் உரிமம் வழங்குதல் மற்றும் விலைப்பட்டியல் ஒப்புதல்கள் மற்றும் கட்டணங்களைக் கண்காணிப்பதன் மூலம் உள் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறை இணக்கத்துடன் RPA உதவுகிறது. பொது நிதி அறிக்கை அல்லது தணிக்கையின் போது இந்தத் தரவு அவசியம்.
மோசடி கண்டறிதல்
RPA ஆனது AP தரவைக் கண்காணிக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் மோசடியைப் பரிந்துரைக்கும் முரண்பாடுகள் மற்றும் முரண்பாடுகளை அடையாளம் காண முடியும். ML உடன் இணைக்கும்போது, குழுக்கள் விற்பனையாளர்களைப் பற்றிய ஆழமான நுண்ணறிவுகளைப் பெறலாம் மற்றும் எல்லாமே போர்டுக்கு மேலே இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம். கூடுதலாக, RPA கருவிகள் விரைவான விசாரணைகள் மற்றும் தீர்மானங்களை உறுதிப்படுத்த நிகழ்நேர எச்சரிக்கை கண்டறிதலை அனுப்ப முடியும்.
விலை சரிபார்ப்பு
RPA செலுத்த வேண்டிய விலைப்பட்டியல்களை தானியங்குபடுத்த முடியும் என்றாலும், குழுக்கள் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி மற்ற விற்பனையாளர்களுக்கு எதிராக விலைகளைச் சரிபார்த்து, அவை மதிப்பைப் பெறுவதை உறுதிசெய்யலாம். ஸ்கிரீன் ஸ்கிராப்பிங் தொழில்நுட்பமானது இணையதளங்களை குறிப்பிட்ட இடைவெளியில் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் செலவுகளைச் சேமிக்கக்கூடிய முக்கியமான தரவை வழங்கலாம்.
ஆன்போர்டிங்
நாம் மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, RPA விற்பனையாளர் ஆன்போர்டிங்கிற்கு உதவுகிறது. இருப்பினும், இது AP துறைக்குள் பணியாளர் உள்வாங்கலை ஆதரிக்கும். இந்தச் செயல்பாட்டில் ஆவணங்கள் மற்றும் பயிற்சிப் பொருட்கள், டிஜிட்டல் தத்தெடுப்பு தளம் (டிஏபி) உள்ளடக்கத்திற்கான இணைப்புகள் அல்லது நிறுவன செயல்முறைகளுக்கான இணைப்புகள் ஆகியவை அடங்கும்.
கணக்கு வழக்கு ஆய்வுகளுக்கான RPA
பெறத்தக்க மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தானியங்கு கணக்குகள் உட்பட பல பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளை RPA வழங்குகிறது. எவ்வாறாயினும், பணம் செலுத்த வேண்டிய ஆட்டோமேஷன் ஒரு வணிகத்தை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதைப் பற்றிய உண்மையான மதிப்பீட்டைப் பெற, சில வழக்கு ஆய்வுகளை நாம் ஆராய வேண்டும். இங்கே மூன்று சிறந்தவை.
AP ஆட்டோமேஷன் பயன்பாட்டு வழக்கு #1
UK-ஐ தளமாகக் கொண்ட FTSE 50 BPO மற்றும் தொழில்முறை சேவைகள் நிறுவனம் $2.5 பில்லியனுக்கும் அதிகமான வருடாந்திர வருவாயைக் கொண்டிருந்தது. நாடு முழுவதும் உள்ள சுமார் 40 பணியாளர்களால் கைமுறையாக தரவு உள்ளீடு செய்யப்பட்டது. பிழைகள் அடிக்கடி நிகழ்ந்தன, மேலும் செயல்முறை மிகவும் மெதுவாக இருந்தது, இது நீட்டிக்கப்பட்ட ஒப்புதல் சுழற்சிகளுக்கும் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து அடிக்கடி வினவல்களுக்கும் வழிவகுத்தது.
செயலாக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் ஒன்றின் விலை சுமார் £8 ஆகும், மேலும் காகித விலைப்பட்டியல்களை நம்பியதன் காரணமாக, தாமதமாகப் பணம் செலுத்தியதற்காக வணிகம் தேவையற்ற நற்பெயரைப் பெற்றது. நிறுவனம் எண்டர்பிரைஸ் ரிசோர்ஸ் பிளானிங் (ஈஆர்பி) தீர்வை செயல்படுத்தி, அதன் கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய செயல்முறையை தானியக்கமாக்க முயன்றது.
வணிகமானது அதன் கட்டணச் செயலாக்கத் தரவை மையப்படுத்தியது மற்றும் காகித விலைப்பட்டியல்களைப் படிக்கவும் தகவலைத் தரவாக மாற்றவும் ஆப்டிகல் கேரக்டர் ரெகக்னிஷன் (OCR) தீர்வைச் செயல்படுத்தியது. அங்கிருந்து, RPA கருவிகள் வரிசைப்படுத்தலாம், வகைப்படுத்தலாம் மற்றும் ஒப்புதலுக்கான விலைப்பட்டியல்களை அனுப்பலாம்.
தாக்கம் குறிப்பிடத்தக்கதாக இருந்தது. விலைப்பட்டியல் செயலாக்கம் 75% குறைக்கப்பட்டது, விலைப்பட்டியல் ஒன்றுக்கு £2 ஆகக் குறைக்கப்பட்டது. பின்-அலுவலகப் பணியாளர்கள் பாதியாகக் குறைக்கப்பட்டு, தளத்திற்கு வெளியே மாற்றப்பட்டனர், ஒவ்வொரு ஆண்டும் £1m மிச்சப்படுத்தப்பட்டது, ஒவ்வொரு ஆண்டும் 400,000 இன்வாய்ஸ்களுக்கு மேல் வணிகத்தைச் செயல்படுத்த அனுமதிக்கிறது.
AP ஆட்டோமேஷன் பயன்பாட்டு வழக்கு #2
ஒரு நன்கு அறியப்பட்ட நுகர்வோர் பொருட்கள் நிறுவனம் ஒவ்வொரு ஆண்டும் 400 உலகளாவிய வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து சுமார் 10,000 இன்வாய்ஸ்களைப் பெற்றது. ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் அதன் சொந்த விலைப்பட்டியல் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகின்றனர், அதாவது ஒவ்வொரு மசோதாவையும் செயலாக்குவது நேரத்தைச் செலவழிக்கும் மற்றும் மனித பிழைக்கு உட்பட்டது. நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்தவும், விற்பனையாளர் உறவுகளை மேம்படுத்தவும் இந்தச் செயல்முறையை நெறிப்படுத்த வணிகம் விரும்பியது.
பணிக்கு உதவும் வகையில் BPM, RPA மற்றும் AI தொழில்நுட்பங்களின் கலவையை வழங்கும் AP ஆட்டோமேஷன் நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தனர். இந்தத் திட்டம் ஒரு இறுதி முதல் இறுதி வரையிலான AP செயல்முறையாகும், இது இந்த மாறுபட்ட விலைப்பட்டியல்களை எடுத்து தரவைத் தரப்படுத்தலாம், விரைவான பணம் செலுத்துதல், ஒப்புதல்கள் மற்றும் விற்பனையாளர் மேற்பார்வை ஆகியவற்றை அனுமதிக்கிறது.
OCR இன்வாய்ஸ்களைப் படிக்க செயல்படுத்தப்பட்டது, RPA வணிக விதிகளுக்கு எதிராக தரவைச் சரிபார்த்து, சரிபார்ப்பதற்காக ERP அமைப்புக்கு தள்ளுவதற்குப் பயன்படுத்தப்பட்டது. மேலும் என்னவென்றால், PO மற்றும் இன்வாய்ஸ் விதிவிலக்குகளைக் கண்டறிந்து நிகழ்நேர அறிவிப்புகளை வழங்குவதற்கு தரவு நிறைந்த டாஷ்போர்டுகளை உருவாக்க RPA போட்கள் பயன்படுத்தப்பட்டன.
முயற்சியில் 90% குறைப்பு மற்றும் செயல்முறை திரும்பும் நேரம், மேலும் 50% செலவு சேமிப்பு உள்ளிட்ட முடிவுகள் அற்புதமானவை.
AP ஆட்டோமேஷன் பயன்பாட்டு வழக்கு #3
ஒரு முக்கிய பன்னாட்டு உற்பத்தியாளர் ஒவ்வொரு ஆண்டும் 80,000 விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல்களை செயலாக்கினார். பல திரைகள் மற்றும் அமைப்புகளுடன், கையேடு தரவு உள்ளீடு நேரத்தைச் செலவழிக்கும், சிக்கலான மற்றும் பிழை ஏற்படக்கூடியதாக இருந்தது.
செயல்முறையை தானியங்குபடுத்தக்கூடிய RPA அம்சங்களுடன் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய ஆட்டோமேஷன் நிறுவனத்தை வணிகம் தேடியது. இருப்பினும், கடக்க சில சிக்கல்கள் இருந்தன. தொடங்குபவர்களுக்கு, வணிகங்களின் ERP தீர்வுக்கு எதிராக அனைத்து இன்வாய்ஸ்களும் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும். மூன்று வெவ்வேறு அமைப்புகளுக்கு எதிராகச் சரிபார்ப்பு விலைப்பட்டியல் செய்யப்பட வேண்டும், கைமுறை பணியாளர்கள் தகவலைப் பிரித்தெடுக்கிறார்கள்.
தனிப்பட்ட ஐடிகளுக்கு எதிரான இன்வாய்ஸ்களை சரிபார்க்க இந்த நிறுவனம் RPA தீர்வை உருவாக்கியது. அவர்கள் இருவரும் இன்வாய்ஸ்களைப் பதிவிறக்கம் செய்து, சரிபார்த்த விவரங்கள் மற்றும் மேகக்கணி சார்ந்த இணையப் பயன்பாட்டிற்கு எதிராக அவற்றைப் புதுப்பித்தனர். விலைப்பட்டியல் செயலாக்க நேரம் 50% குறைக்கப்பட்டது, அதே நேரத்தில் பரிவர்த்தனை துல்லியம் சரியான 100% ஆக உயர்ந்தது.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் சவால்கள்
ஆட்டோமேஷன் செயல்படுத்தல்
AP ஆட்டோமேஷனின் நன்மைகள் இப்போது தெளிவாக இருக்க வேண்டும் என்றாலும், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்குள் RPA இன் சக்தியைத் திறக்க குழுக்கள் எதிர்கொள்ள வேண்டிய சில சவால்களும் உள்ளன. கவனிக்க வேண்டிய சில பகுதிகள் இங்கே.
#1. செலவுகள்
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு RPA தீர்வைச் செயல்படுத்துவது சில செலவுகளுடன் வருகிறது. உலகெங்கிலும் உள்ள வணிகங்கள் கடினமான நிதிச் சூழலில் போட்டித்தன்மையுடன் இருக்க இயக்கச் செலவுகளைக் குறைக்க விரும்புவதால், வரவு செலவுத் திட்டங்கள் அழுத்தத்தில் உள்ளன.
முதலீட்டின் மீதான வருமானம் (ROI) என்பது C-Suiteஐ கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய RPA தீர்வுகளில் முதலீடு செய்ய வைப்பதில் முக்கியமான பகுதியாகும். எவ்வாறாயினும், இந்த கட்டுரையில் எங்கள் வழக்கு ஆய்வுகள் மூலம் நீங்கள் பார்க்க முடியும், செலுத்த வேண்டியவை அல்லது பெறத்தக்கவைகளை தன்னியக்கமாக்குவதன் மூலம் ஒரு தீர்வை செயல்படுத்துவது விரைவாக பணம் செலுத்த முடியும்.
RPA மென்பொருளைச் செயல்படுத்துவதற்கான உள் நிபுணத்துவம் இல்லாத மற்றும் பயிற்சிச் செலவுகளைப் பற்றிக் கவலைப்படும் வணிகங்களுக்கு, ZAPTEST Enterprise ஒரு பிரத்யேக ZAP நிபுணருடன் வருகிறது.
#2. தரவு ஒருங்கிணைப்பு
கணக்கியல் துறைகள் மென்பொருளின் பரந்த கலவையைப் பயன்படுத்துகின்றன. சிலவற்றில் நிமிஷம் வரை ஈஆர்பி கருவிகள் உள்ளன, மற்றவை மரபு சாப்ட்வேர் மூலம் நலிந்து வருகின்றன. வெவ்வேறு தரவு தரநிலைகள், வடிவங்கள் மற்றும் கட்டமைப்புகள் காரணமாக அமைப்புகள் மிகவும் பொருந்தாதவையாக இருக்கலாம். இந்தக் கருவிகள் ஒன்றாகத் தொடர்புகொள்வதை உறுதிசெய்வது சிக்கலானது மற்றும் அதிக அளவிலான தனிப்பயனாக்கம் தேவைப்படும்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, IDP, OCR, ஸ்கிரீன் ஸ்கிராப்பிங் மற்றும் பிற தொழில்நுட்பம் காரணமாக RPA கருவிகள் பணியை விட அதிகமாக உள்ளன.
#3. தரவு பாதுகாப்பு
பாதுகாப்பு என்பது மற்றொரு முக்கியமான கருத்தாகும், ஏனெனில் AP செயலாக்கமானது நிதித் தகவலைக் கையாள்கிறது. மோசடி, தரவு மீறல்கள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் ஆகியவை மிக முக்கியமானவை, மேலும் எந்தவொரு அமைப்பும் பாதுகாப்புடன் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும். கூடுதலாக, GDPR மற்றும் KYC மற்றும் AML விதிமுறைகள் கூட வாடிக்கையாளர் தரவை வைத்திருப்பது மற்றும் விற்பனையாளர்கள் முறையானவர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துவது ஆகியவை மனதில் கொள்ள வேண்டிய மற்ற விஷயங்கள்.
#4. நிர்வாகத்தை மாற்றவும்
கையேடு AP செயலாக்கத்திலிருந்து தானியங்கு அமைப்புகளுக்கு மாறுவதற்கு ஏற்றம் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளின் கணிசமான மறுபரிசீலனை தேவைப்படுகிறது. மேலும் என்னவென்றால், குறிப்பிட்ட பாத்திரங்கள் அல்லது தனிநபர்கள் வணிகத்தில் தேவையற்றவர்களாக மாறுவதும் இதில் அடங்கும்.
வெற்றிகரமான மாற்ற மேலாண்மை என்பது வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் புதிய தொழில்நுட்பம் எவ்வாறு செயல்படும் என்பது மட்டுமல்ல, அது என்ன பலன்களைத் தரும் என்பது பற்றிய தெளிவான தகவல் பரிமாற்றத்தையும் உள்ளடக்கியது. கூடுதலாக, பணியாளர்களுக்கு மீண்டும் பயிற்சி அளித்தல் அல்லது மேம்படுத்துதல் மென்பொருளைப் பற்றிய பதட்டத்தை சமாளிக்க நீண்ட தூரம் செல்ல முடியும்.
#5. விற்பனையாளர் எதிர்ப்பு
உங்கள் பணியாளர்கள் மட்டும் அவர்களின் வழிகளில் சிக்கிக் கொள்ள முடியாது. தானியங்கு AP அமைப்பைச் செயல்படுத்துவது விலைப்பட்டியல் சமர்ப்பிப்பு செயல்முறையை மாற்றத் தயங்கும் விற்பனையாளர்களுக்கும் சிரமத்தை ஏற்படுத்தும். இங்கே செய்ய வேண்டிய சிறந்த விஷயம் என்னவென்றால், எவ்வளவு விரைவான விலைப்பட்டியல் செயலாக்கம் விற்பனையாளருக்கு நேரடியாக பயனளிக்கும் என்பதை விளக்குவது மற்றும் அவர்களின் ஊழியர்களுக்கு ஆதரவு அல்லது பயிற்சியை வழங்குவதன் மூலம் அவர்கள் போர்டில் ஏற முடியும். கிளவுட் அடிப்படையிலான RPA கருவிகள் இப்போது பொதுவானதாக இருப்பதால், விற்பனையாளர்கள் அணுகக்கூடிய ஒரு போர்ட்டலை உருவாக்குவது எப்போதும் எளிதாக இருந்ததில்லை.
கணக்கியலுக்கான RPA இன் போக்குகள்
பெறத்தக்க மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தானியங்கு கணக்குகள் இரண்டிற்கும் RPA கருவிகள் மாற்றியமைக்கும் தேவைகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப கண்டுபிடிப்புகளுக்கு பதிலளிக்கும் வகையில் மேம்படுத்தப்படுகின்றன. 2024 ஆம் ஆண்டிலிருந்து AP ஆட்டோமேஷனுக்கான மிகப்பெரிய போக்குகள் சிலவற்றை ஆராய்வோம்.
1. மேலும் AI
AI மற்றும் ML ஆகியவை 2023 இன் பெரிய கதை. இந்தக் கருவிகள், RPA அமைப்புகளை அதிகரிக்கப் பயன்படும் போது, விலைப்பட்டியல் செயலாக்கம், மோசடி கண்டறிதல் மற்றும் விதிவிலக்கு கையாளுதல் ஆகியவற்றில் கூட உதவலாம். ஒருவேளை மிகவும் சுவாரஸ்யமான பகுதி அறிவாற்றல் AI கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதாகும், அவை தரவுகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்ளலாம் மற்றும் வரலாற்றுத் தரவுகளின் அடிப்படையில் உகந்த முடிவுகளை எடுக்கலாம்.
AP விதிவிலக்கு கையாளுதலின் முன்னேற்றங்கள் குறிப்பாக ஈர்க்கக்கூடியவை. AI உடன் பெரிதாக்கப்படும் போது RPA போட்கள் பெரும்பாலான பணிகளைக் கையாள முடியும் என்றாலும், இந்த செயல்முறைகள் விடுபட்ட அல்லது முழுமையடையாத தரவுகளுடன் இன்வாய்ஸ்களைச் சரிசெய்து மாற்றியமைக்கலாம், சர்ச்சைக்குரிய விலைப்பட்டியல்களைக் கையாளலாம் அல்லது கைமுறையாகத் தலையீடு தேவைப்படும் பணம் செலுத்தலாம்.
2. சப்ளையர் ஆன்போர்டிங்
சப்ளையர் ஆன்போர்டிங் சமீபத்திய ஆண்டுகளில் மிகவும் சிக்கலானதாகிவிட்டது. ஒரு பகுதியாக, இது ஆபத்தைக் குறைப்பதோடு தொடர்புடையது, ஆனால் மற்ற காரணிகளில் ஈஆர்பி அமைப்புகளின் அதிகரித்த பயன்பாடு மற்றும் டிஜிட்டல் மயமாக்கலுக்கான பரந்த போக்கு ஆகியவை அடங்கும். RPA கருவிகள், செயல்முறையை தானியங்குபடுத்துவதன் மூலம், அனைத்து தரப்பினருக்கும் விரைவாகவும் எளிதாகவும் ஆன்போர்டிங்கிற்கு உதவுகின்றன. 2023 இல் ஒரு பெரிய போக்கு சப்ளை செயின் இடையூறுகளை நீக்கி வருகிறது, மேலும் எளிமையான ஆன்போர்டிங் அதன் ஒரு பெரிய பகுதியாகும்.
3. ஆரம்ப கட்டண திட்டங்களை ஏற்றுக்கொள்வது
எல்லோரும் இப்போது செலவைக் குறைக்க முயற்சிக்கிறார்கள். RPA கருவிகள் இந்த செயல்முறைக்கு பல்வேறு வழிகளில் உதவுகின்றன, சில சிறந்த AP ஆட்டோமேஷன் சேமிப்புகள் ஆரம்ப கட்டண திட்டங்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் வருகின்றன. RPA ஆனது, AP குழுக்களின் சரிபார்ப்பு, ஒப்புதல் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களை வழங்குவதை விரைவுபடுத்துகிறது, விற்பனையாளர் பணப்புழக்கத்தை மேம்படுத்துகிறது, அதே நேரத்தில் அவர்களின் செலவில் சில சதவீதத்தை குறைக்கிறது. நிறைய சப்ளையர்களைக் கொண்ட வணிகங்களுக்கு, சேமிப்பு குறிப்பிடத்தக்கதாக இருக்கும்.
4. தரவு பாதுகாப்பு
தரவு பாதுகாப்பு அரிதாகவே செய்திகளுக்கு வெளியே உள்ளது, மேலும் 2023 வேறுபட்டதாக இல்லை. முக்கியமான நிதித் தரவைச் சேமித்து அனுப்புவது என்பது ஒவ்வொரு வணிகமும் தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்ள வேண்டிய கவலையாகும். எந்த கசிவுகளும் நற்பெயருக்கு பேரழிவை ஏற்படுத்தும் மற்றும் பெரிய அபராதங்களுக்கு வழிவகுக்கும். RPA கருவிகள், AP தரவுக்கான அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் குறியாக்கம் அல்லது APIகள் மூலம் பாதுகாப்பை வழங்குவது உட்பட பல இணையப் பாதுகாப்பு நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளன.
5. நிர்வகிக்கப்பட்ட RPA
செலுத்த வேண்டிய மற்றும் பெறத்தக்கவைகளின் ஆட்டோமேஷனுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட நிர்வகிக்கப்பட்ட RPA சேவைகள் விரைவாக வெளிவருகின்றன. AP RPA மென்பொருளின் திட்டமிடல், செயலாக்கம் மற்றும் பராமரிப்பு ஆகியவற்றை விரைவாகவும் செலவு குறைந்ததாகவும் ஆக்கும் RPAaaS மென்பொருளின் பயன்கள் மற்றும் RPA திறன்களுக்கான வரம்புக்குட்பட்ட உள்நாட்டில் அணுகல் உட்பட பல காரணிகள் இங்கே விளையாடுகின்றன.
மேலும், கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய நிர்வகிக்கப்பட்ட RPA சேவைகள் கணிக்கக்கூடிய மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர கட்டணத்தை வழங்குகின்றன, இது பல அணிகளுக்கு பொருந்தும்.
AP ஆட்டோமேஷனின் எதிர்காலம்
AI திறன்களைக் கொண்ட RPA க்கு நன்றி, AP ஆட்டோமேஷன் ஏற்கனவே மிகவும் எதிர்காலமாகத் தெரிகிறது. இருப்பினும், தொழில்நுட்பம் அங்கு நிற்காது. தசாப்தம் முன்னேறும்போது AP ஆட்டோமேஷன் பற்றிய சில நுண்ணறிவுகள் இங்கே உள்ளன.
1. ஹைப்பர் ஆட்டோமேஷன்
ஒவ்வொரு தொழிற்துறையிலும் தன்னியக்க மென்பொருள் ஹைப்பர் ஆட்டோமேஷனை நோக்கி செல்கிறது. போதுமான தரம் கொண்ட RPA மற்றும் AI கருவிகள் மூலம், முழு கணக்கியல் குழுக்களும் தானியங்கு செய்யப்படலாம், இது கணிப்பு பகுப்பாய்வுகளால் ஆதரிக்கப்படும் மின்னல்-விரைவான கட்டணங்களுக்கு வழிவகுக்கும்.
2. தனிப்பயன் கணக்கியல் மென்பொருள்
உருவாக்கும் AI, நோ-கோட் கருவிகள் மற்றும் கோடிங் கோ-பைலட்டுகள் அனைத்தும் AP மென்பொருள் ஆட்டோமேஷனின் எதிர்காலத்தைக் குறிக்கின்றன. ஆஃப்-தி-ஷெல்ஃப் மென்பொருளுக்கு இன்னும் இடம் இருக்கும் போது, கணக்கியல் குழுக்கள் தங்கள் அன்றாட பணிகளை தானியக்கமாக்க உதவும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கருவிகளை உருவாக்க முடியும்.
பயன்பாடுகள் மிகச் சிறிய பயன்பாட்டு நிகழ்வுகள், பணிப்பாய்வுகள் மற்றும் வணிக கலாச்சாரங்களைச் சந்திக்கும் திறன் கொண்டதாக இருக்கும், இது தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கருவிகளுக்கு வழிவகுக்கும். சோதனை ஆட்டோமேஷன் மென்பொருளுடன் ZAPTEST ஜோடி ஆட்டோமேஷன் போன்ற RPA கருவிகள், உயர்தர, வலுவான மற்றும் பாதுகாப்பான தனிப்பயன் கருவிகளை உருவாக்க குழுக்களை அனுமதிக்கிறது.
3. உட்பொதிக்கப்பட்ட கொடுப்பனவுகள்
உட்பொதிக்கப்பட்ட கட்டணங்களுடன் கூடிய AP மென்பொருள் எதிர்காலத்தில் மிகவும் சுவாரஸ்யமான மென்பொருள் மேம்பாடுகளில் ஒன்றாக இருக்கும். பணம் செலுத்தும் செயலிகளுக்கு பரிவர்த்தனைகளை அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, கணக்கியல் குழுக்கள் (அல்லது போட்கள்) பயன்பாட்டிலிருந்து, எல்லைகள் மற்றும் நிதி மண்டலங்களில் இருந்து உடனடி மின்னணு கட்டணத்தைத் தூண்டும்.
4. அடுத்த நிலை பகுப்பாய்வு
AP ஆட்டோமேஷன் செயல்முறையின் டிஜிட்டல் மயமாக்கல் தரவைத் தொடர்ந்து உருவாக்குவதால், பகுப்பாய்வுக் கருவிகள் இந்தத் தகவலில் அடிப்படை வடிவங்களைக் கண்டறிந்து பணப்புழக்கம், செலவு முறைகள் மற்றும் விற்பனையாளர்கள் பற்றிய ஆழமான நுண்ணறிவுகளை உருவாக்கும். இந்த முன்னேற்றங்கள் AP இல் புரட்சியை ஏற்படுத்தும் மற்றும் குறைந்த ஆபத்து மற்றும் அதிக தேர்வுமுறைக்கு வழிவகுக்கும்.
இறுதி எண்ணங்கள்
சிறந்த விற்பனையாளர் உறவுகள் மற்றும் சீரான விநியோகச் சங்கிலிகளில் இருந்து பயனடைய விரும்பும் குழுக்களுக்கு கணக்கியலுக்கான RPA இன்றியமையாததாகிறது. இயந்திரமயமாக்க பல கையேடு மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் செயல்முறைகள் மூலம், AI-உதவி RPA ஒவ்வொரு வகையான கணக்கியல் துறைகளுக்கும் அளவிடக்கூடிய, நெகிழ்வான மற்றும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட தீர்வுகளை உருவாக்க உதவும்.
பணம் செலுத்த வேண்டியவற்றை தானியங்குபடுத்தவும், பணத்தை மிச்சப்படுத்தவும், திறமையானவராகவும், அவர்களின் நிதிச் செயல்திறனில் சிறந்த நுண்ணறிவுகளைப் பெறவும் விரும்பும் குழுக்களுக்கு, கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய ஆட்டோமேஷன் ஒரு நேர்த்தியான தீர்வாகும். மோசடி கண்டறிதல் மற்றும் ஒழுங்குமுறை இணக்கத்துடன் உதவி ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும், மேலும் RPA ஏன் கணக்கியல் இடத்தை எடுத்துக்கொள்கிறது என்பதைப் பார்ப்பது எளிது.
